Важные навыки управления времени для рабочего места Успеха

навыки управления временем, как и другие мягкие навыки, такие как организационные навыки, пользуются большим спросом. Работодатели будут оценивать вашу способность управлять своим временем, и эффективность вашей команды для достижения целей отдела.

Сотрудники, которые управляют своим временем, хорошо более производительным, более эффективным, и больше шансов уложиться в сроки. Они сосредоточены на наиболее важных и чувствительных ко времени задач и ограничить количество времени, потраченного впустую на несущественных обязанностей.

Какие навыки управления временем?

Управление временем средство эффективно работать, и работодатели в каждой отрасли ищет сотрудников, которые могут обеспечить оптимальное использование имеющегося времени к ним на работу. Экономия времени экономит деньги организации и увеличивает доход.

Эффективное управление временем требует от персонала для анализа их нагрузки, назначать приоритеты и сохранить внимание на продуктивной деятельности.

Совет : Сотрудники , которые отличные менеджеры времени могут устранить отвлекающие и заручиться поддержкой со стороны коллег , чтобы помочь достичь своих целей.

Виды навыков управления временем

Приоритезация

Это может быть невозможно сделать каждую минуту задачу ожидать от вас. Вы также можете сделать все сразу. Но вы должны расставить приоритеты, так что вы в состоянии выполнить самые важные задачи в порядке, который имеет смысл. При назначении приоритета, учитывать такие факторы, как, когда каждая задача должна быть сделана, как долго это может занять, насколько важно это может быть другими в организациях, что может произойти, если задача не будет сделана, и может ли быть прервана любая задача узкие места в процессе.

• распределение
• Управление ожидания
• Предотвращение отходов
• Приоритезация запросы и требования
• Высокая стоимость Мероприятие (ГЛАвы)
• Обзор производительности
• Постановка целей

планирование

Планирование является важным, потому что некоторые задачи должны быть сделаны в определенное время. Планирование влияет на ваш день, вашу неделю, ваш месяц, а также рабочий поток других людей. Большинство из них имеет определенное время дня, когда они более или менее продуктивные в результате энергетических уровней и требований дня. Расписание может быть хорошим способом, чтобы избежать проволочек, тоже.

• Планирование программного обеспечения
• Намеренность
• Пунктуальность
• Ломать более широкие цели в вех
• Дробление вех в проекты

Управление задачами

Для списков (правильно и приоритетные интегрированные с вашим графиком) являются отличным способом, чтобы не забыть что-то важное. Они также являются отличным способом, чтобы не тратить весь день, думая обо всем, что вам нужно сделать. Помня задачи берет энергию и думать обо всем, что вам нужно сделать всю неделю может быть утомительным и подавляющим. Разделить все необходимые задачи вверх в списке на каждый день, и вам не придется беспокоиться все это все сразу. Просто возьмите ваши задачи один день за один раз.

• Проактивная
• дозирующий
• Создание ежедневно, weeklym и ежемесячно «делать» списки
• Многозадачность
• тщательность
• организация
• Управление электронной почты

Управление рабочей нагрузкой

Шагая свою работу, даже если это может показаться странным, что нужно назвать мастерство, является важной концепцией управления временем. Несмотря на то, работая долгие часы или пропуск перерывов иногда может повысить производительность труда в краткосрочной перспективе, ваше утомление позже будет гарантировать, что ваша общая производительность действительно падает. за редким исключением чрезвычайных ситуаций, важно, чтобы противостоять искушению чрезмерной работы. Включите необходимые перерывы и разумное время отказа от курения, в вашем графике.

Знание и соблюдение оптимальной нагрузки для себя обеспечивает согласованность вашей работы и позволяет избежать выгорания. Работодатели хотят, чтобы иметь возможность рассчитывать на вас в долгосрочной перспективе.

• Управление процессом
• напористость
• Устранение отходов
• Перерывы

Делегация

В зависимости от того, какого типа работы вы делаете, вы можете быть в состоянии делегировать некоторые задачи. Зная, что и когда делегировать это важный навык. Некоторые люди сопротивляются делегирование, либо потому, что они хотят сохранить контроль или потому, что они хотят, чтобы сэкономить деньги, не нанимать помощников. Оба подхода в конечном счете повредить производительность и повысить затраты.

Однако следует помнить, что если вы будете практиковать управление временем усердно и до сих пор не может получить все, что сделано, вы, возможно, пытается сделать слишком много. Лучше, чтобы преуспеть в несколько задач, чем пытаться и не на много.

• Ищу квалифицированную помощь
• Модератор встречи
• презентация
• Работа в команде
• руководство
• сотрудничество
• мотивация

Дополнительные навыки управления временем

Вот еще управление временем для резюме, сопроводительных писем, заявлений на работу, а также интервью. Необходимые навыки будут варьироваться в зависимости от работы, для которых вы претендуете, так и просмотрите список навыков, перечисленных работы и типа мастерства.

• Аудиторская проверка
• Самообслуживание
• чистота
• откровенность
• Производительность программного обеспечения
• связь
• адаптируемость
• Высокая стрессоустойчивость
• надежность
• Внимание к деталям
• Дедуктивное мышление
• Индуктивное мышление
• Критическое мышление
• Оценка
• Постоянное улучшение
• Управление рисками
• Поиск неисправностей
• Гарантия качества
• Управление проектом
• Управление конфликтами
• проницательность
• податливость
• Артикуляционная
• мозговая атака
• КПД
• старательность
• Проблема чувствительности

Примеры управления временем на рабочем месте

Этот список содержит примеры эффективного управления временем на работе.

• Адаптация планов к изменяющимся условиям
• Выделяя время для решения конкретных задач
• Анализ процессов и выбор наиболее простой способ для выполнения задачи
• Просьба о помощи, когда перегружены с требованиями
• Уверенности сказать не несоответствующих требованиям, которые отвлекают от центральных обязанностей
• Атакующий более сложные задачи, когда у вас есть самая высокая энергия и острейшие концентрации
• Аудит, как тратится время
• Как избежать чрезмерной светской беседы с сотрудниками
• Как избежать проволочек; действуя вместо беспокойства
• Ломать более широкие цели на более мелкие части и упор на один шаг в то время,
• Разбиение проектов на управляемые части
• Создание ежедневно, еженедельно и ежемесячно «делать» списки
• Создание графиков
• Делегирование больше рутинных задач нижнего уровня персонала
• Правильное питание для поддержания энергии
• Исключив время испорченные
• Осуществление и участие в других мероприятиях, стресс-сокращения во время отдыха, чтобы максимизировать энергию, когда на работе
• Облегчение эффективных совещаний; придерживающийся временные рамки для совещаний
• Группировка подобных задач вместе, чтобы ограничить время перехода
• Поддержание организованной рабочей зоны
• Многозадачность; переход плавно от одной задачи к другой
• Открытость более эффективные способы ведения дел
• Организация цифровых файлов для удобного поиска
• Планирование своего дня в ночь перед или первым делом утром
• Приоритезация запросы и требования
• Приоритезация списка проектов и сосредоточиться на более высоких задачах ценности с непосредственными сроками
• Пунктуальность
• Ввод сотовых телефонов в стороне, чтобы исключить отвлечение личных сообщений, если это не требуется для работы
• Обзор производительности и устранение отклонений от приоритетов
• Установка ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей
• Установка реалистичных стандартов качества и избежать перфекционизма
• Установка определенного времени для ответа на электронную почту
• Принимая короткие перерывы, чтобы восстановить энергию
• Прикосновение каждого листа бумаги или читать электронную почту каждую только один раз, когда это возможно

Как сделать свои навыки Выделиться

Добавить соответствующие навыки в Ваше резюме: Для исполнительных помощников и менеджеров, навыки управления временем , перечисленные выше, важно включить в ваше резюме.

Выделите навыки в сопроводительном письме: Во время чтения описания работы тщательно, примечания в своем письме аналогичных проектов , в которых управление временем было ключом.

Используйте ловкость слова в собеседовании: Обзор этих управления временем вопросов интервью до вашего собеседования, так что вы готовы ответить с конкретными примерами того , как эффективно управлять рабочей нагрузкой.