Kateri je najboljši način, da se prilagodite delu na daljavo, če imate otroke? Pandemija COVID-19 spreminja način dela ljudi. Starši se sredi pandemije trudijo žonglirati med delom in družinskim življenjem. Podjetja najdejo rešitve, ki delavcem omogočajo oddaljeno vodenje poslov, pogosto med gledanjem otrok.
Šolski sistemi, dnevniki in varuške odpovedujejo in zapirajo. Delo od doma je za nekatere delavce že velika sprememba. Delo brez varstva otrok je še večji izziv.
“Običajno so vaši otroci v šoli,” pravi Jill Felska, direktorica oddelka za ljudi in kulturo podjetja Limelight Health, ponudnica podjetniških programskih rešitev v oblaku za industrijo ugodnosti zaposlenih. “Delo na daljavo je dovolj velika sprememba, vendar je to povsem nova različica dela od doma.”
TheCareerGuru Careers je govoril s Felško in s Tania Luno, izvršnim direktorjem Lifelabs Learninga, podjetja za razvoj vodenja, ki pomaga vodjem, direktorjem in ekipam obvladati najbolj uporabne veščine v življenju.
Ti strokovnjaki razpravljajo o tem, kako se zaposleni in menedžerji lahko naučijo delati doma z otroki. Tukaj je pet ključnih nasvetov, ki so jih pripravili.
1. Nastavite praktičen pisarniški prostor
Vaš delovni prostor je izredno pomemben . Ključnega pomena je udobnost in fizično ločuje delo in življenje. Vendar se je težko popolnoma ločiti, če živite v majhnem prostoru, ki ga trenutno zasedajo tudi drugi družinski člani.
“To je lahko majhen kotiček vašega garsonjere. Pogajajte se o tem prostoru: to je samo delo, “pravi Luna. “Smo kontekstna bitja. Resnično se hitro povežemo. “
Nasvet: Ne delajte na primer na kavču. Namesto tega delajte na neki posebni mizi. To bo zmanjšalo stres za vaše domače življenje, vključno z otroki.
Vsaka stresna delovna situacija se bo stekla v vaš kavč, ugotavlja Luna. „Vprašajte se, kako locirate delo v določen prostor in kako to storite, da vas ne motijo? Na primer, nekateri uporabljajo prenosni računalnik za delo, tablični računalnik pa uporabljajo le za karkoli osebnega. Sodelujte z otroki, če želite soustvariti znak, da ne motijo, ali celo postaviti varnostni trak. “
2. Bodite prilagodljivi glede ur dela
Starši si omislijo ustvarjalne načine za svoje delo. Felska je naletela na enega para, v katerem žena približno štiri ure dela, medtem ko njen mož domuje njunega otroka. Nato preklopijo.
Direktor je prepričan, da bodo takšni dogovori zaposlenim pomagali živeti svoje življenje in hkrati povečali njihovo zaupanje v njihova podjetja. “Ko zaupate ljudem, da opravljajo svoje delo, se vam takrat povrne spoštovanje,” pravi
Opomba: Luna ugotavlja, da bi se lahko menedžerji lažje prilagodili oddaljenemu življenju, če skrbijo za rezultate, ne pa za vedenje zaposlenih v določenem trenutku.
“Sprostite potrebo po zadnjicah na sedežih in se bolj osredotočite na poslovne rezultate,” svetuje Luna. “Kaj pa, če nikoli ne bi mogli vedeti, koliko časa nekdo porabi za delo? Kaj če bi se lahko samo osredotočili na izid in rok? To je dober način, da vodite ne glede na to, ali ste oddaljeni ali osebno, saj vas odvzame nagnjenosti k upravljanju, ki ubijajo produktivnost. “
3. Ustvarite strukturiran, zdrav domač običaj
Medtem ko delate od doma, je mamljivo, da bi ves dan nosili pižamo, preskočili tuš in slabo jedli. Vendar pa strokovnjaki pravijo, da bo padanje teh navad tehtalo na vaši psihi. Pokažite svojim otrokom, da ste resnično v službi.
“Pomembno je, da vstanete in se stuširate, kot da vstopate v pisarno,” pravi Felska. »Na začetku je lahko zabavno, če samo razgrnete lase in oblečete pižamo, sčasoma pa se počutite srhljivo. Radi se postavite v drugačno miselnost, kot da bi šli v službo. “
Luna predlaga, da se prehranjujete zdravo, pijete veliko vode in uporabite svoj prejšnji čas na poti, da naredite nekaj pozitivnega, na primer vadbo ali kuhanje lahkega zajtrka.
Pomembno: Po besedah Lune: “S svojimi otroki ustvarite obrede za zagon in zavijanje, ki sporočajo, da greste v delovni način ali se vračate domov, na primer raztezanje, obuvanje čevljev ali predvajanje pesmi.”
Luna nadaljuje: “Na začetku in koncu dneva lahko imate nekaj, česar se veselite, da vam ne bo le pomagalo pri pripravi na delo, temveč bo tudi zagotovilo odpornost in zmanjšanje stresa, medtem ko smo sredi toliko negotovosti. ”
4. Določite jasna komunikacijska pričakovanja
Ko je komunikacijska tehnologija – kot so Zoom, Slack ali druge prodajne postaje – vzpostavljena, mora upravljavce določiti pričakovanja jasno in pošteno. Na Slacku 24-7 ne želite, da se drugi zaposleni vrne k vam samo enkrat na dan.
Opozorilo: Pomanjkanje pričakovanj je lahko za starše še posebej stresno.
“Pogovorite se o tem, kakšno vrsto komunikacij uporabljate in kakšna so pričakovanja,” priporoča Felska. “Zunaj sestankov morajo vodje določiti, kako dolgo traja, preden pričakujejo odziv. Nastavili bi morali parametre in preveč komunicirali. Govorite o pomislekih, ki jih imajo člani vaše ekipe, da vas morda ne bodo prinesli. “Kaj se zgodi, če sem eno uro odsoten od mize?” “Kaj, če se moji otroci spopadejo in moram ugotoviti, kakšna je LEGO situacija?”
5. Bodite prilagodljivi in odpustite življenjske razmere
Po besedah Felske in Lune zdaj ni čas za upravljanje z mikrofoni. Vodje morajo biti prilagodljivi, ko gre za zaposlene, zlasti za zaposlene z otroki. Podobno morajo zaposleni odpuščati sami sebi.
“To je neoznačeno ozemlje,” priznava Felska. “Nekaj dni je super. Nekaj dni si želite, da bi šli več iz hiše, a ne morete. Dajte sebi in vsem ostalim milost. “
Luna dodaja, da bi videokonference lahko razkrile nekatere stvari, ki jih nismo vajeni videti, vendar je to v redu.
“Menedžerji bi morali reči:” Gresli boste k mojem perilu, videli boste moje otroke, kako tečejo naokoli, moje pse itd. ” Mislim, da je čas obraza veliko pomembnejši od poskusa ohranjanja profesionalnega obnašanja. Samo normalizirajte. “
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.