Как правильно выбрать приветствие для сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо приветствие? Приветствие является приветствием вы включаете в начале сопроводительного письма, чтобы подать заявку на работу. Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправить сообщение по электронной почте, чтобы подать заявку на работу, важно включить соответствующее приветствие в начале письма обложки или сообщения. В вашем приветствии, вы будете задавать тон вашего письма, который должен быть профессиональным и соответствующим.

Почему Сопроводительное письмо Приветствия важно?

Приветствие первого, что получатель будет видеть, когда они читают ваше сопроводительное письмо. Таким образом, это важно для вас, чтобы передать соответствующий уровень фамильярности и уважения. Например, случайные приветствия, такие как «Hello» и «Привет» могут сделать Ваше письмо, кажется, непрофессионально.

«Для кого это может касаться» может быть слишком безличным и сделать менеджер найм верю, что вы не заботитесь достаточно, чтобы выяснить, кому вы должны решать.

Когда у вас есть контактное лицо

Ниже приведен список примеров письма приветствии, которые подходят для сопроводительных писем и других рабочих мест, связанных с переписки, когда у вас есть имя контакта.

• Уважаемый г-н Джонс
• Уважаемый г-жа Браун
• Дорогой Райли Doe
• Уважаемый доктор Хейвен
• Уважаемый профессор Лоуренс

пунктуация

Следуйте приветствие с двоеточием или запятой, а затем начать первый абзац Вашего письма на следующую строке. Например:

Уважаемый г-н Смит:

Первый абзац письма.

Когда вы не имеете контактное лицо

Многие компании не перечисляют контактное лицо, когда они после работы, потому что у них есть команда найма сотрудников, сортировать по сопроводительным письмам и возобновляется, прежде чем передать их на менеджер по персоналу для соответствующего отдела. Они предпочитают, чтобы оставить менеджер найма анонимным пока он или она контакты с вами для интервью.

Организация может также не хочет раскрывать, кто найм ясли, чтобы избежать электронных писем и телефонные звонки от заявителей, в частности, если они ожидают получение большого количества заявок от потенциальных кандидатов на работе. Так что, не волнуйтесь, если вы не можете найти кого-то, чтобы обратиться ваше письмо. Он будет направлен в соответствующий отдел и получателя.

Если вы не имеете контактное лица в компании, либо уйти от приветствия из сопроводительного письма и начните с первым пунктом Вашего письма или, еще лучше, использовать общее приветствие.

При использовании общего приветствия, капитализировать существительных.

Примеры общего Приветствия

• Уважаемый кадровик
• Для предъявления по месту требования
• Уважаемый Менеджер по персоналу
• Уважаемые дамы и господа
• Уважаемая Название компании Рекрутер

пунктуация

Следуйте приветствие с двоеточием или запятой до начала своего первого абзаца в следующей строке. Например:

Уважаемый кадровик,
первый абзац письма.

Когда использовать «Dear» в сопроводительном письме

Уместно использовать «Dear» в большинстве случаев, например, когда потенциальный работодатель кто-то вы хорошо знаете, или они являются бизнес-знакомство. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выбрать правильное приветствие:

• Для людей, которых вы хорошо знаете, – или на основе имени с – использовать только свое имя. Для делового знакомства или ассоциированной компании, использовать свое имя, если вы встретили их больше, чем когда-то и обратились к ним по имени.
• Для потенциальных работодателей, использовать г-н, г-жа или доктор (если не указано иное). Даже если вы знаете, женщина замужем, то безопаснее использовать «Ms.» в отличие от «миссис», так как последний может быть оскорбительным в определенных обстоятельствах.
• Если вы не уверены в соответствующем приветствии, рискуйте и использовать Mr./Ms./Dr. [Фамилия] или Mr./Ms./Dr. [имя Фамилия].

Если имя получателя является гендерно нейтральным (то есть, Тейлор Браун), и вы не знаете, вы можете сказать: «Дорогой Тейлор Браун.» Лучший вариант, однако, заключается в поиске «Тейлор Браун» на LinkedIn. Скорее всего, их фотографии уточнят их пол.

LinkedIn также отличный инструмент, чтобы узнать, кто найм менеджер.

Поиск компании, которую вы обращаетесь, и один или два ключевых слова, которые описывают человека найма на должность. Прокрутите список вниз, пока вы не найдете человека, который соответствует критериям. И вуаля! Вы находитесь в бизнесе.

Когда использовать «Для кого это может касаться» в сопроводительном письме

Использование Для кого это может касаться как сопроводительного письма приветствия только тогда, когда вы не можете найти конкретное лицо, к которому вы пишете. Вы должны, конечно, приложить все усилия, чтобы найти имя контакта в конкретном отделе, в котором вы заинтересованы. При создании запроса с компанией для нерекламируемых отверстий, это приветствие может быть наиболее подходящим.

Когда использовать «Hello» и «Привет»

Забронировать эти случайные приветствия для личной электронной почты и воздерживаться от использования их в сопроводительном письме, если вы не очень хорошо знакомы с получателем. Такие приветствия просто слишком неформальные – не самый профессиональный способ начать разговор, если вы хотите получить работу.

«Hello» подходит только в переписке по электронной почте. Она должна использоваться в первую очередь для людей, которых вы хорошо знаете, но может быть использован в очень случайных обстоятельств.

«Привет» подходит только в случайной переписке по электронной почте с людьми, которых Вы лично знаете хорошо. Например, если вы проверяете в с близким другом, чтобы выяснить, если они слышали открывающуюся работу в своей компании.

Как написать сопроводительное письмо приветствия

Стандартное деловая переписка форматирование требует, чтобы после предоставления собственной контактной информации и даты вашего письма, вы запишите имя вашего контактного лица, название компании и адрес компании.

Формальное приветствие / приветствие приходит следующим: «[имя контактного лица] Dear» Если у вас есть контактное лицо для вашего письма, не забудьте включить свой личный титул и имя в приветствии (т.е. «Уважаемый г-н Франклин»). Если вы не уверены в пол читателя, просто указать свое полное имя и избежать личного названия (например, «Дорогой Джейми Смита»). Оставьте одну пустую строку после приветствий.

Важно : Вы всегда должны приложить все усилия , чтобы найти имя контакта , чтобы использовать в своем письме. Это оставляет хорошее впечатление на менеджера по персоналу , если вы нашли время , чтобы использовать их имя, особенно если вам нужно немного поработать , чтобы найти его.
Если эта информация не была предоставлена в объявлении работы , и вы не можете найти его на веб – сайте компании, то это хорошая идея , чтобы позвонить в компанию, просят быть перенаправлен в их отдел кадров (если они есть), объясните , что вы будете устраиваться на работу там, и попросить имя своего менеджера найма. Если вы не можете найти контактное лицо , или если вы не уверены в том, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, вы можете использовать общее приветствие (т.е. «Дорогой кадровик»).

Заключительное Ваше письмо

Ваше письмо приветствие имеет потенциал, чтобы улучшить свои шансы на получение интервью. Для повышения Вашей кандидатуры, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо поддерживает профессиональный внешний вид и предлагает соответствующую информацию, в том числе вашей квалификации для данной позиции. Выберите подходящее закрытие и всегда благодарю читатель за время и внимание.