Como formatar suas informações de contato em uma Carta de Apresentação

Quando você escreve uma carta ou enviar uma mensagem de email que inclui uma carta de apresentação, você precisa fornecer suas informações de contato em um formato claro e facilmente legível. Parece simples, mas é importante fazê-lo corretamente.

Indicar a melhor maneira de alcançá-lo

Suas informações de contato irá incluir o seu endereço, número de telefone, e-mail, mas a sua carta deve indicar o caminho mais rápido para contatá-lo. Se você estiver enviando uma carta de papel, por exemplo, você pode escrever: “Você pode me alcançar durante o horário comercial para o número de telefone acima.” Ou, em uma mensagem de e-mail, adicionar esta frase final: “Estou ansioso para ouvir de você. meu endereço de e-mail e número de telefone estão com a minha assinatura abaixo.” Você apenas tornou mais fácil para o destinatário para chegar até você.

Na impressão: Coloque informações de contato no Top

Quando você está escrevendo uma carta para imprimir e-mail ou mensagem em uma placa do trabalho, a parte superior deve incluir informações sobre como o empregador pode contatá-lo.

Liste suas informações de contato no canto superior esquerdo. Use espaçamento simples e uma fonte consistente e formatá-lo como um bloco de informações. Incluir o seu endereço completo para correspondência, o seu número de telefone e seu endereço de e-mail.

Deixe um espaço, adicione a data e, em seguida, digite o nome e endereço, espaçamento simples do destinatário. Inclua o nome e título da pessoa que você está enviando a carta para e o nome da organização.

É inteligente para usar o nome da pessoa que está recebendo a carta. Se você tiver que, consulte o site da empresa ou LinkedIn para descobrir o nome do gerente de departamento. Em caso de dúvida, ligue para a linha principal da empresa e pedir a recepcionista.

Se você não pode determinar o nome do contato, use o nome do departamento nas informações de contato.

Aqui está um formato de amostra de informações de contato para o candidato ea empresa dirigida.

Informação de contato para um candidato ea Companhia Dirigida

Your Name
Seu endereço de
sua cidade, estado e CEP
seu número de telefone
Seu e-mail

Encontro

Nome do destinatário
Título do Destinatário
da Empresa
Endereço
Cidade, Estado e CEP

Se você incluir suas informações de e-mail, certifique-se de verificar a sua caixa de entrada, muitas vezes para que você possa responder rapidamente a quaisquer contatos.

Em Email: Contatos Ir na parte inferior

O estilo de negócio padrão para comunicações de e-mail é diferente, porque o tamanho da tela pode não permitir uma varredura de olho rápida do texto completo a forma como um pedaço de papel faz. Em vez de listar suas informações de contato no topo, incluí-lo em sua assinatura. Não inclua informações de contato do empregador.

Sua assinatura pode omitir o seu endereço de rua, se você preferir. Caso contrário, basta fornecer seu nome, endereço de email e número de telefone. Você também pode incluir links relevantes para a sua pegada social, como a seu perfil do LinkedIn ou site de negócios. Estes podem adicionar informações adicionais e indicar a sua estatura em sua profissão.

Aqui estão exemplos de assinaturas de e-mail:

Assinatura de e-mail

Your Name
Seu endereço de e-mail
o seu número de telefone
LinkedIn perfil (ou outro endereço web relevante)

Um pequeno gráfico pode ser aceitável em sua assinatura, como uma assinatura escrita abaixo do texto. Mas não se empolgue. Mantenha-o simples e profissional.

Salvar os modelos

É melhor usar o mesmo formato básico de cada vez para compartilhar suas informações de contato em uma carta ou por e-mail. Salvando um exemplo de cada um e de corte e colando-o conforme necessário irá garantir que você nunca cometer um erro de digitação ou deixar nada de fora de uma mensagem importante.