מכתבי ההתפטרות הבסיסיים לעזוב את העבודה שלך

שמירה על פשטות הגיונית טובה כשאתה מתן הודעה על כך שאתה עוזב את העבודה שלך.

מכתבי התפטרות לא צריך להיות מסובך או להציע הרבה בדרך של מידע על למה לאן אתה הולך. אתה אפילו לא בהכרח צריך לכלול קו מודה המעסיק שלך בשביל החוויה.

אתה, לעומת זאת, צריך להיות אדיב ומנומס.

הערה : אין טעם לשרוף גשרים, גם אם אתה מקווה שאתה לא רואה אף אחד בבית בקרוב להיות המעסיק הקודם שלך שוב.
אתה אף פעם לא יודע מתי תצטרך המלצה, או מי יודע עמיתים לעבודה לשעבר שלך בענף שלך. אין טעם לתת להם סיבה ישמיצו אותך למעסיק פוטנציאלי.

למה לכתוב מכתב התפטרות

למה לכתוב מכתב התפטרות? מכתב התפטרות רשמי המתעד את העובדה עבור מחלקת משאבי אנוש של החברה שלך, כי אתה עוזב. הוא גם מספק המעסיק שלך עם תאריך היציאה שלך (בהודעה השבועית היא סטנדרטית) ומידע נוסף ייתכן שהם צריכים לסיים הסיום שלך מעבודה עם החברה.

לבסוף, זה סימן של המקצוענות שלך ומאפשר לך לעזוב את העמדה הנוכחית שלך בידיעה שאתה כבר חצית את כל “T של” ו מנוקד כל “אני של.”

שמור מכתבך קצר ופשוט

מכתב התפטרות מאפשר לך לחתוך כל בלבול שעלול לנבוע במהלך שיחה פנים אל פנים עם המנהל הישיר או הממונה. מכתבך אינו צריך להיות ארוך. ראה להלן מכתב התפטרות מדגם כי הוא קצר כדי וענייני, ולסקור את הטיפים הבאים איך לכתוב מכתב התפטרות. הפריטים העיקריים לכלול במכתב הם:

• העובדה שאתה עוזב את החברה
• מועד העבודה האחרון שלך

כמו כן, הוא גם מתאים ומנומס לכלול תודה על הזמן שלך בחברה והוא הציע לסייע במעבר הנדרש תצא אם אתה תהיה זמין.

זה אפשרי כי המכתב ייכלל בקובץ העובד שלך עם החברה, וכן להתייעץ אם אתה מבקש התייחסות בעתיד.

טיפ : גם אם אתם מאוכזבים עם העבודה שלך, לעמוד בפיתוי להגיב באופן שלילי על עובדי עמית, המנהל שלך, או החברה.
אין צורך לתת למעביד כל מידע יותר ממה שהם צריכים לדעת, המהווה את העובדה הפשוטה שאתה מתפטר וכאשר אתה עוזב.

דוגמא מכתב התפטרות Simple

השתמש במדגם התפטרות מכתב כאשר אתה רוצה לשמור אותו בסיסי ופשוט רוצה לספר למעסיק שלך שאתה עוזב, אבל, לא רוצה להודות המעסיק שלך או לספק פרטים כלשהם לגבי למה אתה מתפטר:

מכתב פשוט של התפטרות (לא תודה)

השם שלך
הכתובת שלך
שלך עיר, מיקוד המדינה
מספר הטלפון שלך
דוא”ל שלך

תאריך

שם
כותרת
שם החברה
כתובת
עיר, מדינה מיקוד

Mr./Ms היקר. שם משפחה:

אנא קבל את המכתב הזה כהודעה כי אני עוזב את עמדתי עם ABCD ב -15 בספטמבר.

אם אני יכול להיות לעזר במהלך המעבר הזה, אנא הודע לי.

בכנות,

החתימה שלך  (מכתב עותק קשיח)

שם שהוקלד

התפטרות פשוט עם דוגמא מכתב תודה

מצד שני, אולי אתה רוצה להגיד תודה – אם משום שאתה באמת מתכוון לזה, או בגלל חינכו אותך להתנהג בצורה טובה.

אלא אם כן אתה באמת עוזב תחת ענן, זה אסטרטגיה חכמה להגיד “תודה” עבור הזדמנויות בעבודה ניתנו לך במהלך כהונתו עמדתך, שכן פעולה זו מסייעת להבטיח כי אתה נשאר על בסיס טוב עם המעסיק אתה עוזב . במצב זה, להשתמש במדגם מכתב התפטרות זו:

השם שלך
שלך כתובת
שלך עיר, מדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
דוא”ל שלך

תאריך

שם
כותרת
ארגון
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד

Mr./Ms היקר. שם משפחה:

השלמתי לאחרונה עמדו על חברה אחרת, ולכן אני פונה אליך היום כדי להציע ההודעה הרשמית שלי כי אני אמור לצאת מהעבודה שלי. היום האחרון שלי יהיה 15 בינואר.

נהניתי הזמן שלי עם XYZ Corp, ואני מודה לך על כל העזרה וההדרכה שלך בחמש השנים האחרונות. אנא תן לי לדעת אם אני יכול להיות לעזר במהלך המעבר הזה.

בכנות,

החתימה שלך  (מכתב עותק קשיח)

שם שהוקלד

לדוגמא מכתב התפטרות עם הודעה רשמית

השתמש במכתב הזה של מדגם התפטרות להודיע ​​למעסיק שלך באופן רשמי כי אתה שולח התפטרותך. מכתב זה הוא קצר ולעניין.

השם שלך
הכתובת שלך
שלך עיר, מיקוד המדינה
מספר הטלפון שלך
דוא”ל שלך

תאריך

שם כותרת ארגון כתובת עיר, מדינה מיקוד

Mr./Ms היקר. שם משפחה:

אנא קבל את המכתב הזה כהודעה רשמית כי אני עוזב את עמדתי עם חברת XYZ ב -15 בספטמבר.

תודה על ההזדמנויות סיפקת לי במהלך הזמן שלי עם החברה. אני יותר אסירת תודה שיש לי את ההזדמנות לעבוד עם צוות כאן. אם אני יכול להיות של כל סיוע במהלך המעבר הזה, אנא הודע לי.

בכנות,

החתימה שלך  (מכתב עותק קשיח)

שם שהוקלד

דוגמא מסר התפטרות דוא”ל

השתמש בדוגמא הודעה בדוא”ל הקצרה הזה כנקודת התחלה לכתיבת הודעה משלך.

נושא:  השם שלך – התפטרות

Mr./Ms היקר. שם משפחה:

זאת כדי ליידע אותך באופן רשמי כי אני מסיים ההעסקה שלי בחברה ABC, יעיל ב -30 ביוני, 20XX.

אני מעריך את המקצועי, ההדרכה, חברתית, והזדמנויות להתפתחות אישית היו לי בזמן עם החברה; תודה על התמיכה סיפקת לי בתקופת כהונתי כאן.

כל טוב,

שם שהוקלד
כתובת בית
מספר טלפון
כתובת דוא”ל אישי

שליחת הודעת התפטרות דוא”ל

אם אתה שולח את מכתבך, הנה איך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני התפטרותך, כולל מתי לשלוח אותו, מה לכלול, וכיצד לעצב אותו.

חשוב : שורת הנושא שלך, השתמש בביטוי דומה – זה יבטיח כי ההתפטרות שלך מקבלת תשומת לב וביקורת מיידיות “הודעת התפטרות [השם שלך].”.

הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך בחתימה שלך. ככה החברה יכולה לקבל בקלות איתך בקשר אם יש להם שאלות נוספות לאחר שעזבת.

כאשר למסור למנהל שלך מכתב

אתה יכול להדפיס את המכתב לתת למנהל שלך במהלך שיחה על התפטרותך. לחלופין, תוכל לשלוח אותו אל המנהל שלך לפני או אחרי הצ’אטים. אם אתם לא בטוחים מתי יום העבודה הסופי שלך יהיה, לחכות עד אחרי המפגש וייצור בהודעת דוא”ל; נהוג לספק מעביד עם ההודעה הרשמית שבועות לפחות לפני היציאה הסופית שלך.

טיפים להתנערות בדרך הנכונה

כשמדובר לעזוב את העבודה שלך, יש דרך נכונה ודרך לא נכון ללכת על זה. כדי לוודא שאתה משאיר על התנאים הטובים ביותר, לעשות את הדברים הבאים:

תן  שבועיים מראש במידת האפשר .  אתה יכול לתת יותר זמן אם אתה רוצה, אבל אתה לא חייב לעשות את זה. זה נחשב טופס רע לתת פחות הודעה, אולם. על ידי מתן הודעה זו, אתה מרשה המעסיק שלך את הזמן שהם צריכים למצוא, אולי, להכשיר את המכשיר החלופי. הם יודו לך על זה.

כתוב מכתב התפטרות  המכיל את כל המידע הרלוונטי – למשל, העובדה כי אתה עוזב, וכאשר היום האחרון שלך יהיה.

יש לנקות את המחשב שלך  (לפני שאתה יד בהודעתך). עכשיו זה לא הזמן לגלות כי החברה שוקלת לאחסון התזה שלך על הכונן הקשיח הפרה של מדיניות השימוש במחשב שלהם. כל מסמכים אישיים צריכים להימחק. הקפד, אולם, כדי להשאיר רשימה של קודי גישה וסיסמאות שבו החלפת שלך יכול למצוא אלה.

סכם פרויקטים נוכחיים  אתה לא תוכל להשלים לפני מועד היציאה שלך. בדרך זו, היא צוות הנוכחי שלך (אם בכלל) והיורשים שלך יהיו מסוגלים להרים בקלות היכן שהפסקת. ייתכן גם לנסח רשימה כללית של האחריות בעבודה היומית שלך עבור ההחלפה שלך כדי להשתמש כמדריך.

האם לא ישמיץ הבוס שלך , עמיתיך לעבודה, או החברה, ולא מותח השוואות ביניהם לבין המעסיק החדש ייתכן הצטרפותו. להיות חיובי, מקצועי, ומנומס.