Cómo dar seguimiento al estado de una solicitud de empleo

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Cómo dar seguimiento al estado de una solicitud de empleo

Una vez que haya presentado una solicitud de trabajo, es comprensible que esté ansioso por saber cuál es su situación. Sin embargo, es importante darse cuenta de que el  proceso de contratación  puede llevar algún tiempo y es posible que no reciba respuesta de inmediato, o no reciba respuesta alguna.

Desafortunadamente, también es posible que nunca obtenga una respuesta, ni siquiera una nota repetitiva para hacerle saber que no está contratado o que no lo contactaremos para una entrevista.

A menudo, las empresas reciben cientos (o incluso miles) de solicitudes y simplemente no tienen tiempo para realizar un seguimiento. Es posible que otros no cuenten con un sistema para manejar los rechazos.

Estas son algunas de las razones por las que no recibe respuesta y consejos sobre cuándo y cómo hacer un seguimiento del estado de una solicitud de empleo.

Antes de realizar el seguimiento

Hay algunas cosas que debe hacer antes de realizar el seguimiento. Primero, verifique la lista de trabajos, así como cualquier correo electrónico u otros contactos que haya tenido con el gerente de contratación o el empleador. Vea si algo de esa correspondencia incluye información sobre cuándo puede esperar recibir una respuesta de la empresa. Si le dan una fecha, asegúrese de esperar hasta después de esa fecha para hacer un seguimiento.

Consejo: incluso antes de enviar la solicitud de empleo, puede planificar un tiempo para dar seguimiento a su carta de presentación.

Por ejemplo, puede incluir al final de la carta de presentación que llamará a la oficina de la empresa en una semana para hacer un seguimiento. Sin embargo, si la lista de trabajos dice específicamente que los solicitantes no deben llamar o enviar un correo electrónico, entonces no incluya esto en su carta de presentación y no haga un seguimiento.

Cuándo verificar su solicitud

Por lo general, es mejor esperar una semana o dos antes de realizar una consulta. Es importante darle al empleador el tiempo suficiente para revisar las solicitudes de empleo y prepararse para programar entrevistas. Si realiza un seguimiento antes, podría parecer agresivo o impaciente al empleador.

Las mejores formas de seguimiento

Aquí hay opciones para hacer un seguimiento con un empleador, incluidos ejemplos de correos electrónicos y consejos sobre qué decir cuando llame.

Correo electrónico de seguimiento o en LinkedIn

Si tiene una dirección de correo electrónico para un contacto, entonces puede enviar un correo electrónico a un mensaje de seguimiento reafirmando su gran interés en el trabajo y mencionando que agradecería la oportunidad de reunirse para una entrevista. Revise un ejemplo de una carta de seguimiento que pueda adaptar a sus circunstancias.

Un mensaje de LinkedIn es otra opción para el seguimiento, especialmente si no tiene una dirección de correo electrónico del empleador o gerente de contratación, pero tiene su nombre. Si conoce a alguien empleado en la empresa, comuníquese con él o ella para informarle que solicitó un puesto; potencialmente, su conexión puede comunicarse con el gerente de contratación y empujar su solicitud.

Seguimiento de llamadas telefónicas

 Si tiene un número de teléfono del gerente de contratación, puede llamar. Mencione algunas razones clave por las que está tan interesado y señale por qué el trabajo encaja perfectamente. Aprenda qué decir cuando llame.

Seguimiento en persona

También es aceptable pasar por un empleador en persona cuando ya haya entregado una solicitud en persona:

  • Puede mencionar que está haciendo un seguimiento de su solicitud y se pregunta si podrían considerar concederle una entrevista.
  • Debe estar listo para mencionar brevemente la base de su interés y por qué estaría calificado.
  • Asegúrese de emitir energía positiva, de vestirse apropiadamente y de involucrar a los empleados o empleadores de una manera cálida y amistosa.

Nota: No se comunique con una empresa en persona si su solicitud se envió a través de un portal en línea, correo electrónico o correo postal.

Consejos para realizar un seguimiento

Es importante ser siempre cortés y profesional en sus comunicaciones. Ya sea que se comunique por correo electrónico, por teléfono o en persona, asegúrese de hablar (o escribir) de manera clara y profesional. Si está escribiendo, asegúrese de editar minuciosamente su mensaje. Si está hablando con alguien, sea cálido y amigable.

Importante: Estos mensajes y conversaciones siguen siendo su intento de causar una buena primera impresión.

Reafirme su interés en el puesto, pero hágalo brevemente. Exprese de manera rápida y concisa por qué cree que sería una buena opción para el trabajo. Esto ayudará a que su aplicación se destaque aún más.

Si la empresa no está lista para tomar decisiones o entrevistar a las personas, pregunte cuándo planean comenzar el proceso de entrevista o cuándo planean tomar decisiones de contratación, para que sepa cuándo hacer un seguimiento nuevamente.

Mantenga breve su mensaje, conversación telefónica o visita en persona. Quiere causar una fuerte impresión, pero tampoco quiere quedarse más tiempo en su bienvenida.

Cuando rendirse

Hacer un seguimiento de una solicitud de la manera correcta puede llamar la atención sobre su candidatura y hacer que sea más probable que no lo pasen por alto. Sin embargo, es importante no molestar a un empleador, ya que podría alienar al personal.

Consejo: en general, no se comunique con un empleador más de tres veces y deje un par de semanas entre mensajes, a menos que el empleador haya sugerido lo contrario.

Si no recibe una respuesta después de varios intentos de seguimiento, continúe y centre su atención en otras solicitudes de empleo.

 

 

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Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

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