Comment formater vos informations de contact dans une lettre d’accompagnement

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation ou d’envoyer un message électronique qui comprend une lettre de motivation, vous devez fournir vos coordonnées dans un format clair et facile à lire. Il semble simple, mais il est important de le faire correctement.

Indiquez la meilleure façon de vous joindre

Vos coordonnées comprendra votre adresse, numéro de téléphone et e-mail, mais votre lettre doit indiquer le meilleur moyen de vous contacter. Si vous envoyez une lettre de motivation papier, par exemple, vous pourriez écrire, « Vous pouvez me joindre pendant les heures d’ouverture au numéro de téléphone ci-dessus. » Ou dans un message e-mail, ajoutez cette dernière phrase: « Je me réjouis d’entendre vous. mon adresse e-mail et numéro de téléphone sont avec ma signature ci-dessous « . Vous venez de faire est plus facile pour le destinataire de vous atteindre.

En Print: Mettre Contact au Top

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation à imprimer et du courrier, ou par la poste sur une planche de travail, la partie supérieure doit inclure des informations sur la façon dont l’employeur éventuel peut vous contacter.

Inscrivez vos coordonnées en haut à gauche. Utiliser l’espacement unique et une police cohérente et formater comme un bloc d’information. Indiquez votre adresse postale complète, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Laissez un espace, ajouter la date, puis entrez le nom et l’adresse du destinataire, à simple interligne. Indiquez le nom et le titre de la personne que vous envoyez la lettre et le nom de l’organisation.

Il est intelligent d’utiliser le nom de la personne qui réception de la lettre. Si vous devez, consultez le site Web de l’entreprise ou LinkedIn pour découvrir le nom du chef de service. En cas de doute, appelez la ligne principale et demander à la réceptionniste de l’entreprise.

Si vous ne pouvez pas déterminer le nom du contact, utilisez le nom du département dans les informations de contact.

Voici un exemple de format d’informations de contact pour le demandeur et la société adressée.

Coordonnées pour un demandeur et la Société Adressé

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, état et code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e – mail

Rendez-vous amoureux

Nom du destinataire
Titre du destinataire
Société
Adresse
Ville, État et Code postal

Si vous incluez vos informations de messagerie, assurez-vous de vérifier votre boîte de réception souvent afin que vous puissiez répondre rapidement à tous les contacts.

Courriel: Contacts Aller au bas

Le style d’affaires standard pour les communications par courriel est différente, car la taille de l’écran ne peut pas permettre une analyse rapide des yeux du texte intégral de la façon dont un morceau de papier fait. Au lieu d’indiquer vos coordonnées en haut, inclure dans votre signature. Ne pas inclure les coordonnées de l’employeur.

Votre signature peut omettre votre adresse de la rue si vous préférez. Sinon, votre nom, votre adresse e-mail et numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure des liens pertinents à votre empreinte sociale, tels que votre profil LinkedIn ou site web d’entreprise. Ceux-ci peuvent ajouter des informations supplémentaires et indiquez votre taille dans votre profession.

Voici des exemples de signatures email:

Signature Email

Votre nom
Votre adresse email
Votre numéro de téléphone
profil (ou toute autre adresse Web pertinente)

Un petit graphique peut être acceptable dans votre signature, comme une signature écrite ci-dessous le texte. Mais ne pas se laisser emporter. Keep it simple et professionnel.

Enregistrer les modèles

Il est préférable d’utiliser le même format de base à chaque fois pour partager vos coordonnées dans une lettre ou par courriel. Enregistrement d’un exemple de chacun et de couper et coller au besoin veillera à ce que vous ne faites jamais une erreur typographique ou rien laisser sur un message important.