Grazie lettere, gentilmente e sinceramente scritte, sono essenziali nel mondo degli affari. Se un ex capo vi ha fornito un punto di riferimento, un contatto business che ha raccomandato al loro datore di lavoro, un collega ti ha aiutato con un progetto, o un potenziale nuovo capo ha appena intervistato per una posizione, è importante prendere il tempo di ringraziare tutti coloro che aiuta con la vostra carriera o ricerca di lavoro.
Lettere di ringraziamento sono un ottimo modo per esprimere il tuo apprezzamento per l’aiuto di persone. Tuttavia, possono anche aiutare in un certo numero di modi. Una lettera di ringraziamento può aiutare a mantenere il contatto con una persona nella tua rete. Si può aiutare a ricordare un gestore assumente perché sei una buona misura per una posizione. Si può anche mostrare il supervisore che si è professionale e cortese.
Assicuratevi di sapere sia cosa dire nella vostra lettera, e anche se inviare la nota come una e-mail, lettera, o una scheda. Dire la cosa giusta utilizzando il formato giusto impressionare il destinatario, e fare di lui o lei sentono apprezzati.
Email vs Carta vs Notecard Grazie Yous
Come si invia la lettera di ringraziamento dipende da molti fattori. La posta elettronica è praticamente lo standard per la comunicazione business in questi giorni. Se una richiesta di follow-up è essenziale – per esempio, se si vuole esprimere gratitudine per l’opportunità di un colloquio di lavoro prima che la commissione di assumere la sua decisione – e-mail è la strada da percorrere.
Stampa lettere di ringraziamento può assumere la forma di una, nota scritta a mano informali o un, lettera formale digitato. Come si scrive la lettera dovrebbe mostrare la vostra comprensione della società e persona che si sta ringraziando. Se sai di avere il tempo per trasmettere i vostri ringraziamenti per posta, una scritta grazie spettacoli che hai fatto un passo in più per mostrare il vostro apprezzamento.
le aziende più tradizionali spesso preferiscono sia una lettera digitata o di una nota manoscritta. Tuttavia, se si desidera personalizzare davvero il tuo messaggio di ringraziamento (ad esempio, se si sta ringraziando un collega il quale hai lavorato per anni), prendere in considerazione una carta scritta a mano.
Che cosa da includere in una lettera di ringraziamento
Non importa quale forma si utilizza per inviare la tua nota di ringraziamento, ci sono alcune componenti che si deve sempre includere.
Indirizzo della persona in modo appropriato. All’inizio della lettera, affrontare la persona con un adeguato saluto, come “Caro Signor Cognome.” Oppure “Caro Nome”. Se si conosce bene la persona, utilizzare il nome della persona. In caso contrario, lui o il suo indirizzo come Mr., la signora, o di un altro titolo appropriato.
Dì “Grazie. Arrivare al punto della nota in fretta. Dire le parole “grazie” nella prima frase o due, in modo che la persona sa il motivo per cui si sta scrivendo. Se si invia una e-mail, includono la frase “Grazie” nella riga dell’oggetto pure.
Dare (alcuni) specifics. Assicurati di specificare quello che stai dicendo grazie per. Andate in un po ‘di dettagli, in modo che la persona capisce esattamente quello che apprezzare. Ad esempio, se si sta dicendo grazie a qualcuno che ti ha dato consigli di lavoro, spiega esattamente ciò che si trova ad essere più utile. Se stai dicendo grazie, dopo un colloquio di lavoro, ricordare alla persona di un particolare momento dell’intervista (o lui o lei ricorderà perché sei una buona misura per il lavoro). Un po ‘di dettaglio mostra la persona ciò che si apprezza, e perché.
Dire grazie ancora. Prima di firmare off, ribadire il vostro apprezzamento.
Cancella la sottoscrizione. Utilizzare una chiusura adeguata, come “Miglior” o “Cordiali saluti”. Poi finire con la vostra firma (scritta a mano e digitato se si tratta di una lettera, scritta a mano se si tratta di una carta, e digitato se si tratta di una e-mail).
Suggerimenti per la scrittura di una lettera di ringraziamento
Invia il più presto possibile. Scrivere e inviare la nota più breve tempo possibile. Non ritardo nell’invio vostro grazie, soprattutto dopo un colloquio di lavoro. Non l’invio di una lettera di ringraziamento dopo un colloquio può ferire le vostre probabilità di farsi assumere.
Siate positivi ma sincero. Esprimi la tua gratitudine, ma non esagerare. La gente può dire quando un ringraziamento nota è insincera. Ad esempio, se si sta ringraziando un datore di lavoro dopo le dimissioni da un lavoro, si dovrebbe esprimere il vostro grazie, e concentrarsi su ciò che ti è piaciuto di lavorare lì. Tuttavia, non mentire e dire che mi è piaciuto tutto, se non hai fatto davvero. Focus sugli aspetti positivi, ma non mentono.
Personalizza ogni lettera. Personalizzare ogni lettera di ringraziamento da inviare. Ad esempio, se si invia note di ringraziamento a tutti quelli che ha intervistato con un lavoro, aggiungere qualcosa ad ogni nota sulla tua conversazione specifica con ogni persona. Non è sufficiente copiare e incollare lo stesso messaggio per ogni persona – questo si troverà di fronte come insincere.
Essere breve. Thank you note devono essere brevi. Mantenere la tua nota non più di un paio di paragrafi concisi.
Modifica, modificare, editare. Una nota di ringraziamento sul posto di lavoro deve essere professionale. Ciò significa che devono essere ben scritto e senza errori. Rileggere la tua lettera con attenzione prima di inviarlo.
Esempio Generale lettera di ringraziamento
Questo è un esempio di un generale lettera di ringraziamento.
Jason Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com1 set 2018
Cedric Lee
Account Manager
Acme noleggio
123 Rd business.
Affari, NY 54321Caro Signor Lee:
Spero tu stia bene. Volevo solo dire grazie mille per avermi scritto una lettera di riferimento per il lavoro a Acme Retail.
Apprezzo molto che vi porterà il tempo di scrivere la lettera. Sono felice di annunciare che ho un secondo colloquio con la società la prossima settimana! Vi farò sapere come va.
Ancora una volta, grazie mille. Apprezzo molto il vostro aiuto con la mia ricerca di lavoro.
I migliori saluti,
Jason Jones [firma autografa]
Jason Jones
Email lettera di ringraziamento del campione
Quando si invia una lettera di posta elettronica, al contrario di una tradizionale spediti, non v’è alcuna necessità di includere l’indirizzo del mittente o il vostro indirizzo all’inizio del messaggio. Basta elencare le informazioni di contatto nella tua firma.
Oggetto: Grazie!
Cara signora Lee,
Vorrei ringraziarvi per il prezioso supporto che hai fornito a me durante la mia recente ricerca di carriera.
Quando ho iniziato questa ricerca, ho avuto molto poco idea di come andare a questo proposito – o soprattutto, come rete per individuare nuove opportunità di lavoro. Le informazioni ei consigli ti ha dato (e, in particolare, l’elenco dei contatti hai condiviso con me) hanno fatto la differenza in me, contribuendo a concentrare la mia ricerca di lavoro.
Sono felice di segnalare che ho appena accettato una nuova posizione con ACME Auto! Anche in questo caso, grazie così molto. Apprezzo molto la vostra generosità.
Cordiali saluti,
Terry Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
terry.lau@email.com
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.