Når du skriver et følgebrev, er det vigtigt at bruge en font-eller type stil-, der er klar og let at læse. Overvej, at ansætte ledere er nødt til at gennemgå snesevis, hvis ikke hundredvis af ansøgere til en stilling. De kan straks passere over et følgebrev og cv, der ikke er det samme læselige.
Tip : Sørg for at gøre din font stor nok til, at læseren ikke behøver at skele til at læse dit brev, men ikke så stort, at dit brev ikke passer godt på siden.
Hold det simpelt
Når det kommer til at vælge en skrifttype til at bruge i dit følgebrev, din bedste chance er at holde det enkelt og professionel. Du vil dine ord og budskab at skille sig ud, ikke din skrifttype valg. Undgå at bruge uprofessionel nyhed-stil skrifttyper såsom Comic Sans, håndskrift eller script-stil skrifttyper.
Ideelt set vil den skrifttype, der anvendes i følgebrevet være både den samme størrelse og stil som den, der bruges i dit cv, at hjælpe dig præsentere en sammenhængende pakke. Gennemgå disse tips til at bestemme den rigtige skrifttype til dit følgebrev, samt hvilken størrelse det skal være, og hvilke stilarter er og ikke er hensigtsmæssigt at anvende i et følgebrev.
Vælg et enkelt skrifttype
Ved hjælp af en simpel skrifttype vil sikre, at dit følgebrev er let at læse. Grundlæggende skrifttyper som Arial, Courier New, Calibri, Verdana og Times New Roman fungerer godt. De fleste tekstbehandling og e-mail-programmer vil som standard til en professionel og letlæselig valg.
Begræns dig selv til en skrifttype i dit følgebrev; er det bedst ikke at blande flere skrifttyper i ét dokument.
Der er ingen grund til at bruge forskellige stilarter i et følgebrev. Undgå understregning eller kursivere, og bruge fed skrift tekst, når der understreger kvantificerbare resultater, der har brug for at ”poppe” på siden.
Pick en passende størrelse
Afhængigt af hvor meget indhold du har i dit brev, skal du vælge en 10- eller 12-punkts skriftstørrelse.
Det er bedst, hvis du kan formatere dit følgebrev, så det passer på én side, med margener, der ikke er større end 1” og ikke mindre end 0,7” .
Hvis dit brev indeholder en overskrift med dit navn og kontaktoplysninger, kan du vælge at gøre denne skrifttype lidt større.
Sådan Gør dit valg
- Vælg en skrifttype fra listen øverst i dit dokument, før du begynder at skrive dit brev, eller:
- Skriv dit følgebrev.
- Fremhæv indholdet af Deres brev.
- Enten vælge skrifttype fra pop-up-vindue eller vælg skrifttype på listen i toppen af dokumentet.
- Vælg den skriftstørrelse, du ønsker at bruge på samme måde.
- Korrekturlæst dit følgebrev.
- Udskriv dit følgebrev, selvom du kommer til at uploade det online, for at sikre, at den er formateret, passende afstand, og ser den måde, du ønsker.
Medtag Masser af White Space
Uanset den skriftstørrelse, du vælger, skal der være plads i toppen af brevet og mellem hvert afsnit og hvert afsnit af dit følgebrev. Sådan plads dit følgebrev.
Når du bruger Microsoft Word, skal du vælge en skabelon for dit brev. Hvis du bruger et andet tekstbehandlingsprogram, processen er den samme. Vælg indholdet af dit følgebrev, og vælg derefter en skrifttype og en skriftstørrelse.
Det kan være nødvendigt at prøve et par forskellige størrelser til at sørge for, at dit følgebrev passer på en enkelt side. Gennemgå disse formatering tips til at være sikker på dit brev vil gøre det bedste indtryk.
E-mail Cover Letters
Ovenstående information gælder primært for tilfælde, hvor du sender en traditionel følgebrev ved snail mail, eller når du sender et formelt følgebrev som et Word eller PDF vedhæftet fil til en e-mail. Blive advaret, kopiere og indsætte et følgebrev i kroppen af en e-mail kan ødelægge formateringen, hvilket gør det vanskeligt at læse for en arbejdsgiver, der kan have en anden computersystem.
Den sikreste ting at gøre, når du er kopi-og-klistre dit følgebrev til e-mail er at fjerne al formatering og HTML og sende det som almindelig tekst.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.