Gracias letras, amablemente y sinceramente escritos, son esenciales en el mundo de los negocios. Ya sea un ex jefe le ha proporcionado una referencia, un contacto de negocios que ha recomendado a su empleador, un colega que ha ayudado con un proyecto o un potencial nuevo jefe sólo le ha entrevistado para una posición, es importante tomar el tiempo para gracias a todos los que ayudan con su carrera o la búsqueda de empleo.
Cartas de agradecimiento son una gran manera de expresar su agradecimiento por la ayuda de la gente. Sin embargo, también pueden ayudarle en un número de maneras. Una carta de agradecimiento puede ayudar a mantener el contacto con alguien en su red. Puede ayudarle a recordar a un encargado que emplea por qué usted es un buen ajuste para una posición. También puede mostrar su supervisor que usted es profesional y educado.
Asegúrese de saber tanto qué decir en su carta, y también si se debe enviar la nota como un correo electrónico, carta o tarjeta. Decir lo correcto usando el formato correcto va a impresionar a su destinatario, y lo hará o ella se sienten apreciados.
Papel de correo electrónico frente a frente Notecard agradecimientos
Cómo enviar su carta de agradecimiento depende de muchos factores. El correo electrónico es más o menos el estándar para la comunicación empresarial en estos días. Si un indicador de seguimiento es esencial – por ejemplo, si se quiere agradecer la oportunidad de una entrevista de trabajo antes de que el comité de contratación hace que su decisión – el correo electrónico es el camino a seguir.
Imprimir cartas de agradecimiento puede tomar la forma de una, la nota manuscrita informal o una, carta formal escrito. La forma de escribir la carta debe mostrar su comprensión de la empresa y la persona que está agradeciendo. Si usted sabe que tiene tiempo para transmitir su agradecimiento por correo, un escrito gracias espectáculos que ha tomado un paso adicional para mostrar su agradecimiento.
empresas más tradicionales a menudo prefieren ya sea una carta escrita a máquina o una nota escrita a mano. Sin embargo, si desea personalizar realmente su mensaje de agradecimiento (por ejemplo, si usted está agradeciendo un compañero de trabajo a quien usted ha trabajado durante años), considere una tarjeta escrita a mano.
Lo que debe incluir una carta de agradecimiento
No importa qué forma se utiliza para enviar su nota de agradecimiento, hay ciertos componentes que debe incluir siempre.
Frente a la persona adecuada. Al comienzo de la carta, frente a la persona con un saludo apropiado, como “Estimado Sr. Apellido.” O “Estimado Nombre.” Si conoces bien a la persona, utilizar el primer nombre de la persona. De lo contrario, él o ella abordar como el Sr., Sra., O en otro título apropiado.
Di gracias. Llegar al punto de la nota rápidamente. Dicen las palabras “gracias” en la primera frase o dos, por lo que la persona sabe por qué está escribiendo. Si desea enviar un correo electrónico, incluir la frase “Gracias” en la línea de asunto también.
Dar (algunas) características específicas. Asegúrese de especificar lo que está diciendo gracias por. Entrar en un poco de detalle, por lo que la persona entiende exactamente lo que usted aprecia. Por ejemplo, si usted está dando las gracias a alguien que le dio un consejo trabajo, explicar exactamente lo que ha encontrado para ser más útiles. Si usted está diciendo gracias después de una entrevista de trabajo, recuerde a la persona de un momento particular de la entrevista (o él o ella recordará por qué usted es un buen ajuste para el trabajo). Un poco de detalle muestra a la persona lo va a apreciar, y por qué.
Di gracias de nuevo. Antes de concluir, reiterar su agradecimiento.
Cerrar sesión. Utilice un cierre apropiado, como “mejor” o “Atentamente”. A continuación, terminar con su firma (manuscrita y mecanografiada si se trata de una carta, escrita a mano si se trata de una tarjeta, y si es escrito un correo electrónico).
Consejos para escribir una carta de agradecimiento
Enviarlo tan pronto como sea posible. Escribir y enviar su nota tan pronto como sea posible. No se demore en el envío de sus gracias, sobre todo después de una entrevista de trabajo. No enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista puede perjudicar sus posibilidades de ser contratado.
Sea positivo pero sincero. Expresar su gratitud, pero no ir por la borda. La gente puede decir cuando una nota de agradecimiento es sincero. Por ejemplo, si usted está agradeciendo un empleador después de renunciar a un trabajo, usted debe expresar su agradecimiento, y centrarse en lo que te gustó de trabajar allí. Sin embargo, no mentir y decir que amabas todo si no lo hizo realmente. Centrarse en los aspectos positivos, pero no lo hacen mentira.
Personalizar cada carta. Personalizar cada carta de agradecimiento que envíe. Por ejemplo, si envía notas de agradecimiento a todos los que se entrevistó con un puesto de trabajo, añadir algo a cada nota acerca de su conversación específica con cada persona. No se limite a copiar y pegar el mismo mensaje para cada persona – esto llegará a ser tan sincero.
Ser breve. Gracias que las notas deben ser breves. Mantenga su nota no más de un par de párrafos concisos.
Editar, editar, editar. Una nota de agradecimiento en el lugar de trabajo debe ser profesional. Esto significa que deben estar bien escritos y libre de errores. Corrija su carta cuidadosamente antes de enviarlo.
General de la Muestra carta de agradecimiento
Este es un ejemplo de un general carta de agradecimiento.
Jason Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com1 de septiembre de, 2018
Cedric Lee
Account Manager
Acme Alquiler
123º de negocios.
Ciudad de negocios, NY 54321Estimado Sr. Lee:
Espero que estés bien. Yo sólo quería decir muchas gracias por escribirme una carta de referencia para el trabajo a Acme por menor.
Realmente aprecio que tomarse el tiempo para escribir la carta. Estoy feliz de anunciar que tengo una segunda entrevista con la empresa la próxima semana! Te dejaré saber cómo se va.
Una vez más, muchas gracias. Estoy muy agradecido por su ayuda con mi búsqueda de empleo.
Atentamente,
Jason Jones [firma manuscrita]
Jason Jones
Correo electrónico de agradecimiento Ejemplo de carta
Cuando el envío de una carta de correo electrónico, en lugar de un uno enviado por correo tradicional, no hay necesidad de incluir la dirección del remitente o su dirección en el inicio del mensaje. Basta con enumerar su información de contacto en su firma.
Asunto: ¡Gracias!
Estimada Sra. Lee,
Me gustaría darle las gracias por el valioso apoyo que ha proporcionado a mí durante mi reciente búsqueda de empleo.
Cuando empecé esta búsqueda, que tenía muy poca idea de cómo ir sobre ella – o, especialmente, la forma de red para descubrir nuevas oportunidades de empleo. La información y los consejos que dieron (y, en particular, la lista de contactos que ha compartido conmigo) hizo toda la diferencia en ayudarme a enfocar mi búsqueda de empleo.
Estoy feliz de informar que acabo aceptado una nueva posición con ACME Auto! De nuevo, muchas gracias. Estoy muy agradecido por su generosidad.
Sinceramente,
Terry Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
terry.lau@email.com
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.