כאשר מעסיק מחפש עובדים, אחת המיומנויות העליונות שהם מחפשים מועמדים הוא ארגון. כישורי ארגון הם חלק מן המיומנויות החשובות להעברה ביותר שעובד יכול לרכוש. הם מקיפים קבוצה של יכולות לעזור תכנית אדם, לתעדף, ולהשיג את המטרות שלו או שלה, אשר, בתורו, יכול לחסוך זמן וכסף חברה.
מיומנויות אלה הן חיוניות עבור ריבוי משימות שמירה על עסק פועל בצורה חלקה ומוצלחת. מעסיקים שואפים לגייס מועמדים שיכולים לעבוד כדי להשיג תוצאות באופן עקבי, גם כאשר עיכובים לא צפויים או בעיות מתעוררות.
מה הם כישורי ארגון?
מיומנויות ארגון הן אלה הקשורים ביצירת מבנה וסדר, גברת הפרודוקטיביות, ולתת להם עדיפויות משימות שחייבות להתבצע מייד, לעומת אלו שאפשר לדחותם, אצילה לאדם אחר, או בוטלו כליל.
שמירת כישורי ארגון חזקים יכולה להפחית את הסיכוי לפתח הרגלי עבודה גרועים כמו סחבת, עומס, מקצר בתקשורת, וחוסר יעילות.
מנהלים לחפש עובדים שאינו יכול רק לשמור עבודתם והשולחן שלהם המאורגנים, אבל עבור מי יכול גם להתאים במהירות את המבנה הארגוני של חברה.
טיפ : לפתח מיומנויות אלה ולהדגיש אותם בקשות עבודה, קורות חיים, מכתבי כיסוי, וראיונות. מציג שיש לך את הכישורים חברה מבקשת שיעזרו לכם לקבל לעבודה וקידם.
מיומנויות ארגון פנימיות וחיצוניות
מיומנויות ארגון פנימי: כישורי ארגון להקיף יותר פשוט לשמור על שולחן ונקי. תוך שמירה על מרחב ברור לעבוד חשובה, סדר וניקיון הוא רק אחד מתוך כמה כישורים ארגוניים מרכזיים. עובדי בעלי כישורים ארגוניים מעולים הם גם מסוגלים לשמור על עצמם מוכנים ורגועים עם תכנון ותזמון שיטתיים.
מיומנויות ארגון חיצוניות: פרויקטי עבודה בדרך כלל מרוכזים סביב ציר זמן נוקשה, וארגון עבודה לתוך פרויקטים קטנים ומטרות יכולים להיות דרך יעילה כדי להשלים אותם. מעסיקים מחפשים עובדים שיכולים לתזמן להאציל משימות קטנות אלה לעצמם ולעובדים אחרים כדי להישאר על המסלול עם מועדים תוך שמירה על איזון בין העבודה לחיים בריאים.
דוגמאות יכולות ארגוניות
ארגון גופני
ארגון גופני כולל לא רק שולחן כתיבה מסודר, אלא גם את הפריסה של חדרים, בקומות, ובניינים שלמים, וזה הרבה מעבר למותר שמירה על מראה מסודר. מרחב מאורגן בצורה גרועה מוביל לאי נוחות פיזית, זמן מבוזבז, אבד חפצים, ואפילו אנשים אבדו. המרחב אנשים עובדים יש הרבה מה לעשות עם כמה טוב הם עובדים. מישהו חייב לתכנן חללים אלה, ולאחר מכן כולם חייבים לשמור על הסדר.
- מנהלי
- הערכה
- תשומת לב לפרטים
- תמציתי
- תיאום
- חשיבה יצירתית
- תיעוד
- אפקטיבי
- טיפול פרטי
- איתור בעיות
- זיהוי משאבים
- ניהול מינויים
- בקיאות של Microsoft Office
- אכיפת מדיניות
- תעדוף
- פרודוקטיביות
- הערכה מצבית
- ניתוח המשימות
- הערכת משימות
- משימות החלטה
- ניתוח Workflow
- ניהול Workflow
תכנון
ללא תוכנית, מטרה היא רק משאלה. עבור כל פרויקט, תכנון אומר לצפות בו משאבים יהיו צורך וכמה זמן הפרויקט ייקח, ואז להרכיב אותם המשאבים וחסימה את הזמן הדרוש. במידת צורך, עובד עשוי אפילו יש לשנות את התכנית המבוססת על אילוצים זמינים וזמן משאב.
תכנית עשויה להיות פשוט כמו להחליט איזו בסוף המסדרון כדי לנקות ראשון, או שזה יכול להתוות את אסטרטגיה ארגונית במשך עשר השנים הבאות. תכנון בקנה מידה קטן עשוי להיות קל ומהיר, אבל זה לא פחות חשוב. מיומנויות הקשורות בתכנון ניתן לתאר באמצעות מילות המפתח הבאות:
- ניתוח
- סוגיות ניתוח
- תקצוב
- מודיעין עסקי
- נתונים
- מגמות נתונים
- מועד
- קבלת החלטות
- עיצוב
- התפתחות
- חיזוי
- איסוף מידע
- מדדים
- יכולות ארגוניות
- תכנון ופיתוח
- חיזוי פיתוח
- פתרון בעיות
- ניהול תוכנה
- ניהול פרוייקט
- מחקר
- סקירה
- תזמון
- תכנון אסטרטגי
- פיתוח אסטרטגיה
- תכנון מבני
- תכנון ירושה
- מגמות
עבודת צוות
על צוות מאורגן היטב, כל חבר יש תפקיד שונה, ומשימות מוקצה בהתאם. יצירת המבנה הארגוני של צוות חדש היא הישג מיומן, אבל אז הוא נותן וקבלת משלחת מתאימה, לפי הוראותיה, ו מתקשר בבירור עם האנשים הנכונים. ובכן מאורגן לאנשים להבין ולתחזק את המבנים של צוותים אשר הם חלק. להלן מונחים המשמשים לתיאור מיומנויות הקשורות עבודת צוות:
- הקשבה קשובה
- שיתוף פעולה
- תקשורת
- אמון
- המשלח
- החלטת הבדל
- בימוי אחר
- הערכתי
- הנחייה
- מטרות
- הגדרת מטרה
- קבוצת מנהיגות
- יישום
- יישום החלטות
- מנהיגות הדרכה
- ניהול
- ניהול הסכסוך
- עמידה בלוחות זמנים
- עמידה ביעדים
- מיומנויות מוטיבציה
- ריבוי משימות
- משא ומתן
- תקשורת מילולית
- שכנוע
- מצגת
- משוב מתן
- דיבור בפני קהל
- אחריות
- לקחת פיקוד
- הוראה
- בניית צוות
- עבודת צוות
- ניהול זמן
- הדרכה
- עבודה עם אחרים
- כתיבה
נוסף כישורי ארגון
הנה כישורים ארגוניים נוספים שאתה יכול להשתמש בקורות חיים, מכתבים נלווים, בקשות עבודה, וראיונות. כישורים דרושים ישתנו בהתאם לתפקיד עבורו אתה החלמת, כך גם לבדוק את הכישורים שלנו הרשומים על ידי עבודה וסוג מיומן.
- שמיעה אקטיבית
- עֲבוֹדָה בְּחֲרִיצוּת
- קבלת החלטות
- הגשה
- שמירת פוקוס
- Microsoft Excel בקיא
- פרואקטיביטי
- יָזמָה
- מוטיבציה עצמית
- תכנון אסטרטגי
- לקחת יוזמה
כיצד להפוך את המיומנויות שלך להתבלט
ADD כישורים רלוונטיים את קורות החיים שלך: כללו את כישורי הארגון ביותר הקשורים קשר הדוק עבודת קורות החיים שלך, במיוחד בתיאור היסטורית העבודה שלך.
מיומנויות להדגיש המכתב המלווה שלך: שלב כישורי הארגון שלך לתוך מכתב הכיסוי שלך. כלול אחד או שתיים מיומנויות, ולתת דוגמאות ספציפיות של מקרים שבם אתה הפגנת תכונות אלה בעבודה.
השתמש במילים מיומנות במהלך ראיונות עבודה: אתה יכול גם להשתמש במילים אלו ראיונות העבודה שלך. להיות מוכן לתת דוגמאות כיצד השתמשת בכל המיומנויות הבאות כשאתה להגיב לשאלות ראיון ארגונית.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.