Wichtige Zeit Managementfähigkeiten für betriebliche Erfolg

Zeit-Management-Fähigkeiten, wie andere Soft Skills, wie organisatorische Fähigkeiten, sind sehr gefragt. Die Arbeitgeber werden die Beurteilung Ihrer Fähigkeit, Ihre Zeit zu verwalten und die Effizienz Ihres Teams Abteilung Ziele zu erreichen.

Mitarbeiter, die ihre Zeit gut zu verwalten sind produktiver, effiziente und wahrscheinliche Fristen einzuhalten. Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten und zeitkritische Aufgaben und begrenzen die Menge an Zeit auf unwesentlicher Pflichten verschwendet.

Was sind Zeitmanagement-Fähigkeiten?

Zeitmanagement bedeutet, effizient zu arbeiten, und die Arbeitgeber in jeder Branche suchen Mitarbeiter, die optimale Nutzung der Zeit, um sie auf dem Arbeitsmarkt zur Verfügung stellen kann. Zeit sparen spart die Organisation Geld und steigert Umsatz.

Effektives Zeitmanagement erfordert Mitarbeiter ihre Arbeitsbelastung zu analysieren, Prioritäten zuweisen und halten Fokus auf produktive Bemühungen.

Tipp : Mitarbeiter , die ausgezeichneten Zeit – Manager sind , können Ablenkungen beseitigen und gewinnen Unterstützung von Kollegen , ihre Ziele zu helfen zu erreichen.

Arten von Zeitmanagement-Fähigkeiten

Priorisieren

Es könnte unmöglich sein, jede einzelne Minute Aufgabe von Ihnen erwartet zu tun. Vielleicht haben Sie auch alles auf einmal tun wollen. Aber Sie müssen priorisieren, so dass Sie die wichtigsten Aufgaben in einer Reihenfolge zu vervollständigen sind in der Lage, die Sinn macht. Wenn Priorität zuweisen, sollten Faktoren wie wenn jede Aufgabe getan werden muss, wie lange könnte sie es nehmen, wie wichtig es für andere in der Organisation sein könnte, was passiert, wenn eine Aufgabe nicht getan passieren könnte, und ob vielleicht jede Aufgabe unterbrochen werden durch Engpässe in dem Prozess.

• Zuweisung
• Verwalten Erwartungen
• Abfallvermeidung
• Priorisieren Wünsche und Anforderungen
• Hochwertige Aktivitäten (Hvas)
• Leistungsbeurteilungen
• Ziele setzen

Ablaufplanung

Scheduling ist wichtig, da einige Aufgaben zu bestimmten Zeiten durchgeführt werden. Scheduling beeinflusst Ihren Tag, Ihre Woche, Ihren Monat, sowie die Arbeit anderer Leute fließt. Die meisten haben bestimmte Zeiten des Tages, wenn sie mehr oder weniger produktiv als Folge der Energieniveaus und Anforderungen des Tages sind. Termine können ein guter Weg seine Verschleppung zu vermeiden, auch.

• Scheduling Software
• Intentionalität
• Pünktlichkeit
• Brechen breitere Ziele in Meilensteine
• Zerschlagung Meilensteine ​​in Projekte

Aufgabenmanagement

To-do-Listen (richtig priorisiert und integriert mit Ihrem Zeitplan) sind eine gute Möglichkeit, wichtig zu vergessen, etwas zu vermeiden. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, verbringen den ganzen Tag über alles, was Sie tun müssen, um das Denken zu vermeiden. In Erinnerung an Aufgaben Energie und zum Nachdenken über alles nimmt haben Sie die ganze Woche zu tun, kann anstrengend und überwältigend sein. Split alle notwendigen Aufgaben bis in eine Liste für jeden Tag, und Sie müssen nicht alle davon beunruhigen alle auf einmal. Nehmen Sie einfach Ihre Aufgaben eines Tages zu einer Zeit.

• proaktive
• Dosiersysteme
• Erstellen täglich, weeklym und monatlich „to do“ -Listen
• Multitasking
• Gründlichkeit
• Organisation
• E-Mail-Management

Workload-Management

Pacing Ihrer Arbeit, auch wenn es eine ungeradee Sache scheinen mag eine Fähigkeit zu nennen, ist ein wichtiges Zeit-Management-Konzept. Obwohl Arbeitspausen lange Stunden oder Überspringen kann manchmal die Produktivität in den kurzfristigen verbessern, Ihre Erschöpfung wird später dafür sorgen, dass Ihre Gesamtproduktivität sinkt tatsächlich. Mit Ausnahme von seltenen Notfällen ist es wichtig, die Versuchung zu über Arbeit zu widerstehen. Fügen notwendigen Pausen und eine vernünftige Zeit beenden, in Ihren Zeitplan.

Das Wissen und die Durchsetzung eine optimale Arbeitsbelastung für sich selbst Konsistenz in Ihrer Leistung gewährleistet und verhindert Burnout. Die Arbeitgeber wollen Sie für die langfristige zählen können.

• Prozessmanagement
• Durchsetzungsvermögen
• Eliminierung von Verschwendung
• unter Breaks

Delegation

Je nachdem, welche Art von Arbeit, die Sie tun, können Sie in der Lage sein, einige Aufgaben zu delegieren. Zu wissen, was und wann zu delegieren ist eine wichtige Fähigkeit. Manche Menschen wider delegierenden, entweder weil sie die Kontrolle behalten wollen oder weil sie wollen, um Geld zu sparen, indem nicht Assistenten Einstellung. Beide Ansätze schaden letztlich die Produktivität und die Kosten erhöhen.

Bedenken Sie jedoch, dass, wenn Sie Zeitmanagement üben fleißig und immer noch nicht kann alles getan, können Sie zu viel zu tun versuchen. Es ist besser, ein paar Aufgaben erfolgreich zu sein als bei vielen zu versuchen und scheitern.

• Suche nach der Expertenhilfe
• Moderieren Meetings
• Präsentation
• Zusammenspiel
• Führung
• Zusammenarbeit
• Motivation

Mehr Zeit Managementfähigkeiten

Hier ist mehr Zeitmanagement für Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungen und Interviews. Erforderliche Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt variieren, für die Sie sich bewerben, so auch unsere Liste der Fähigkeiten aufgeführt von Job und Art der Fertigkeit überprüfen.

• Wirtschaftsprüfung
• Selbstversorgung
• Sauberkeit
• Offenheit
• Produktivitätssoftware
• Kommunikation
• Anpassungsfähigkeit
• Hohe Stresstoleranz
• Zuverlässigkeit
• Aufmerksamkeit fürs Detail
• deduktiven
• Inductive Reasoning
• Kritisches Denken
• Auswertung
• laufende Verbesserung
• Risikomanagement
• Fehlerbehebung
• Qualitätskontrolle
• Projektmanagement
• Konfliktverwaltung
• Urteilsvermögen
• Beachtung
• Articulating
• Brainstorming
• Wirksamkeit
• Sorgfalt
• Problem Empfindlichkeit

Beispiele für Zeitmanagement am Arbeitsplatz

Diese Liste enthält Beispiele für effektives Zeitmanagement bei der Arbeit.

• Die Anpassung Pläne an sich verändernde Umstände
• Zuteilen Zeit für bestimmte Aufgaben
• Analyse von Prozessen und der Auswahl der einfachste Weg, um eine Aufgabe zu erfüllen
• Um Hilfe zu bitten, wenn sie mit Forderungen überwältigt
• Durchsetzungsvermögen, nein zu sagen zu unangemessenen Forderungen, die von den zentralen Aufgaben ablenken
• Offensiv komplexere Aufgaben, wenn Sie haben die höchste Energie und schärfstene Konzentrationen
• Revision, wie die Zeit verbracht wird
• Vermeidung übermäßigen Small Talk mit Kollegen
• Vermeiden Zaudern; statt besorgniserregend wirken
• Brechen breitere Ziele in kleinere Teile und die Konzentration auf einem Schritt zu einer Zeit,
• Zerschlagung Projekte in überschaubare Teile
• Erstellen von täglichen, wöchentlichen und monatlichen „to do“ -Listen
• Erstellen von Zeitplänen
• Delegieren mehr Routineaufgaben zu niedrigerem Niveau Personal
• Essen und Energie zu erhalten
• Die Beseitigung Zeitverschwender
• Trainieren und in anderen Stress-reduzierende Aktivitäten in der Freizeit teilnehmen Energie zu maximieren, wenn bei der Arbeit
• Förderung einer effizienten Sitzungen; mit Zeitrahmen kleben für Meetings
• Gruppieren ähnliche Aufgaben zusammen Übergangszeit zu begrenzen,
• Die Aufrechterhaltung einer organisierten Arbeitsbereich
• Multitasking; Verschieben glatt von einer Aufgabe zur anderen
• Offenheit für effizientere Wege, Dinge zu tun
• Organisieren von digitalen Dateien für den einfachen Abruf
• Ihr Tag in der Nacht vor oder als erstes am Morgen plant
• Priorisieren Wünsche und Anforderungen
• Priorisieren eine Liste von Projekten und die Fokussierung auf höherwertige Aufgaben mit unmittelbareren Fristen
• Pünktlichkeit
• Handys Abgesehen von der Ablenkung von persönlichen Nachrichten zu beseitigen, es sei denn für die Arbeit erforderlich
• Überprüfung der Leistung und die Beseitigung der Abweichungen von Prioritäten
• Einstellen tägliche, wöchentliche und monatliche Ziele
• Realistische Standards für die Qualität und die Vermeidung von Perfektionismus
• Einstellen bestimmten Zeiten für die Reaktion auf eine E-Mail
• Unter kurze Pausen Energie wiederherzustellen
• Berühren jedes Stück Papier oder jede E-Mail liest nur einmal, wann immer möglich

Wie Sie Ihre Fähigkeiten heraus stehen lassen

Hinzufügen Relevante Fähigkeiten zu Lebenslauf: Für Assistentinnen und Manager aufgeführten Zeitmanagementfähigkeiten oben sind wichtig in Ihrem Lebenslauf enthalten.

Markieren Sie Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben: Während die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen, beachten Sie in Ihrem Schreiben ähnliche Projekte , in denen Zeit – Management – Schlüssel war.

Verwenden Fähigkeit Worte in Ihrem Job Interview: Lesen Sie diese Zeit – Management – Interview Fragen vor Ihren Vorstellungsgesprächen, so sind Sie bereit , mit spezifischen Beispielen zu reagieren , wie Sie effektiv Ihre Arbeit verwalten.