Fontos időgazdálkodási készségek munkahelyi siker

Posted on

 Fontos időgazdálkodási készségek munkahelyi siker
Időgazdálkodási készségek, mint a többi puha készségek, mint például a szervezeti képességek, nagy az igény. Munkaadók fogják értékelésekor a képességét, hogy kezelni az idejét, és a hatékonyságát a csapat eléri osztály céljait.

Munkavállalók, akik tudják kezelni időt is hatékonyabbak, hatékonyabb, és valószínűbb, hogy a határidők betartása. Ezek elsősorban a legfontosabb és idő-érzékeny feladatokat, és korlátozzák az időt pazarol a nem alapvető fontosságú feladatokat.

Mik időgazdálkodási készségek?

Idő menedzsment eszközök hatékonyan működik, és a munkáltatók minden iparágban meg a személyzet, amely optimális kihasználása a rendelkezésre álló időt velük a munkát. Idő- megmenti a szervezet pénzt, és növeli a bevételt.

Hatékony időgazdálkodás személyi állományra van szükség, hogy elemezze a munkamennyiség, prioritást rendelhet, és fenntartása összpontosítani termelő törekvések.

Tipp : munkavállalók, akik kiváló alkalom a vezetők megszünteti zavaró és igénybe támogatást a munkatársaktól, hogy segítsen elérni a céljait.

Típusai időgazdálkodási készségek

fontossági sorrendbe

Lehet, hogy lehetetlen, hogy minden egyes pillanatban feladat várt rád. Azt is érdemes megtenni mindent egyszerre. De meg kell előnyben, így meg tudja befejezni a legfontosabb feladat olyan sorrendben, hogy van értelme. Amikor elsőbbséget, úgy az olyan tényezőket, mint amikor az egyes feladatokat kell elvégezni, hogy mennyi ideig is eltarthat, mennyire fontos, hogy lehet, hogy a szervezet más, mi történik, ha egy feladatot nem történik meg, és hogy bármilyen feladat megszakadhat által szűk a folyamatban.

  • Kiosztás
  • kezelése elvárások
  • hulladékmegelőzési
  • Fontossági sorrendbe kérések és igények
  • Nagy értékű tevékenységek (HVAs)
  • Teljesítmény Vélemények
  • Célmeghatározás

ütemezése

Ütemezése azért fontos, mert bizonyos feladatokat kell elvégezni egyes alkalommal. Ütemezése befolyásolja a nap, a hét, a hónap, valamint más emberek munkáját áramlását. A legtöbb speciális napszakokban, amikor többé-kevésbé produktív eredményeként az energiaszintet és igényeit a nap. Menetrendek lehet egy jó módja annak, hogy elkerüljük a halogatás is.

  • Scheduling Software
  • intencionalitás
  • Pontosság
  • Breaking átfogóbb célok figyelembe mérföldkövek
  • Szakítás mérföldkövek projektek számára

Task Management

Teendők (megfelelően elsőbbséget, integrálva a menetrend) egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék elfelejti valami fontos. Ők is egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék a kiadások minden nap gondolok mindent meg kell tennie. Emlékezés feladatokat veszi az energia és a gondolkodás mindent meg kell tennie minden héten lehet fárasztó és nyomasztó. Osztott minden szükséges feladatot fel egy listát minden nap, és akkor nem kell aggódnia az egészet egyszerre. Csak vegye a feladatokat egy napon egy időben.

  • proaktív
  • Adagoló
  • Létrehozása napi és havi weeklym „to do” listát
  • Többfeladatos
  • Alaposság
  • Szervezet
  • Email Management

feladatmenedzsment

Lépéstartási a munkát, bár úgy tűnhet, egy fura dolog, hogy hívja a képesség, fontos időgazdálkodás fogalma. Bár hosszú órákat vagy kihagyás szünetek néha javítja a termelékenységet a rövid távú, a kimerültség később biztosítani fogja, hogy az általános termelékenység valójában csökken. Kivéve ritka vészhelyzetek, fontos, hogy ellenálljon a kísértésnek, hogy a túlzott munka. Magukban foglalják a szükséges szünetek, és egy értelmes leszokás ideje, a menetrend.

Ismerve és érvényesítése az optimális terhelés magad biztosítja az összhangot a teljesítmény és elkerüli a kiégés. A munkaadók azt szeretnék, hogy tud számolni, hogy a hosszú távú.

  • Process Management
  • önzés
  • kiküszöbölése hulladék
  • Figyelembe Breaks

Delegáció

Attól függően, hogy milyen típusú munkát végzel, akkor lehet, hogy delegálják feladatokat. Tudván, hogy mit és mikor kell delegálni egy fontos készség. Egyesek ellenállni felhatalmazó, vagy azért, mert szeretnénk, hogy fenntartsák az irányítást, vagy azért, mert szeretne pénzt megtakarítani azáltal, hogy nem bérbeadása asszisztensek. Mindkét megközelítés végül fáj a termelékenységet és növeli a költségeket.

Ne feledje azonban, hogy ha a gyakorlatban időgazdálkodás szorgalmasan, és még mindig nem tud mindent megtett, akkor lehet, hogy megpróbál túl sokat. Sokkal jobb, hogy sikerül néhány feladatot, mint hogy megpróbálja, és nem a sok.

  • Keresek Szakértői segítség
  • moderálása Meetings
  • Bemutatás
  • Csapatmunka
  • Vezetés
  • Együttműködés
  • Motiváció

Több időgazdálkodási készségek

Itt több időt menedzsment folytatódik, kísérőlevél, pályázatok, és interjúk. Szükséges ismeretek függ a munkát, amelynek te alkalmazó, így is listánkon készségek által felsorolt ​​munkát és típusa készség.

  • Könyvvizsgáló
  • Önellátó
  • Tisztaság
  • Nyitottság
  • termelékenységi szoftver
  • közlés
  • rugalmasság
  • Nagy stressz tolerancia
  • Megbízhatóság
  • Figyelem a részlet
  • deduktív
  • induktív gondolkodás
  • Kritikus gondolkodás
  • Értékelő
  • Folyamatos fejlesztés
  • Kockázat kezelés
  • Hibaelhárítás
  • Minőségbiztosítás
  • Projektmenedzsment
  • Konfliktus kezelés
  • Megkülönböztetés
  • teljesítés
  • csuklós
  • Ötletelés
  • Hatékonyság
  • Szorgalom
  • probléma érzékenység

Példák a Time Management a munkahelyen

Ez a lista példákat hatékony időgazdálkodás munkahelyen.

  • Alkalmazkodás tervek a változó körülményekhez
  • Kiosztása időben meghatározott feladatok
  • A folyamatok elemzése és kiválasztja a legegyszerűbb módja annak, hogy egy feladat végrehajtásának
  • Kér segítséget, amikor túlterheltek igények
  • Magabiztosság nemet mondani a helytelen követeli, hogy elvonja a központi feladatok
  • Támadó bonyolultabb feladat, ha van a legnagyobb energia és legélesebb koncentrációk
  • Könyvvizsgálati hogyan időt töltött
  • Túlzott kis beszélgetés a munkatársakkal
  • Elkerülve a halogatás; ható helyett aggasztó
  • Breaking átfogóbb célok kisebb részekre, és amelynek középpontjában egy lépéssel egy időben
  • Szakítás benyúlik kezelhető részek
  • Létrehozása a napi, heti és havi „to do” listát
  • ütemezés létrehozása
  • Delegálása rutin feladatok alacsonyabb szintű személyzet
  • Eszik is az energiaellátás fenntartása
  • Kiküszöbölése idő wasters
  • Az edzés és a részt vevő más stressz csökkentő tevékenységek során szabadidő energia növelése, ha a munkahelyi
  • Könnyítik a hatékony ülésein; ragasztás időkeretet ülések
  • Csoportosítása hasonló feladatokat együtt korlátozza átmeneti idő
  • Fenntartása szervezett munkaterület
  • Többfeladatos; váltás simán az egyik feladatról a másikra
  • Nyitottság hatékonyabb módon a dolgok
  • Szervezése digitális fájlok egyszerű visszakeresés
  • Tervezés az idő előtti este, vagy az első dolog reggel
  • Fontossági sorrendbe kérések és igények
  • Fontossági sorrendbe a projektek listáját, és amelynek középpontjában a magas hozzáadott feladatok gyorsabb határidők
  • Pontosság
  • Elhelyezés mobiltelefonok félre, hogy megszüntesse a figyelemelterelés a személyes üzeneteket, ha a munkavégzéshez szükséges
  • Áttekintve a teljesítmény és megszüntetése eltérések prioritások
  • Beállítás napi, heti és havi célok
  • • reális minőségi és elkerülve a perfekcionizmus
  • Ha konkrét időpontokban válaszol az e-mail
  • Figyelembe rövid szünetek visszaállítani az energia
  • Összeérnek papírlapot vagy olvas minden e-mailt csak egyszer, amikor csak megvalósítható

Hogyan készítsünk készségek Stand Out

Add megfelelő készségek az Ön Resume: A vezetői asszisztensek és menedzserek, az időgazdálkodási készségek fent felsorolt fontos az önéletrajzát.

Jelölje ki készségek a kísérőlevelet: olvasása közben a munkaköri leírás gondosan veszi az Ön levele hasonló projektek, ahol időgazdálkodás kulcsfontosságú volt.

Használja Ügyességi szavak a Állásinterjú: Felülvizsgálja ezeket időgazdálkodás interjú kérdés előtt az állásinterjúk, szóval kész válaszolni konkrét példát arra, hogyan hatékonyan kezelheti a munkaterhelés.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *