Importantes habilidades de gerenciamento de tempo para Workplace Sucesso

Tempo competências de gestão, assim como outras competências transversais, tais como a capacidade de organização, estão em alta demanda. Os empregadores serão avaliar a sua capacidade de gerir o seu tempo, bem como a eficácia de sua equipe para alcançar os objetivos de departamento.

Os funcionários que gerir o seu bem vez são mais produtivos, mais eficientes e mais propensos a cumprir prazos. Eles se concentrar nas tarefas mais importantes e sensíveis ao tempo e limitar a quantidade de tempo gasto em tarefas não essenciais.

O que são as habilidades de gerenciamento de tempo?

A gestão do tempo significa trabalhar de forma eficiente, e os empregadores em cada aspecto da indústria para a equipe que pode fazer o melhor uso do tempo disponível para eles no trabalho. economizando tempo salva a organização dinheiro e aumenta a receita.

gestão eficaz do tempo requer pessoal para analisar a carga de trabalho, atribuir prioridades, e manter o foco em empreendimentos produtivos.

Dica : Os empregados que são gerentes de tempo excelentes pode eliminar as distrações e conseguir o apoio dos colegas para ajudar a alcançar seus objetivos.

Tipos de habilidades de gerenciamento de tempo

priorizando

Pode ser impossível fazer cada tarefa minutos esperado de você. Você também pode querer fazer tudo de uma vez. Mas você deve priorizar para que você é capaz de completar as tarefas mais importantes em uma ordem que faz sentido. Ao atribuir prioridade, considere fatores como quando cada tarefa precisa ser feito, quanto tempo isso pode levar, o quão importante pode ser para outras pessoas na organização, o que poderia acontecer se uma tarefa não for feito, e se qualquer tarefa pode ser interrompida por pontos de estrangulamento no processo.

• alocação
• gerenciar as expectativas
• Prevenção de resíduos
• Priorizar solicitações e demandas
• Alto Valor Atividades (HVAs)
• avaliações de desempenho
• Definição de Metas

Agendamento

O agendamento é importante, porque algumas tarefas têm que ser feitas em horários específicos. Agendamento afeta o seu dia, sua semana, seu mês, bem como o fluxo de trabalho de outras pessoas. A maioria tem momentos específicos do dia em que eles são mais ou menos produtivo como um resultado de níveis de energia e exigências do dia. As programações podem ser uma boa maneira de evitar a procrastinação, também.

• Software de programação
• Intencionalmente
• Pontualidade
• Quebrando objetivos mais amplos em marcos
• Quebrando-se marcos em projetos

Gestão de tarefas

Listas de tarefas (devidamente priorizadas e integrados com sua programação) são uma ótima maneira de evitar esquecer alguma coisa importante. Eles também são uma ótima maneira de evitar passar o dia todo pensando em tudo o que você precisa fazer. Lembrando tarefas leva energia e pensando em tudo o que você tem que fazer toda a semana pode ser desgastante e esmagadora. Dividir todas as tarefas necessárias para cima em uma lista para cada dia, e você não terá que se preocupar tudo isso de uma só vez. Basta dar suas tarefas um dia de cada vez.

• Proactive
• batching
• Criando diária, weeklym e mensais “para fazer” listas
• multitarefa
• profundidade
• Organização
• Gestão de E-mail

Workload Management

Pacing seu trabalho, mesmo que possa parecer uma coisa estranha para chamar uma habilidade, é um importante conceito de gestão de tempo. Apesar de trabalhar longas horas ou pular breaks, por vezes, podem melhorar a produtividade no curto prazo, o seu esgotamento mais tarde irá garantir que a sua produtividade global realmente cai. Exceto para emergências raros, é importante resistir à tentação de excesso de trabalho. Incluem pausas necessárias, e uma vez que parar sensata, em sua programação.

Conhecer e aplicar uma carga de trabalho ideal para si mesmo garante a consistência no seu desempenho e evita burnout. Os empregadores querem ser capaz de contar com você para o longo prazo.

• Gerenciamento de processos
• assertividade
• resíduos eliminando
• tomando Breaks

Delegação

Dependendo do tipo de trabalho que você faz, você pode ser capaz de delegar algumas tarefas. Saber o que e quando delegar é uma habilidade importante. Algumas pessoas resistem a delegação, ou porque eles querem manter o controle ou porque eles querem economizar dinheiro por não contratar assistentes. Ambas as abordagens, em última análise afetar a produtividade e aumentar os custos.

Lembre-se, no entanto, que se você praticar a gestão do tempo de forma diligente e ainda não pode fazer tudo, você pode estar tentando fazer demais. É melhor para ter sucesso em algumas tarefas do que tentar e falhar em muitos.

• Buscando Assistência Especializada
• moderando Reuniões
• Apresentação
• Trabalho em equipe
• Liderança
• Colaboração
• Motivação

Mais Time Management Skills

Aqui estão mais gestão de tempo para currículos, cartas, pedidos de emprego e entrevistas. habilidades necessárias variam de acordo com o trabalho para o qual você está aplicando, assim também nossa lista de habilidades listadas por trabalho eo tipo de habilidade.

• Auditoria
• Cuidados pessoais
• Limpeza
• Abertura
• produtividade Software
• Comunicação
• Adaptabilidade
• Tolerância de alta tensão
• confiança
• Atenção aos detalhes
• Raciocínio dedutivo
• Raciocínio indutivo
• Pensamento crítico
• avaliando
• Melhoria contínua
• Gerenciamento de riscos
• Solução de problemas
• Garantia da Qualidade
• Gerenciamento de Projetos
• Conflito de gestão
• Discernimento
• Conformidade
• articulando
• Debate
• Eficiência
• Diligência
• problema Sensibilidade

Exemplos de Gestão do Tempo no Trabalho

Esta lista fornece exemplos de gestão eficaz do tempo no trabalho.

• Adaptar os planos à evolução das circunstâncias
• Alocação de tempo para tarefas específicas
• Análise de processos e selecionando a maneira mais simples para realizar uma tarefa
• Pedir ajuda quando sobrecarregado com exigências
• Assertividade de dizer não às exigências inadequadas que distraem de deveres centrais
• Atacando tarefas mais complexas quando você tem a mais alta energia e concentrações mais nítidas
• Auditoria quanto tempo é gasto
• Evitando pequena conversa excessiva com colegas de trabalho
• Evitar a procrastinação; agindo em vez de se preocupar
• Quebrando objetivos mais amplos em partes menores e se concentrar em um passo de cada vez
• Quebrando projetos em partes gerenciáveis
• Criando diária, semanal e mensal “para fazer” listas
• a criação de horários
• Delegar mais tarefas de rotina para baixo o pessoal de nível
• Comer bem para manter a energia
• Eliminar desperdiçadores de tempo
• Exercício e participar de outras atividades de redução de stress durante o tempo de lazer para maximizar a energia quando no trabalho
• Facilitar reuniões eficientes; degola com prazos para reuniões
• Agrupando tarefas semelhantes em conjunto para limitar o tempo de transição
• Manter uma área de trabalho organizado
• multitarefa; deslocando suavemente de uma tarefa para outra
• A abertura para formas mais eficientes de fazer as coisas
• Organização de arquivos digitais para fácil recuperação
• Planear o seu dia na noite anterior ou primeira coisa na parte da manhã
• Priorizar solicitações e demandas
• Priorizar uma lista de projetos e focando em tarefas de maior valor, com prazos mais imediatas
• Pontualidade
• Colocar telefones celulares de lado para eliminar a distração de mensagens pessoais a menos que necessário para o trabalho
• Rever o desempenho e eliminar desvios de prioridades
• Definir diária, metas semanais e mensais
• Estabelecimento de normas realistas para a qualidade e evitar o perfeccionismo
• Definir horários específicos para responder ao e-mail
• Fazer pausas curtas para restaurar a energia
• Tocando cada pedaço de papel ou a leitura de cada e-mail apenas uma vez, sempre que possível

Como fazer suas habilidades Stand Out

Adicionar competências relevantes para o seu currículo: Para assistentes executivos e gerentes, as habilidades de gerenciamento de tempo listados acima são importantes para incluir em seu currículo.

Destacar as habilidades em sua carta: Ao ler a descrição do trabalho com cuidado, nota em sua carta de projetos semelhantes em que a gestão do tempo foi fundamental.

Use palavras de Habilidade em sua entrevista de emprego: Rever essas perguntas da entrevista de gerenciamento de tempo antes de suas entrevistas de trabalho, de modo que você está preparado para responder com exemplos específicos de como você efetivamente gerenciar sua carga de trabalho.