Come scegliere il saluto giusta per la vostra lettera di copertura

Che cosa è una lettera di copertura saluto? Un saluto è il saluto di includere all’inizio di una lettera di copertura scritta per fare domanda per un posto di lavoro. Quando si sta scrivendo una lettera di copertura o l’invio di un messaggio di e-mail per fare domanda per un posto di lavoro, è importante includere un saluto appropriato all’inizio della lettera di copertura o un messaggio. Nel suo saluto, si imposterà il tono per la tua lettera, che dovrebbe essere professionale e appropriato.

Perché i Saluti lettera di copertura importante?

Il saluto è la prima cosa che il destinatario vedrà quando hanno letto la vostra lettera di copertura. Pertanto, è importante per voi per trasmettere il livello appropriato di familiarità e rispetto. Per esempio, i saluti casuali, come “Ciao” ​​e “Hi” può rendere la vostra lettera sembrare poco professionale.

“A chi può interessare” potrebbe essere troppo impersonale e rendere il gestore assumente credere che non si cura abbastanza per scoprire chi si dovrebbe essere affrontando.

Quando si ha una persona di contatto

Di seguito è riportato un elenco di esempi lettera di saluto che sono appropriati per le lettere di copertura e altra corrispondenza occupazionale quando si ha il nome di un contatto.

• Caro signor Jones
• Gentile Signora Brown
• Caro Riley Doe
• Caro dottor Haven
• Caro Professor Lawrence

Punteggiatura

Seguire il saluto con i due punti o virgole, e quindi avviare il primo paragrafo della vostra lettera sulla riga seguente. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

Primo comma, lettera.

Quando non si dispone di una persona di contatto

Molte aziende non elencare una persona di contatto in caso di distacco di posti di lavoro, perché hanno una squadra di assumere personale che ordinare attraverso le lettere di copertura e riprende prima di passarli al gestore assumente per il reparto di competenza. Essi preferiscono lasciare il gestore assumente anonima fino a che non contatti per un colloquio.

Un’organizzazione può, inoltre, non vuole rivelare che la mangiatoia di assunzione è quello di evitare email e telefonate da parte dei richiedenti, in particolare se prevedono la ricezione di un gran numero di applicazioni da parte di potenziali candidati di lavoro. Quindi, non preoccupatevi se non riuscite a trovare qualcuno per affrontare la vostra lettera a. Sarà trasmessa al reparto corretto e il destinatario.

Se non si dispone di una persona di contatto presso la società, sia lasciare fuori il saluto dalla vostra lettera di copertura e iniziare con il primo paragrafo della vostra lettera o, meglio ancora, utilizzare un saluto generale.

Quando si utilizza un saluto generale, capitalizzare i sostantivi.

Esempi di Salutations generali

• Caro Direttore del Personale
• Per chi è coinvolto
• Caro Direttore Risorse Umane
• Gentili Signore e Signori
• Spett.le Azienda Nome Recruiter

Punteggiatura

Seguire il saluto con un colon o una virgola prima di iniziare il primo paragrafo sulla riga seguente. Per esempio:

Caro Assumere Manager,
primo comma della lettera.

Quando utilizzare ‘Caro’ in una lettera di copertura

È opportuno usare “Caro” nella maggior parte dei casi, ad esempio quando il potenziale datore di lavoro è qualcuno che conosci bene, o sono un business conoscente. Seguire le linee guida qui sotto per scegliere il saluto a destra:

• Per le persone che conosci bene – o sono su una prima base di nome con – utilizzare solo il loro nome di battesimo. Per un conoscente o associato, utilizzare il loro nome se li hai incontrato più di una volta e si rivolse loro con il loro nome.
• Per i potenziali datori di lavoro, utilizzare il Sig, Sig.ra o Dott (a meno che non sono presenti istruzioni differenti). Anche se si conosce una donna è sposata, è più sicuro di usare “la signora” in contrasto con “la signora”, come questi ultimi possono essere offensivo in determinate circostanze.
• Se non siete sicuri del saluto del caso, giocare sul sicuro e usare Mr./Ms./Dr. [Cognome] o Mr./Ms./Dr. [nome e cognome].

Se il nome del destinatario è genere neutro (cioè, Taylor Brown) e non si è sicuri, si può dire, “Caro Taylor Brown.” L’opzione migliore, tuttavia, è quello di cercare “Taylor Brown” su LinkedIn. Le probabilità sono l’immagine del profilo chiarirà il loro genere.

LinkedIn è anche un ottimo strumento per scoprire chi è il responsabile delle assunzioni è.

Cerca l’azienda si sta applicando per e uno o due parole chiave che descrivono la persona di assunzione per la posizione. Scorrere l’elenco fino a trovare la persona che soddisfa i criteri. E presto! Siete a posto.

Quando utilizzare ‘A chi può interessare’ in una lettera di copertura

Utilizzare Per chi può interessare come una lettera di saluto solo quando non è possibile trovare la persona specifica a cui state scrivendo. Si dovrebbe, ovviamente, fare ogni sforzo per trovare il nome di un contatto nel reparto specifico in cui si è interessati. Quando si effettua una richiesta con una società per le aperture non pubblica, questo saluto può essere più appropriato.

Quando utilizzare ‘Ciao’ e ‘Hi’

Prenota questi saluti casuali per la posta elettronica personale e astenersi dal loro utilizzo nella vostra lettera di copertura a meno che non si ha sufficiente dimestichezza con il destinatario. Tali saluti sono semplicemente troppo informale – non è il modo più professionale per iniziare la conversazione, se stai cercando di atterrare un lavoro.

“Ciao” è appropriato solo in corrispondenza e-mail. Esso dovrebbe essere utilizzato in primo luogo per le persone che conosci bene, ma può essere utilizzato in circostanze molto casuali.

“Hi” è appropriato solo in corrispondenza e-mail casuale con persone che conosco personalmente bene. Ad esempio, se si sta controllando con un amico vicino per scoprire se hanno sentito di un’apertura di lavoro alla loro azienda.

Come scrivere un lettera di copertura Saluto

formattazione standard corrispondenza commerciale richiede che, dopo aver fornito le proprie informazioni di contatto e la data della sua lettera, è quindi annotare il nome del vostro contatto della persona, il nome della società, e l’indirizzo della società.

Il saluto / saluto formale che viene dopo: “[nome della persona di contatto] Caro” Se si dispone di una persona di contatto per la tua lettera, essere sicuri di includere il loro titolo personale e nome nel saluto (vale a dire “Caro Signor Franklin”). Se non siete sicuri del sesso del lettore, è sufficiente indicare il nome completo e di evitare il titolo personale (vale a dire “Caro Jamie Smith”). Lasciare una riga vuota dopo il saluto.

Importante : Si dovrebbe sempre fare ogni sforzo per trovare un nome del contatto da utilizzare nella vostra lettera. Si lascia una buona impressione sul gestore assumente se hai avuto il tempo di usare il loro nome, soprattutto se avevi bisogno di lavorare un po ‘per trovarlo.
Se questa informazione non è stato fornito nel bando lavoro e non lo si può trovare sul sito web della società, allora è una buona idea di chiamare l’azienda, chiedono di essere inoltrato al loro dipartimento Risorse Umane (se ne hanno uno), spiegare che vi sarà una domanda di lavoro lì, e chiedere il nome del loro gestore assumente. Quando non è possibile trovare una persona di contatto o se non siete sicuri di chi sarà leggendo la tua lettera di copertura, è possibile utilizzare un saluto generico (vale a dire “Caro Assumere Manager”).

Concludendo vostra lettera

La tua lettera di saluto ha il potenziale per migliorare le vostre probabilità di ottenere un colloquio. Per migliorare la tua candidatura, assicurarsi che la vostra lettera di copertura mantiene un aspetto professionale e offre informazioni pertinenti, tra cui le qualifiche per la posizione. Scegli la chiusura appropriato e ringrazio sempre il lettore per il loro tempo e la considerazione.