Come formattare le vostre informazioni di contatto in una lettera di copertura

Quando si scrive una lettera di copertura o invia un messaggio di posta elettronica che include una lettera di copertura, è necessario fornire le informazioni di contatto in un formato chiaro e facilmente leggibile. Sembra semplice, ma è importante farlo correttamente.

Indicare il modo migliore per arrivare a te

Le informazioni di contatto includerà il tuo indirizzo, numero di telefono, e-mail, ma la vostra lettera deve indicare il modo più rapido per contattare l’utente. Se si invia una lettera di copertura di carta, per esempio, si potrebbe scrivere “si può raggiungere me durante l’orario di lavoro al numero di telefono sopra.” O in un messaggio e-mail, aggiungere questa frase finale: “Non vedo l’ora di sentire da voi. il mio indirizzo e-mail e numero di telefono sono con la mia firma di seguito.” Hai appena reso più facile per il destinatario di raggiungere voi.

In Stampa: inserire le informazioni di contatto al Top

Quando si scrive una lettera di copertura per la stampa e la posta, o di post su una scheda di lavoro, la sezione superiore dovrebbe includere informazioni su come il futuro datore di lavoro può contattare l’utente.

Elencare le informazioni di contatto in alto a sinistra. Utilizzare interlinea singola e un carattere coerente e formattare come un blocco di informazioni. Includi il tuo indirizzo completo, numero di telefono, e il tuo indirizzo email.

Lasciare uno spazio, aggiungere la data, quindi immettere nome e l’indirizzo, interlinea singola del destinatario. Includere il nome e il titolo della persona che si sta inviando la lettera al e il nome dell’organizzazione.

E ‘intelligente per utilizzare il nome della persona che ha ricevuto la lettera. Se si deve, consultare il sito web dell’azienda o LinkedIn per scoprire il nome del responsabile del reparto. In caso di dubbio, chiamare la linea principale della società e chiedere alla reception.

Se non è possibile determinare il nome del contatto, utilizzare il nome del dipartimento nelle informazioni del contatto.

Ecco un esempio di formato di informazioni di contatto per un candidato e l’azienda affrontato.

Informazioni di contatto per il richiedente e la Società Indirizzata

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato e CAP
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo e-mail

Data

Nome del destinatario
Titolo del Destinatario
azienda
Indirizzo
Città, Stato, e il codice postale

Se si includono le informazioni di e-mail, assicurati di controllare la vostra casella di posta spesso in modo da poter rispondere rapidamente a eventuali contatti.

In E-mail: Contatti vai a fondo

Lo stile di business standard per le comunicazioni e-mail è diverso, perché le dimensioni dello schermo non può consentire una scansione occhio rapido del testo integrale del modo in cui un pezzo di carta fa. Invece di elencare le informazioni di contatto in alto, includerlo nella tua firma. Non includere informazioni di contatto del datore di lavoro.

La tua firma può omettere il tuo indirizzo, se si preferisce. In caso contrario, basta fornire il proprio nome, indirizzo email e numero di telefono. È inoltre possibile includere collegamenti rilevanti per la tua impronta sociale, come ad esempio il tuo profilo LinkedIn o un sito web aziendale. Questi possono aggiungere ulteriori informazioni e indicare la statura nella vostra professione.

Ecco alcuni esempi di firme di posta elettronica:

Firma e-mail

Il tuo nome
Il tuo indirizzo email
Il tuo numero di telefono
profilo LinkedIn (o altro indirizzo web rilevanti)

Un piccolo grafico può essere accettabile nella vostra firma, come ad esempio una firma scritta sotto il testo. Ma non avere portato via. Keep it semplice e professionale.

Salvare i modelli

E ‘meglio usare lo stesso formato di base ogni volta di condividere i tuoi dati di contatto con una lettera o per e-mail. Salvataggio di un esempio di ciascuno e tagliare e incollare in base alle esigenze farà in modo che non si commette un errore tipografico o lasciare qualcosa fuori un messaggio importante.