כשאתה כותב מכתב פתיחה או לשלוח הודעת דואר אלקטרונית הכוללת מכתב פתיחה, אתה צריך לספק את פרטי הקשר שלך בתבנית ברורה וקריאה בקלות. נראה פשוט, אבל חשוב לעשות את זה כמו שצריך.
ציין את הדרך הטובה ביותר להגיע אתה
פרטי הקשר שלך יכללו את כתובת הרחוב שלך, מספר טלפון, ודואר אלקטרוני, אבל המכתב שלך צריך לציין את הדרך המהירה ביותר ליצור עמך קשר. אם אתה שולח מכתב נייר העטיפה, למשל, ייתכן לכתוב, “אתה יכול להגיע אלי במהלך שעות העבודה לפי מספר הטלפון הנ”ל.” או בהודעת דואר אלקטרוני, להוסיף משפט זה סופי: “אני מצפה לשמוע אתה. כתובת הדוא”ל שלי ומספר הטלפון עם החתימה שלי למטה.” רק עכשיו עורר להקל על הנמען כדי להגיע אליכם.
בדפוס: שימי מידע הקשר בראש
כאשר אתה כותב מכתב פתיחה להדפיס ולשלוח בדואר, או מפרסם לוח עבודה, בחלק העליון צריך לכלול מידע על איך מעסיק פוטנציאלי יכול ליצור איתך קשר.
לרשימה פרט הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה. השתמש מרווח יחיד גופן עקבי, ולעצב אותו כמו בלוק של מידע. כלול את כתובת הדואר המלאה שלך, מספר הטלפון שלך וכתובת הדוא”ל שלך.
השאר חלל, להוסיף את התאריך, ולאחר מכן להזין את שם הנמען וכתובתו, ברווח יחיד. כלול את השם והכותרת של האדם שאליו אתה שולח את המכתב ואת שם הארגון.
זה חכם להשתמש בשם של אדם מי שקיבל את המכתב. אם אתה צריך, לבדוק את אתר האינטרנט של החברה או LinkedIn כדי לגלות את שמו של מנהל המחלקה. במקרה של ספק, מתקשר לקו הראשי של החברה ולשאול את פקידת הקבלה.
אם אתה לא יכול לקבוע את שם איש הקשר, להשתמש בשם של המחלקה את פרטי איש הקשר.
הנה תבנית מדגם של מידע הקשר של המבקש לבין החברה לטפל.
פרטים ליצירת קשר עבור מבקש לבין החברה ממוענת
השם שלך
שלך כתובת
העיר, המדינה, ומיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדואר האלקטרונית שלךתאריך
שם נמען
כותרת של נמען
חברת
כתובת
עיר, מדינה ומיקוד
אם תכלול מידע הדוא”ל שלך, הקפד לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך לעתים קרובות, כך שאתה יכול להגיב במהירות לכל אנשי הקשר.
בשנת דוא”ל: מגעים עבור ‘שבתחתית
הסגנון העסקי תקן תקשורת הדוא”ל שונה, בגלל גודל המסך לא יכול לאפשר סריקת עין מהירה של טקסט מלא דרך פיסת נייר עושה. במקום לפרט את פרטי הקשר שלך בראש, לכלול אותו בחתימה שלך. אין לכלול את פרטי איש הקשר של המעסיק.
חתימתך ניתן להשמיט את כתובת הרחוב שלך אם אתה מעדיף. אחרת, פשוט תעביר את שמכם, כתובת הדוא”ל ומספר הטלפון. אתה יכול לכלול גם קישורים רלוונטיים הטביעה החברתית שלך, כגון פרופיל LinkedIn שלך או אתר עסקי. אלה יכולים להוסיף מידע נוסף ומציינים קומתך במקצוע שלך.
הנה דוגמאות של חתימות דואר אלקטרוני:
חתימת דוא”ל
השם שלך
כתובת האימייל שלך
מספר הטלפון שלך
בפרופיל לינקדאין (או כתובת אינטרנט רלוונטית אחרת)
סמל קטן עשוי להיות מקובל בחתימה שלך, כגון חתימה בכתב מתחת לטקסט. אבל לא להיסחף. שמור את זה פשוט ומקצועי.
שמור את התבניות
מומלץ להשתמש בפורמט הבסיסי זהה בכל פעם לשתף את פרטי הקשר שלך במכתב או בדוא”ל. שמירת דוגמא של כל גזירה והדבקה אותה לפי צורך יבטיח כי אתה אף פעם לא לעשות טעות דפוס או להשאיר שום דבר מתוך מסר חשוב.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.