Kako se pogajati o plači med ponudbo za delo

Prejem ponudbe za delo je vznemirljiv. To pomeni, da se je delodajalec odločil, da so vaše spretnosti, izkušnje in potencial dovolj dragoceni, da se pridružite organizaciji.

Preden pa sprejmete ponudbo, pa vas pogosto čaka še en pomemben pogovor: pogajanja o plači .

Mnogi kandidati oklevajo s pogajanji, ker se bojijo, da bi se zdeli težavni, da bi izgubili ponudbo ali da bi zahtevali preveč. Drugi sprejmejo prvo številko, ne da bi premislili, ali celotni paket nadomestil natančno odraža njihove izkušnje in tržno vrednost delovnega mesta.

V večini poklicnih situacij pa je pogajanje o plačilu lahko običajen del postopka zaposlovanja. Ključno je, da se pogovoru približate profesionalno, spoštljivo in s pripravo.

Pri pogajanjih o plači ne gre zgolj za to, da delodajalca prosimo za več denarja. Gre za razumevanje vaše tržne vrednosti, sporočanje vaših pričakovanj, oceno celotnega paketa nadomestil in iskanje dogovora, ki ustreza obema stranema.

Ne glede na to, ali sprejemate svojo prvo poklicno službo, se selite v novo podjetje ali prevzemate višji položaj, lahko učenje učinkovitih tehnik pogajanja o plačah pomembno vpliva na vaš dohodek in napredovanje v karieri.

Zakaj so pogajanja o plači pomembna

Vaša začetna plača lahko vpliva na več kot le na vašo prvo plačo.

Na prihodnje povišice, bonuse, prispevke za upokojitev in celo nadaljnje ponudbe za delo lahko vpliva vaša zgodovina nadomestil.

Na primer, predstavljajte si dva strokovnjaka s podobnimi izkušnjami, ki svojo kariero začneta z različnima plačama. Če oba prejemata odstotne letne povišice, se lahko začetna razlika sčasoma poveča.

Zato ima lahko pogajanja o razumnem začetnem paketu dolgoročne finančne posledice.

Vendar pa se nadomestilo ne nanaša samo na osnovno plačo.

Upoštevati morate tudi:

• Bonusi
• Komisija
• Delnice ali lastniški kapital
• Prispevki za upokojitev
• Zdravstvene koristi
• Plačan dopust
• Fleksibilne ureditve dela
• Delo na daljavo
• Strokovni razvoj
• Bonusi za podpis pogodbe
• Pomoč pri selitvi
• Spodbude za uspešnost

Najboljša pogajanja upoštevajo celotno vrednost ponudbe .

Kdaj se je treba pogajati o plači?

Čas je pomemben.

Najboljši čas za pogajanja je običajno po prejemu ponudbe, vendar preden jo sprejmete .

V tej fazi je delodajalec že pokazal, da vas želi.

Preden prejmete ponudbo, morda še ne veste, kako zelo vas podjetje ceni.

Po sprejetju lahko vaš pogajalski vzvod znatno oslabi.

Tipična časovnica

Intervju → Ponudba → Pogovor o nadomestilu → Pogajanja → Končna ponudba → Sprejem

Ko delodajalec predstavi ponudbo, se mu zahvalite in ga prosite za razumen čas za pregled.

Ni vam treba takoj odgovoriti.

Premišljen odgovor bi lahko bil:

“Hvala za ponudbo. Zelo sem navdušen nad priložnostjo. Rad bi si vzel nekaj časa za pregled podrobnosti in z veseljem bi se pogovoril o paketu nadomestil.”

To vam daje prostor za oceno ponudbe, namesto da bi se čustveno odločali.

Pred pogajanji raziščite svojo tržno vrednost

Dobra pogajanja o plači se začnejo z raziskavo.

Razumeti morate, koliko običajno zaslužijo strokovnjaki s podobnimi kvalifikacijami na primerljivih delovnih mestih.

Raziskovalni dejavniki, kot so:

• Delovno mesto
• Industrija
• Geografska lokacija
• Dolgoletne izkušnje
• Izobraževanje
• Certifikati
• Specializirane veščine
• Velikost podjetja
• Delovna doba
• Vodstvene odgovornosti

Ne zanašajte se na en sam vir plače.

Kadar je mogoče, si oglejte več uglednih virov za nadomestila in dejanske objave delovnih mest.

Razmislite o lokaciji

Pričakovanja glede plač se lahko med mesti in državami precej razlikujejo.

Paket nadomestil, ki je na enem mestu konkurenčen, je lahko drugje pod tržno ceno.

Pri oddaljenih delovnih mestih lahko lokacija vpliva tudi na plačilo, odvisno od plačne strukture delodajalca.

Določite svoj razpon plač

Ne začenjajte pogajanj samo z eno številko v mislih.

Ustvarite tri figure:

Minimalna sprejemljiva plača

Najnižji znesek, ki ste ga resnično pripravljeni sprejeti glede na vaše okoliščine in celoten paket.

Ciljna plača

Odškodnina, ki bi jo idealno želeli prejeti.

Območje pogajanj

Razpon, o katerem lahko razumno razpravljate na podlagi tržnih informacij in vaših kvalifikacij.

Na primer:

Te številke so le ilustracija. Vaš dejanski razpon naj temelji na tržnih raziskavah in specifični ponudbi.

Ne podcenjujte svojih izkušenj

Kandidati se včasih preveč osredotočajo na to, česar jim primanjkuje.

Namesto tega ugotovite, kaj prinašate organizaciji.

Razmislite o:

• Dolgoletne izkušnje
• Specializirano strokovno znanje
• Vodstvene izkušnje
• Ustvarjeni prihodki
• Znižani stroški
• Zaključeni projekti
• Pridobljene stranke
• Izboljšani procesi
• Certifikati
• Tehnične zmogljivosti

Močnejši kot so vaši dokazi, lažje boste pojasnili, zakaj je zahtevana odškodnina razumna.

Osredotočite se na vrednost, ne na osebne stroške

Eno najpomembnejših pogajalskih načel je ločevanje osebnih finančnih potreb od vaše poklicne tržne vrednosti.

Izogibajte se argumentom, kot so:

“Potrebujem višjo plačo, ker se mi je zvišala najemnina.”

Vaši stroški so resnični, vendar ne določajo vaše tržne vrednosti.

Namesto tega pojasnite strokovne razloge za svojo zahtevo.

Na primer:

“Glede na obseg delovnega mesta, moje izkušnje z vodenjem podobnih projektov in trenutno tržno plačo za primerljiva delovna mesta sem upal, da se lahko pogovorimo o plači bližje X $.”

To ohranja objektivnost pogovora.

Kako se odzvati na ponudbo za delo

Ko prejmete ponudbo, se izogibajte takojšnjemu pritrdilnemu odgovoru.

Najprej se zahvalite delodajalcu.

Nato preglejte:

• Osnovna plača
• Bonus
• Prednosti
• Delovni čas
• Počitnice
• Oddaljene/hibridne ureditve
• Pravičnost
• Razvoj kariere
• Zahteve za pogojno obsodbo
• Začetni datum

Ko razumete celoten paket, ugotovite, ali so pogajanja smiselna.

Scenarij za pogajanja o plači

Najlepša hvala za ponudbo. Navdušen sem nad priložnostjo, da se pridružim ekipi, in cenim zaupanje, ki ste mi ga izkazali.

Po pregledu ponudbe in upoštevanju odgovornosti delovnega mesta ter vrednosti, ki jo lahko prinesem na podlagi svojih izkušenj na [ustrezno področje] , sem upal, da bi se lahko pogovorili o osnovni plači.

Bi obstajala fleksibilnost, da se plača približa [ciljnemu znesku] ?

Delovno mesto me zelo zanima in z veseljem bi se pogovoril o celotnem paketu nadomestil.

Ta pristop je samozavesten, ne da bi bil konfrontacijski.

Kaj pa, če delodajalec vpraša po vaši pričakovani plači?

V idealnem primeru se lahko izognete temu, da bi se vezali na določeno številko, preden razumete delovno mesto, če delodajalec vpraša že zgodaj v postopku zaposlovanja.

Morda bi rekli:

“Preden se pogovorimo o konkretni višini, bi rad izvedel več o odgovornostih in pričakovanjih glede delovnega mesta. Prepričan sem, da se lahko dogovorimo o plačilu, ki bo konkurenčno za to delovno mesto in bo odražalo moje izkušnje.”

Če morate navesti številko, navedite raziskan razpon in ne nepotrebno ozke številke.

Kako se pogajati za višjo plačo

Začnite z razumno zahtevo

Vaša zahteva mora biti dovolj ambiciozna, da pusti prostor za razpravo, vendar dovolj realistična, da ostane verodostojna.

Zahteva po ekstremnem povečanju brez dokazov lahko oslabi vaš položaj.

Pojasnite svoje sklepanje

Uporabite objektivne dejavnike:

• Tržni podatki
• Ustrezne izkušnje
• Specializirane veščine
• Vodstvene odgovornosti
• Dokazani dosežki
• Obseg vloge

Naj delodajalec odgovori

Ko enkrat podate svojo prošnjo, ne zapolnite takoj tišine.

Dajte delodajalcu možnost, da se odzove.

Pogajanje je pogovor, ne govor.

Kaj pa, če delodajalec reče, da se o plači ni mogoče pogajati?

Ne domnevajte, da so pogajanja končana.

Če se osnovna plača resnično ne more spremeniti, raziščite druge komponente paketa.

Morda se boste vprašali o:

Bonus za podpis pogodbe

Enkratno plačilo lahko poveča skupno vrednost ponudbe.

Dodaten plačan prosti čas

Dodatni dnevi dopusta so lahko dragoceni, če je fleksibilnost plače omejena.

Fleksibilno delo

Lahko se dogovorite za oddaljene ali hibridne dogovore.

Prejšnji pregled plač

Vprašajte, ali se lahko vaša plača pregleda po treh ali šestih mesecih glede na uspešnost.

Strokovni razvoj

Proračuni za usposabljanje, certifikati in udeležba na konferencah lahko povečajo vaš dolgoročni potencial zaslužka.

Struktura bonusov

Bonus, ki temelji na uspešnosti, lahko zagotovi dodatno nadomestilo.

Ne pozabite na ugodnosti

Delo, ki ponuja 80.000 dolarjev, ni nujno boljše od tistega, ki ponuja 75.000 dolarjev.

Recimo, da pozicija v višini 75.000 $ zagotavlja:

• Odlično zdravstveno zavarovanje
• Več plačanega dopusta
• Prispevki za upokojitev
• Fleksibilno delo
• Letni bonusi
• Strokovni razvoj

Skupno nadomestilo bi lahko bilo precej privlačnejše.

Vedno primerjajte skupno plačo , ne le osnovne plače.

Kako se pogajati o ugodnostih

Plača ni edina stvar, o kateri se lahko pogovarjate.

Odvisno od delodajalca se boste morda lahko pogajali o:

• Počitniški dnevi
• Delo na daljavo
• Fleksibilen delovni čas
• Bonus za podpis pogodbe
• Letni bonus
• Delniške opcije
• Strokovno usposabljanje
• Povračilo stroškov za izobraževanje
• Pomoč pri selitvi
• Ugodnosti prevoza
• Prispevki za upokojitev

Vsak delodajalec ne bo imel fleksibilnosti v vsaki kategoriji.

Vprašajte spoštljivo, namesto da bi domnevali, da se je vse mogoče pogajati.

Kaj pa, če imate malo delovnih izkušenj?

Kandidati na začetni ravni včasih verjamejo, da nimajo pogajalske moči.

Morda imate manj vzvoda kot izkušen strokovnjak, vendar lahko še vedno postavljate razumna vprašanja o ponudbi.

Poudarite:

• Praksa
• Akademski projekti
• Certifikati
• Ustrezne tehnične spretnosti
• Samostojno delo
• Prostovoljne izkušnje
• Portfolijski projekti
• Dokazani dosežki

Če je fleksibilnost plače omejena, razmislite o pogajanjih o možnostih razvoja.

Na primer, delodajalec je lahko bolj pripravljen ponuditi strokovno usposabljanje ali zgodnejši pregled delovne uspešnosti.

Kako se pogajati kot izkušen strokovnjak

Izkušeni kandidati lahko pogosto predložijo močnejše dokaze o svoji tržni vrednosti.

Pripravite konkretne primere, ki prikazujejo vaš vpliv.

Namesto:

“Imam deset let izkušenj.”

Reci:

“V prejšnji vlogi sem vodil ekipo osmih ljudi in skrajšal čas izvedbe projektov za 20 %.”

Konkretni rezultati naredijo vaš primer bolj prepričljiv.

Kako se pogajati pri menjavi kariere

Tisti, ki menjajo kariero, se včasih bojijo, da bodo zaradi pomanjkanja neposrednih izkušenj v panogi samodejno morali sprejeti nižjo plačo.

To ni vedno res.

Vaše prenosljive veščine imajo lahko še vedno veliko vrednost.

Na primer:

Vodja projektov, ki se preusmerja v tehnologijo, lahko prinese dragocene vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Prodajni strokovnjak, ki prehaja v zaposlovanje, ima morda že močne komunikacijske, pogajalske in gradbene sposobnosti.

Učitelj, ki se preusmerja v korporativno usposabljanje, ima morda že izkušnje s predstavitvami, razvojem učnih načrtov in moderiranjem.

Določite sposobnosti, ki se prenašajo v vašo novo vlogo.

Česa ne smete povedati med pogajanji o plači

Izogibajte se izjavam, kot so:

“Ničesar pod tem ne bom sprejel.”

razen če to misliš zares.

Izogibajte se tudi:

“Moj prijatelj zasluži več kot to.”

Plačilo tvojega prijatelja ni nujno povezano z tvojo tržno vrednostjo.

Še en šibek argument je:

“Zaslužim si več, ker sem res trdo delal.”

Trdo delo je pomembno, vendar se delodajalci močneje odzivajo na dokazano vrednost in ustrezne dokaze.

Namesto tega se osredotočite na:

• Spretnosti
• Izkušnje
• Rezultati
• Odgovornosti
• Tržni podatki

Pogoste napake pri pogajanjih o plačah

1. Takojšnje sprejemanje

Tudi če vam je ponudba všeč, si vzemite čas, da jo ocenite.

2. Pogajanja brez raziskav

Naključno število vas lahko naredi neobveščene.

3. Zahtevati preveč brez utemeljitve

Vaša zahteva mora imeti logično podlago.

4. Osebno

Naj bo pogovor profesionalen.

5. Osredotočanje samo na plačo

Pomemben je celoten paket.

6. Preveč agresivno

Pogajanja ne bi smela postati ultimat, razen če ste pripravljeni odstopiti.

7. Opravičevanje za pogajanja

Ni treba reči:

“Žal mi je, da sprašujem, ampak …”

Bodite spoštljivi in ​​samozavestni.

8. Prehitro razkritje minimalnega zneska

Če delodajalcu poveste najnižji znesek, ki ste ga pripravljeni sprejeti, lahko po nepotrebnem omejite pogajanja.

Predloga e-poštnega sporočila za pogajanja o plači

Spoštovani /a [ime vodje zaposlovanja] ,

Še enkrat hvala, ker ste mi ponudili delovno mesto [Naziv položaja] . Zelo sem navdušen nad priložnostjo, da se pridružim podjetju [Naziv podjetja] in prispevam k ekipi.

Po pregledu ponudbe in upoštevanju odgovornosti delovnega mesta, mojih ustreznih izkušenj in vrednosti, ki jo lahko prinesem vlogi, bi se rad pogovoril o tem, ali obstaja fleksibilnost osnovne plače.

Na podlagi mojih raziskav in izkušenj na [ustrezno področje] sem upal, da bi lahko raziskali plačo bližje [ciljni znesek] .

Zelo me zanima pridružitev ekipi in z veseljem se bom pogovoril o celotnem paketu nadomestil, da bi našli dogovor, ki bo ustrezal obema stranema.

Hvala za vašo pozornost. Veselim se vašega odgovora.

Lep pozdrav,
[Vaše ime]

Kaj pa, če delodajalec zavrne vašo zahtevo?

Ne jemlji tega osebno.

Delodajalec ima lahko:

• Fiksna struktura plač
• Zahteve glede notranjega lastniškega kapitala
• Omejen proračun za zaposlovanje
• Politike nadomestil
• Različni plačni razredi

Če ne morejo zvišati osnovne plače, vprašajte:

“Razumem. Ali obstajajo še drugi vidiki kompenzacijskega paketa, ki bi lahko imeli nekaj fleksibilnosti?”

To ohranja pogovor konstruktiven.

Ali se je treba o ponudbi za delo pogajati po e-pošti ali telefonu?

Oboje lahko deluje.

E-pošta

Uporabno, kadar želite:

• Jasno organizirajte svoje argumente
• Dajte delodajalcu čas za razmislek
• Vodite pisni zapis

Telefon ali video

Uporabno, kadar:

• Delodajalec ima raje neposreden pogovor
• Vloga je višja
• Paket odškodnin je zapleten
• Pogajati se morate o več komponentah

Če se ne počutite udobno pri ustnih pogajanjih, lahko zaprosite za čas za pregled podrobnosti in nato podate jasen pisni odgovor.

Koliko bi morali zahtevati?

Ni univerzalnega odstotka, ki bi veljal za vsako situacijo.

Vaša zahteva mora biti odvisna od:

• Podatki o plačah na trgu
• Vaša izkušnja
• Trenutno nadomestilo
• Odgovornosti vloge
• Proračun delodajalca
• Industrija
• Lokacija
• Celoten paket

Ne pogajajte se na podlagi arbitrarnega pravila, kot je “vedno zahtevajte 20 % več”.

Naj bo vaša zahteva utemeljena.

Praktični kontrolni seznam za pogajanja o plačah

Pred pogajanji se prepričajte, da lahko odgovorite na:

• Kakšna je tržna plača za to delovno mesto?
• Kakšna je moja ciljna plača?
• Kakšen je moj minimalni sprejemljiv paket?
• Kateri dokazi podpirajo mojo zahtevo?
• Kateri dosežki dokazujejo mojo vrednost?
• Katere ugodnosti so vključene?
• O katerih delih paketa se lahko pogajamo?
• Katere alternative bi lahko zahteval/a?
• Sem pripravljen sprejeti ponudbo, če pogajanja ne uspejo?
• Ali sem ohranil/a profesionalno komunikacijo?

Priprava lahko bistveno olajša pogovor.

Pogosta vprašanja – Pogajanja o plači

Končna sodba

Učinkovito pogajanje o plači ne pomeni zahtevanja najvišje možne številke. Gre za razumevanje lastne poklicne vrednosti in konstruktiven pogovor o pravičnem plačilu.

Najboljši pristop je raziskati trg, razumeti celotno ponudbo, opredeliti ciljno skupino, pripraviti dokazila o svoji vrednosti in po prejemu ponudbe podati razumno zahtevo.

Če delodajalec ne more zvišati osnovne plače, razmislite o širšem paketu. Dodaten dopust, fleksibilne ureditve dela, bonusi, strokovni razvoj ali zgodnejši pregled plače lahko včasih zagotovijo smiselno vrednost.

Najpomembneje pa je, da se pogajate profesionalno. Izrazite navdušenje nad delovnim mestom, komunicirajte samozavestno in se osredotočite na to, kaj prinašate organizaciji.

Ponudba za delo predstavlja več kot le takojšnjo plačo. Plačilo, o katerem se pogajate danes, lahko vpliva na vašo finančno rast in karierno pot v prihodnjih letih, zato se je vredno pogovora lotiti pripravljeno in samozavestno.

Irma Astryani

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.