När du har beslutat att avsluta ditt jobb, är den professionella sak att göra in en avskedsansökan. Din avskedsbrev kommer att underlätta övergången under de kommande två veckorna på jobbet, och kommer också att hjälpa dig att behålla en positiv relation med din arbetsgivare även efter att du har slutat med företaget. Vad ska bör du inkludera i ditt brev?
Keep Your Letter Short
När du skriver ett avskedsbrev, är det viktigt att hålla det så enkelt, kort och fokuserad som möjligt. Brevet bör också vara positiv. Om du har fattat beslutet att gå vidare, det finns ingen anledning att kritisera din arbetsgivare eller ditt jobb. Du kan behöva en referens från företaget någon dag.
Vad ska ingå i avskedsbrev
Din avskedsansökan ska innehålla information om när du lämnar. Du kan också låta arbetsgivaren vet att du uppskattar din tid med företaget. Om du är osäker på vad jag ska skriva, granska avskedsbrev prover för att få idéer till hur man kan strukturera och ord brevet.
- Det faktum att du lämnar och datum när avgång är effektiv.
- Ett tack till din arbetsgivare för de möjligheter du har haft under din anställning.
Det är oftast bättre att avgå person, och sedan följa upp med en formell avskedsbrev. Men om du behöver skicka en avgång e-post, skriva det som professionellt som du skulle ett avskedsbrev på papper. Så här skickar du ett e-postmeddelande avgång.
Oavsett varför du avgå eller hur du känner det, om du nämner anledningen till att du lämnar, se till att du inte inkluderar något negativt eller nedsättande om företaget, din chef, dina medarbetare eller dina underordnade.
Tips : Din avskedsbrev kommer att ingå i din anställning fil och kan delas med potentiella framtida arbetsgivare; Därför bör det vara professionell och artig.
Avskedsbrev Skriva tips
Även under vissa omständigheter, såsom en längdskidåkning flytta, flytta utomlands eller ett beslut att fokusera på föräldraskap, kan det vara meningsfullt att avslöja orsaken till din avgång, i många fall att ge oss information om varför du avgår är inte nödvändigt .
I allmänhet hålla avskedsbrev kort och rakt på sak är fördelaktigt. Även om det inte behövs, erbjuder sig att hjälpa under övergångsperioden och veckor efter allmänt uppskattat.
För att se till att din avskedsbrev innehåller alla de rätta detaljerna, och ingen av fel information, se över dessa avskedsbrev skriver tips innan du skickar din avgång.
Riktlinjer för att skriva och formatera ditt brev
Avskedsbrev Längd: Håll avskedsansökan koncis; du inte vill skriva sidor och sidor om ditt nya jobb eller varför du ogillar din nuvarande. De flesta avgång bokstäver är inte mer än en maskinskriven sida.
Font och storlek: Använd ett traditionellt typsnitt som Times New Roman, Arial, eller Calibri. Din teckenstorlek bör vara mellan 10 och 12 poäng.
Format: En avskedsbrev ska vara enkelt radavstånd med ett mellanrum mellan varje stycke. Använd ca 1″ marginaler och anpassa din text till vänster (anpassning för de flesta affärsdokument).
Noggrannhet: Var noga med att redigera avskedsbrev innan utskick det. Visa din avskedsbrev till en karriär kurator eller be en vän att granska det om du vill att någon annan att kolla upp det över för dig.
E-post eller post ?: Det är alltid bäst att avgå person, och sedan följa upp genom att skicka en avskedsansökan. Men om omständigheterna inte tillåter dig att prata med din chef personligen och du måste låta dem veta direkt, kan du skicka en avgång e-post. Den här e bör följa samma riktlinjer som en formell avskedsbrev.
Så ta itu med och organisera ett avskedsbrev
Header: ett avskedsbrev bör inledas med både du och arbetsgivaren kontaktinformation (namn, titel, företagsnamn, adress, telefonnummer, e-post) följt av datum. Om detta är ett e-postmeddelande i stället för en faktisk brev inkludera dina kontaktuppgifter i slutet av brevet, efter din signatur.
Hälsning: Adress avgång brev till din chef. Använda sin formella titel ( “Kära Mr./Mrs./Dr. XYZ)
Punkt 1: stat som du avgår och inkludera den dag då din avgång kommer att vara effektiva. Kontrollera ditt kontrakt för att se hur mycket märker att du är skyldig att ge din chef.
Punkt 2: (tillval) Om du vill kan du säga varför du lämnar (dvs du börjar ett nytt jobb, du kommer tillbaka till skolan, du tar ledigt), men detta är inte nödvändigt. Om du väljer att säga varför du lämnar, vara positiv – fokus på vart du ska nästa, inte på vad du ogillade om ditt nuvarande jobb.
Punkt 3: (tillval) Om du vet att du kommer att vara helt otillgänglig, säger att du är villig att hjälpa till med övergången att din lämnar kommer att orsaka.
Punkt 5: (tillval) Om du vill ha en skrivelse av referens från din chef, kan du be om det här.
Punkt 4: (tillval) Tack din chef för möjligheten att arbeta för företaget. Om du hade en särskilt bra erfarenhet, kan du gå in lite mer i detalj om vad du uppskattar om jobbet (de personer som du arbetat med, de projekt du arbetat på, etc).
Stäng: Använd en vänlig men formell signoff, till exempel “vänliga hälsningar” eller “Med vänlig hälsning”.
Signatur: Avsluta med din signatur, handskrivna, följt av ditt skrivit namnet. Om detta är ett e-postmeddelande, helt enkelt inkludera ditt skrivit namn, följt av dina kontaktuppgifter.
Avgång Brev Exempel
Kevin Taw
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
kevin.tau@email.comSeptember 1, 2018
Ginger Lee
chef
Watson och Smith
123 Business Rd.
Business City, NY 54321Kära Ms Lee:
Jag skriver i dag att meddela er att jag kommer att avgå min ställning som receptionist effektiv två veckor från idag. Jag har haft min tid här på Watson och Smith, och jag tackar er för möjligheten och utbildning du har lämnat under de senaste fem åren.
Vänligen kontakta mig med frågor, och jag kommer gärna att hjälpa till med alla förberedelser du behöver ta in en ny receptionist. Min e-post är steve.lau@email.com, och min mobiltelefon är 555-555-5555.
Vänliga hälsningar,
Kevin Taw (signatur papperskopia brev)
Kevin Taw
Vad man inte ska ingå i Letter
Om du ogillade jobbet, finns det ingen anledning att säga det i brevet. Du vill inte göra några fiender – trots allt, kan du behöva be din chef om en rekommendation.
Viktigt : Om du planerar att göra någon form av rättslig fordran mot din arbetsgivare för felaktig behandling, etc., kan det vara i ditt bästa intresse att lämna ut denna sektion.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.