Ce qu’il faut inclure dans une lettre de démission à quitter un emploi

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Ce qu'il faut inclure dans une lettre de démission à quitter un emploi

Une fois que vous avez décidé de quitter votre emploi, la chose professionnelle à faire est de soumettre une lettre de démission. Votre lettre de démission facilitera la transition au cours des deux prochaines semaines au travail, et aussi vous aider à maintenir une relation positive avec votre employeur même après que vous n’êtes plus avec la société. Que devez-vous inclure dans devez votre lettre?

Gardez votre lettre courte

Lors de la rédaction d’une lettre de démission, il est important de le garder aussi simple, bref et précis que possible. La lettre doit aussi être positif. Si vous avez pris la décision de passer à autre chose, il ne sert à rien de critiquer votre employeur ou votre travail. Vous devrez peut-être une référence de cette société un jour.

Ce qu’il faut inclure dans votre lettre de démission

Votre lettre de démission devrait inclure des informations sur le moment où vous quittez. Vous pouvez également laisser l’employeur savoir que vous appréciez votre temps avec la société. Si vous n’êtes pas sûr de quoi écrire, examiner les échantillons lettre de démission pour avoir des idées sur la façon de structurer et mot votre lettre.

  • Le fait que vous quittez et la date de votre démission est effective.
  • Un grand merci à votre employeur pour les occasions que vous avez eues au cours de votre emploi.

Il est généralement préférable de démissionner en personne, puis suivi par une lettre de démission formelle. Toutefois, si vous avez besoin d’envoyer un e-mail de démission, écrire comme des professionnels comme vous le feriez une lettre de démission sur le papier. Voici comment envoyer un message de démission e-mail.

Peu importe pourquoi vous démissionnez ou comment vous vous sentez, si vous mentionnez la raison pour laquelle vous quittez, assurez-vous que vous ne pas inclure quelque chose de négatif ou dénigrant sur l’entreprise, votre superviseur, vos collègues ou vos subordonnés.

Astuce : Votre lettre de démission sera incluse dans votre dossier d’emploi et pourrait être partagée avec les employeurs potentiels futurs; par conséquent, il doit être professionnel et poli.

Lettre de démission Conseils de rédaction

Bien que dans certaines circonstances, comme un mouvement de fond, se déplaçant à l’étranger, ou une décision de se concentrer sur le rôle parental, il peut être judicieux de divulguer la raison de votre démission, dans de nombreux cas partageant les détails sur la raison pour laquelle vous démissionnez n’est pas nécessaire .

En général, en gardant votre lettre de démission brève et au point est avantageux. Bien qu’il n’est pas nécessaire, offrir de l’aide pendant la période de transition et les semaines suivant est généralement apprécié.

Pour vous assurer que votre lettre de démission contient tous les détails à droite, et aucun des informations erronées, passez en revue ces conseils de rédaction de lettre de démission avant de soumettre votre démission.

Lignes directrices pour la rédaction et mise en forme de votre lettre

Lettre de démission Longueur: Gardez votre lettre de démission concise; vous ne voulez pas d’écrire des pages et des pages sur votre nouvel emploi ou pourquoi vous détestez votre actuel. La plupart des lettres de démission ne sont pas plus d’une page dactylographiée.

Police et Taille: Utilisez une police traditionnelle comme Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Format: Une lettre de démission doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez environ 1″ marges et aligner votre texte à gauche (l’alignement pour la plupart des documents commerciaux).

Précision: Assurez – vous de modifier votre lettre de démission avant de l’envoyer. Montrez votre lettre de démission à un conseiller d’orientation professionnelle ou demander à un ami de l’examiner si vous voulez quelqu’un d’ autre de le vérifier sur vous.

Poste ou par courriel ?: Il est toujours préférable de démissionner en personne, puis suivi par l’ envoi d’ une lettre de démission. Toutefois, si les circonstances ne vous permettent pas de parler à votre directeur en personne et vous devez leur faire savoir tout de suite, vous pouvez envoyer un e – mail de démission. Ce courriel doit suivre les mêmes directives que la lettre de démission formelle.

Comment aborder et organiser une lettre de démission

En- tête: Une lettre de démission doit commencer par vous et les coordonnées de l’employeur (nom, titre, nom de la société, adresse, numéro de téléphone, courriel) suivi de la date. Si cela est un e – mail plutôt que d’ une lettre réelle, inclure vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

Salutation: Adresse de la lettre de démission à votre gestionnaire. Utilisez son titre officiel ( «Cher Mr./Mrs./Dr. XYZ)

Paragraphe 1: Etat que vous démissionnez et inclure la date à laquelle votre démission sera effective. Vérifiez votre contrat pour voir combien vous remarquez devez donner votre gestionnaire.

Paragraphe 2: (Facultatif) Si vous voulez, vous pouvez dire pourquoi vous quittez (vous commencez un autre emploi, vous retournez à l’ école, vous prenez congé), mais ce n’est pas nécessaire. Si vous choisissez de dire pourquoi vous quittez, être positif – se concentrer sur l’ endroit où vous allez à côté, et non pas sur ce que vous détestiez au sujet de votre emploi actuel.

Paragraphe 3: (Facultatif) Sauf si vous savez que vous serez complètement indisponible, dire que vous êtes prêt à aider à la transition que votre départ causera.

Paragraphe 5: (Facultatif) Si vous souhaitez une lettre de référence de votre gestionnaire, vous pouvez demander ici.

Paragraphe 4: (Facultatif) Merci de votre gestionnaire pour l’occasion de travailler pour l’entreprise. Si vous avez eu une expérience particulièrement bonne, vous pouvez aller dans un peu plus de détails sur ce que vous appréciez le travail (les personnes que vous avez travaillé avec, les projets que vous avez travaillé, etc.).

Fermer: Utilisez une sorte mais SIGNOFF formelle, comme « Sincèrement » ou « Bien à vous. »
Signature: Terminez avec votre signature, manuscrite, suivi de votre nom dactylographié. Si cela est un e – mail, il suffit d’ inclure votre nom dactylographié, suivi de vos coordonnées.

Lettre de démission Exemple

Kevin Taw
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
kevin.tau@email.com

1 septembre 2018

Ginger Lee
Directeur
Watson et Smith
123 affaires Rd.
Affaires City, NY 54321

Mme Lee Cher:

Je vous écris aujourd’hui pour vous informer que je démissionnerai de mon poste de réceptionniste efficace deux semaines à partir d’aujourd’hui. J’ai apprécié mon temps ici à Watson et Smith, et je vous remercie de l’occasion et de la formation que vous avez fournies au cours des cinq dernières années.

S’il vous plaît me contacter pour toutes questions, et je serai heureux de vous aider avec les préparatifs que vous devez apporter dans une nouvelle réceptionniste. Mon email est steve.lau@email.com, et mon téléphone portable est 555-555-5555.

Cordialement,

Kevin Taw (signature de la lettre de copie papier)

Kevin Taw

Qu’est-ce ne pas inclure dans votre lettre

Si vous détestiez le travail, il n’y a pas besoin de le dire dans votre lettre. Vous ne voulez pas faire des ennemis – après tout, vous devrez peut-être demander à votre gestionnaire de recommandation.

Important : Si vous projetez de faire toute sorte de demande en justice contre votre employeur pour le traitement illicite, etc., il peut être dans votre intérêt de quitter cette section.

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Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

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