מהו ברכת מכתב כיסוי? ברכה היא ברכה לך לכלול בתחילת מכתב פתיחה בכתב מועמדות לעבודה. כאשר אתה כותב מכתב פתיחה או שליחת הודעת דוא”ל מועמד לעבודה, חשוב לכלול ברכה מתאימה בתחילת המכתב המצורף או ההודעה. בהצדעה שלך, אתה תקבע את הטון על מכתבך, אשר אמור להיות מקצועי והולם.
למה הם ברכות מכתב מלווה חשוב?
הברכה היא הדבר הראשון המקבל יראה כשהם קוראים מכתב הכיסוי שלך. לכן, חשוב לך להעביר את הרמה המתאימה של היכרות וכבוד. למשל, ברכות מזדמנות, כגון “שלום” ו “היי” יכול להפוך את מכתבך נראה לא מקצועיות.
“כדי מאן דבעי” עשוי להיות לא אישי מדי ולהפוך את המנהל המגייס להאמין לך לא אכפת מספיק כדי לגלות מי אתה צריך להיות מענה.
כאשר יש לך שם איש קשר
להלן רשימה של דוגמאות salutation המכתב שמתאימות מכתבים נלווים ותכתובות הקשורות להעסקה אחרות כאשר יש לך את השם של איש קשר.
- מר ג’ונס היקר
- גב ‘בראון היקר
- Dear ריילי Doe
- ד”ר הייבן היקר
- פרופ היקר לורנס
פיסוק
בצע את הברכה עם נקודות או פסיק, ולאחר מכן להתחיל את הפיסקה הראשונה של מכתבך על השורה הבאה. לדוגמה:
מר סמית’ היקר:
בפסקה הראשון של מכתב.
כאשר אתה לא צריך שם איש קשר
חברות רבות לא ניתן לפרט איש קשר כשהם לפרסם משרות, כי יש להם צוות של שכירת צוות אשר למיין מכתבים נלווים ומחדשת לפני שהם מעבירים אותן המנהל המגייס עבור למחלקה המתאימה. הם מעדיפים להשאיר את המנהל המגייס אנונימי עד שהוא או היא במגעים לך לראיון.
ארגון רשאי גם לא רוצה לחשוף מי באבוס שכירה הוא להימנע מיילים וטלפונים מאנשי מועמדים, במיוחד אם צפויים לקבל מספר רב של יישומים מ המועמדים לתפקיד פוטנציאליים. אז, אל תדאג אם אתה לא יכול למצוא מישהו כדי לטפל במכתבך. מידע זה יועבר למחלקת והנמען הנכון.
אם אין לך איש קשר אצל החברה, או להשאיר את הברכה מן המכתב המלווה שלך ולהתחיל עם בפסקה הראשון של מכתבך או, עדיף, להשתמש ברכה כללית.
בעת שימוש ברכה כללית, להוון את שמות העצם.
דוגמאות של ברכות כלליות
- מנהל מגייס יקר
- לכל מאן דבעי
- מנהל משאבי אנוש יקר
- א.ג.נ
- מגייס שם חברה יקרה
פיסוק
בצע את הברכה עם נקודות או פסיק לפני תחילת הפיסקה הראשונה שלך על השורה הבאה. לדוגמה:
מנהל מגייס יקר,
בפסקה הראשון של מכתב.
מתי להשתמש “חביבה” במכתב כיסוי
מן ראוי להשתמש “יקר” ברוב המקרים, כגון כאשר המעסיק הפוטנציאלי הוא מישהו שאתה מכיר היטב, או שהם היכרות עסקית. עקבו אחר ההנחיות הבאות כדי לבחור את הברכה הנכונה:
- עבור אנשים שאתה מכיר היטב – או הם על בסיס שם פרטי עם – להשתמש בשמותיהם הפרטיים בלבד. במשך מכר או שותף עסקי, להשתמש השם הפרטי שלהם אם פגשת אותם יותר מפעם אחת ופנה אליהם בשמם הפרטי.
- עבור מעסיקים פוטנציאליים, להשתמש מר, גב או ד”ר (אלא אם כן אתה כבר הורה אחר). גם אם אתה יודע אישה נשואה, זה בטוח יותר לשימוש “גב” לעומת “גברת” כפי שהאחרון עלול להיות פוגע בנסיבות מסוימות.
- אם אינך בטוחים של הברכה המתאימה, לשחק על בטוח ולהשתמש Mr./Ms./Dr. [שם המשפחה] או Mr./Ms./Dr. [שם פרטי שם משפחה].
אם שמו של הנמען הוא מגדר נייטרלי (כלומר, טיילור בראון) ואינך בטוח, אתה יכול לומר, “Dear טיילור בראון.” אפשרות טובה יותר, עם זאת, היא לחפש “טיילור בראון” על LinkedIn. רוב הסיכויים הם תמונת הפרופיל שלהם תבהיר מינם.
LinkedIn היא גם כלי נהדר כדי לגלות מיהו המנהל המגייס הוא.
לחפש את החברה שאתה החלמת ומילות מפתח אחד או שניים שיתאר את האדם שכירת לתפקיד. גלול למטה ברשימה עד שתמצא את מי מתאים לקריטריונים. וזהו! אתה בעסק.
מתי להשתמש “לכל מאן דבעי” במכתב כיסוי
השתמש לכל מאן דבעי כמכתב כיסוי ברכה רק כאשר אתה לא יכול למצוא את האדם הספציפי שאליו אתה כותב. אתה צריך, כמובן, לעשות כל מאמץ כדי למצוא את שמו של איש קשר במחלקת הספציפית שבם אתם מעוניינים. בעת ביצוע חקירה עם חברה עבור פתחים שאינם מתפרסמים, ברכה זו עשויה להיות מתאימה יותר.
מתי להשתמש “שלום” ו “היי”
שמור ברכות מזדמנות אלה הדוא”ל פרטי שלהם ולהימנע מלהשתמש בם המכתב המלווה שלך, אלא אם כן אתה מכיר היטב את הנמען. ברכות כאלה הן פשוט יותר מדי פורמאליות – לא הדרך המקצועית ביותר להתחיל את השיחה אם אתם מחפשים לנחות עבודה.
“שלום” הוא מתאים רק תכתובת בדוא”ל. זה אמור לשמש בעיקר עבור אנשים שאתה מכיר היטב אבל יכול לשמש בנסיבות מאוד מזדמנות.
“היי” הוא מתאים רק תכתובת הדוא”ל מזדמנת עם אנשים שאתה מכיר אישית היטב. לדוגמא, אם אתה בודק עם חבר קרוב כדי לברר אם הם כבר שמעו על משרה פנויה בחברה שלהם.
איך לכתוב ברכת מכתב מלווה
עיצוב התכתבות עסקית תקן המחייב, לאחר מתן פרטי הקשר שלכם ואת התאריך של המכתב שלך, אתה ואז לרשום שם של איש הקשר שלכם, את שם החברה, ואת כתובת החברה.
דברי הברכה / הברכה הרשמית מגיעה הבאה: “[שם איש קשר] היקר” אם יש לך איש קשר על מכתבך, הקפד לכלול בכותרת האישית שלהם שם את דברי הברכה (כלומר “פרנקלין מר שלום”). אם אינך בטוח של מין מסוים הקורא, ובפשטות השם המלא שלהם ולהימנע בתואר אישי (כלומר “שלום ג’יימי סמית”). השאר קו אחד ריק לאחר דברי הברכה.
חשוב : אתה תמיד צריך לעשות כל מאמץ כדי למצוא שם איש קשר לשימוש במכתבך. זה משאיר רושם טוב על המנהל המגייס אם אתה צריך לקחת את הזמן כדי להשתמש בשמם, במיוחד אם אתה צריך לעבוד קצת כדי למצוא אותו.
אם מידע זה לא סיפק את ההודעה עבודה ואתה לא יכול למצוא אותו באתר האינטרנט של החברה, אז זה רעיון טוב להתקשר לחברה, מבקשים להעביר למחלקת משאבי אנוש שלהם (אם יש להם אחד), מסבירים אתה תהיה החלת עבודה שם, ולבקש שמו של מנהל הגיוס שלהם. כשאתה לא יכול למצוא איש קשר או אם אינך בטוחים מי יהיה לקרוא מכתב הכיסוי שלך, אתה יכול להשתמש ברכת גנרית (כלומר “מנהל מגייס יקר”).
סיכום מכתבך
יש ברכת מכתבך הפוטנציאל לשפר את הסיכויים שלך לקבל ראיון. כדי לשפר את מועמדותך, לוודא מכתב הכיסוי שלך שומר על מראה מקצועי ומציע מידע רלוונטי, כולל הכישורים שלך לתפקיד. בחר הסגירה המתאימה ותמיד להודות לקורא מהזמן ומהתשומה שלהם.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.