Wenn Sie versuchen, Ihr persönliches Berufsleben an einem Ort in Einklang zu bringen, kann es immer zu unerwarteten Falten kommen, die Ihre berufliche Produktivität beeinträchtigen. Die meisten Probleme, auf die Heimarbeiter stoßen (z. B. Unterbrechungen, Ablenkungen usw.), können jedoch vermieden werden, indem einige Grundregeln für die Arbeit zu Hause für Ihre Familie, sich selbst und sogar Ihre Mitarbeiter festgelegt werden. Während sich die Besonderheiten der Regeln jeder Work-at-Home-Familie unterscheiden, sollten Sie diese sieben Probleme angehen, um Ihre Produktivität sicherzustellen
1. Arbeitsstunden einstellen (und verfolgen)
Wenn Sie in einem externen Büro arbeiten, ist die Heimreise das Signal dafür, dass Ihr Arbeitstag vorbei ist. Wenn Sie bereits zu Hause sind, kann die Arbeit leicht bis in den Abend oder an die Wochenenden reichen. Mitarbeiter denken möglicherweise, dass Sie immer verfügbar sind, weil Sie zu Hause arbeiten. Oder auf der anderen Seite ist es möglich, Ablenkungen zu dem Zeitpunkt wegfressen zu lassen, an dem Sie bei der Arbeit sein sollen. Eine Lösung besteht darin, Ihre Arbeitszeit im Voraus festzulegen.
Es kann so einfach sein, wie zu Beginn eines jeden Tages einen mentalen Plan zu erstellen, oder so komplex wie das Ausfüllen eines monatlichen Zeitplans, je nach Ihren Bedürfnissen. Der Schlüssel ist, realistisch zu sein.
Tipp: Wenn Sie ein angestellter Telearbeiter sind, hat Ihr Arbeitgeber möglicherweise Arbeitszeiten für Sie festgelegt. Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Eigentümer eines Eigenheims sind, möchten Sie möglicherweise ein gewisses Maß an Flexibilität in Ihrem Tag berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre geplanten Arbeitszeiten Ihrem gesamten Haushalt bekannt sind. Wenn Kinder Ihren Zeitplan nicht verstehen, verstehen sie ihren Platz darin nicht.
Um sicherzustellen, dass Sie arbeiten, wann Sie sollten, sollten Sie ein Protokoll führen oder einen Timer verwenden, auch wenn dies nicht von Ihnen verlangt wird. Ihr Eindruck davon, wie viele Stunden Sie arbeiten, ist möglicherweise nicht so genau, wie Sie denken.
2. Ziele setzen (und erreichen)
Es reicht nicht aus, nur einen Zeitplan festzulegen. Sie müssen Ziele für das setzen, was Sie in dieser Zeit erreichen werden.
Möglicherweise ist die kurzfristige, mittelfristige oder langfristige Zielsetzung bereits Teil Ihrer Work-at-Home-Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn nicht, sollten Sie dies jedoch selbst tun und sicherstellen, dass es auf der soliden Grundlage Ihrer Werte basiert.
Wichtig : Beginnen Sie bei der Erstellung Ihrer Ziele längerfristig und arbeiten Sie rückwärts. Wo soll Ihr Heimgeschäft in einem Jahr sein? Welche Projekte möchten Sie in den nächsten sechs Monaten an Ihrem Arbeitsplatz durchführen? Arbeiten Sie dann rückwärts, um die Schritte zu ermitteln, die Sie zur Erreichung dieser Ziele ausführen müssen, und arbeiten Sie sie in Ihre tägliche oder wöchentliche Routine ein. Bewerten Sie Ihren Fortschritt regelmäßig.
3. Begrenzen Sie Unterbrechungen durch Familienmitglieder
Was eine Unterbrechung während der Arbeitszeit verdient, sollte allen klar sein, auch Erwachsenen. Kinder neigen dazu, die Regeln zu vergessen, während Erwachsene denken, dass sie nicht auf sie zutreffen.
Wenn Ihre Kinder jung sind, müssen Ihre Regeln lockerer sein als wenn Ihre Kinder alt genug sind, um sich um ihre eigenen Bedürfnisse zu kümmern. Aber selbst wenn sie dazu in der Lage sind, heißt das nicht, dass sie es wollen werden. Halten Sie die Leitung, wenn Sie auf Unterbrechungen reagieren, und irgendwann werden sie aufhören zu fragen oder zumindest so viel zu fragen.
Tipp : Eine Möglichkeit, Unterbrechungen durch Kinder zu minimieren, besteht darin, den Tag so weit wie möglich zu planen. Layout Snacks, Kleidung usw. im Voraus. Planen Sie Dinge, die die Kinder während der Arbeit tun sollen. Machen Sie tagsüber kleine Pausen. Wenn die Kinder wissen, dass Sie irgendwann aus Ihrem Büro kommen, können Sie leichter warten, um die neuesten Nachrichten zu erhalten.
Wenn Sie Kinderbetreuung haben, geben Sie Ihrem Babysitter Autorität, indem Sie nicht aus Ihrem Büro rennen, wenn Sie Ihr Kind weinen hören. Vertraue darauf, dass dein Sitter damit umgehen kann.
Wenn Ihre Pflegekraft Ihr Ehepartner ist, ist die Autorität möglicherweise kein Problem, aber er oder sie kann sich freier fühlen, Sie zu unterbrechen, als es ein Babysitter tun würde. Egal wer Ihre Pflegekraft ist, besprechen Sie im Voraus, was eine Unterbrechung verdient.
4. Ablenkungen reduzieren
Unterbrechungen durch andere sind nicht die einzige Form der Ablenkung, der Heimarbeiter ausgesetzt sind. Wir können alle durch E-Mail, soziale Medien, Hausarbeit, Fernsehen und vieles mehr abgelenkt werden. Um Ablenkungen bei der Arbeit zu Hause zu vermeiden, benötigen Sie Selbstdisziplin. Und der Schlüssel zur Entwicklung ist das Verständnis Ihrer Schwächen. Wie bereits erwähnt, kann es hilfreich sein, ein Protokoll Ihrer Stunden und Aktivitäten zu führen, um festzustellen, wo Sie vom Kurs abweichen. Sobald Sie wissen, was Sie ablenkt, legen Sie Regeln, Stunden, Routinen und Ziele für sich selbst fest.
5. Erstellen Sie eine produktive Arbeitsumgebung
Das Erstellen einer produktiven Umgebung beginnt mit Ihrem physischen Arbeitsbereich, geht jedoch darüber hinaus. Ein separates Home Office mit einer Tür ist ideal, aber dafür haben wir nicht alle Platz. Wo immer Sie arbeiten, sei es eine Ecke im Esszimmer oder in Ihrem Schlafzimmer, sollte es für diesen Zweck vorgesehen sein. Es ist ineffizient, Ihren Arbeitsbereich jeden Tag einzurichten und aufzubrechen. Es sollte ein Ort sein, an dem Sie am wenigsten unterbrochen werden.
Wenn Sie ein eigenes Heimbüro haben, ist es eine der grundlegendsten Entscheidungen, ob Kinder während der Arbeitszeit in Ihrem Büro sein dürfen. Wenn Sie häufig Telefon- oder Videokonferenzen abhalten, benötigen Sie möglicherweise eine Richtlinie für geschlossene Türen. Wenn Sie Kinder in Ihrem Büro zulassen, benötigen Sie wahrscheinlich einige Regeln. Sie können einfach genug sein, damit auch Kleinkinder folgen können: vor dem Betreten klopfen oder niemals eintreten, wenn Sie telefonieren oder immer leise Stimmen verwenden.
Zum Aufbau einer produktiven Umgebung gehört auch, wie Sie sich für die Arbeit präsentieren. Auch wenn Sie nie Videokonferenzen haben, sollten Sie sich vor Arbeitsbeginn aufräumen und anziehen. Die Arbeit in Ihren PJs klingt vielleicht großartig, bringt Sie aber nicht in die richtige Stimmung, um effizient zu arbeiten.
6. Geeignete Multitasking
Wir alle erledigen manchmal Multitasking, aber wenn Sie zu Hause arbeiten (besonders mit Kindern), kann es verlockend sein, zu viel zu tun. Es kann Ihnen eine Reihe von halbfertigen Projekten und Kindern hinterlassen, die das Gefühl haben, nie die volle Aufmerksamkeit zu haben.
Der Trick besteht darin, Multitasking effektiv und in begrenztem Umfang durchzuführen. Es ist in Ordnung, Wäsche während einer Audiokonferenz zusammenzulegen oder Ihre E-Mails zu lesen, während Sie darauf warten, ein Kind von einer Aktivität abzuholen. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Kind interagieren, möchten Sie entweder vollständig präsent sein oder aufschieben, bis Sie Ihre volle Aufmerksamkeit schenken können.
7. Zugänglich sein
Wenn Sie remote arbeiten, müssen Ihr Arbeitgeber, Ihre Kunden oder Kunden darauf vertrauen, dass Sie in ihrem Namen arbeiten, wie sie es von Ihnen erwarten. Um dieses Vertrauen aufzubauen, müssen Sie erreichbar sein. Dies bedeutet, effiziente E-Mails zu schreiben und andere schnell zu beantworten. Es bedeutet, den Hörer abzunehmen und bei Bedarf anzurufen. Es könnte sogar bedeuten, gelegentlich ins Büro zu gehen.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.