Как да форматирате информацията за контакти в мотивационно писмо

Когато пишете мотивационно писмо или да изпратите имейл съобщение, което включва мотивационно писмо, трябва да се предостави информация за контакт по ясен и четлив вид. Изглежда просто, но е важно да го направиш правилно.

Посочете най-добрият начин да стигнете

Вашата информация за контакт ще включва вашата улица адрес, телефонен номер и електронна поща, но вашето писмо трябва да посочат най-бързият начин да се свържем с вас. Ако изпращате мотивационно писмо на хартия, например, може да се напише: “Можете да се свържете с мен по време на работното време на телефонния номер, по-горе.” Или в имейл съобщение, добавете това последно изречение: “Очаквам с нетърпение да чуем мнението на вас. Моят имейл адрес и телефонен номер са с моя подпис по-долу. ” Вие току-що направи по-лесно за получателя, за да се свържат с вас.

В печат: Сложете Информация за контакти на върха

Когато пишете мотивационно писмо, за да отпечатате и поща, или по пощата на работа на борда, горната част трябва да включва информация за това как бъдещия си работодател може да се свържем с вас.

Списък информацията за връзка в горния ляв ъгъл. Използвайте единични разстояние и последователна шрифта, и да го форматирате като блок на информацията. Включи пълен пощенски адрес и телефонния си номер и имейл адреса си.

Оставете разстояние, добавете датата, след което въведете името и адреса си, с тесни междуредия на получателя. Включете името и длъжността на лицето, което изпращате писмото до и името на организацията.

Това е умен, за да използвате името на човека, който е получаване на писмото. Ако трябва да проверете интернет страницата на дружеството или LinkedIn, за да разберете името на управителя на отдел. В случай на съмнение, обадете се на основната линия на компанията и да поиска от рецепцията.

Ако не можете да определите името на контакта, използвайте името на отдела, в информацията за контакт.

Ето един формат проба на информация за връзка с кандидата и на дружеството изпрати.

Информация за връзка с кандидата и на дружеството изпрати

Вашето име
Вашият Адрес
вашия град, държава и пощенски код
Вашият Телефон
Вашият имейл адрес

Дата

Име на получателя
Заглавие на Получател
Company
Адрес
Град, държава и пощенски код

Ако включите вашата информация електронна поща, не забравяйте да проверите пощенската си кутия често, така че да могат да реагират бързо на всякакви контакти.

В Email: Контакти Отидете в дъното

стандартна бизнес стил на съобщения чрез електронна поща е различно, тъй като размера на екрана не може да се даде възможност за по-бързо око сканиране на пълния текст на пътя на лист хартия прави. Вместо обявата си информация за контакти в горната част, включва го в подписа си. Да не се включва информация за контакт от страна на работодателя.

Вашият подпис може да пропуснете вашата улица, ако предпочитате. В противен случай, просто се осигури вашето име, имейл адрес и телефонен номер. Можете също да включите съответните връзки към социалния си отпечатък, като например вашия профил в LinkedIn или бизнес сайт. Те могат да добавите допълнителна информация и да посочите вашия ръст в професията си.

Ето примери за електронни подписи:

Email подпис

Вашето име
Вашият имейл адрес
Вашият Телефон
LinkedIn профил (или друга подходяща уеб адрес)

Една малка графика може да е приемливо в подписа си, като писмено подпис по-долу в текста. Но не се увличайте. Дръжте го прости и професионално.

Запазване на шаблоните

Най-добре е да се използва един и същ основен формат всеки път, за да споделите вашите данни за контакт в писмо или по електронна поща. Спасяването пример за всеки и рязане и я поставете, както е необходимо, ще се гарантира, че никога няма да направи печатна грешка или да напуснат нищо от важно съобщение.