כישורי ניהול זמן, כמו מיומנויות רכות אחרות, כגון כישורי ארגון, יש ביקוש גבוה. מעסיקים יהיה להעריך את היכולת שלך לנהל את הזמן שלך, ואת האפקטיביות של הצוות שלך כדי להשיג את יעדי המחלקה.
עובדים שמנהלים היטב את זמנם הם יותר פרודוקטיביים, יותר יעילים, יותר סבירים כדי לעמוד בלוחות זמנים. הם מתמקדים את המשימות החשובות זמן הרגיש ביותר להגביל את כמות הזמן המבוזבז על חובות שאינם חיוניים.
מהם כישורי ניהול זמן?
ניהול זמן משמעותו לעבוד ביעילות, ומעסיק בכל מבט בתעשייה עבור צוות שיכול לעשות שימוש אופטימלי של הזמן העומד לרשותם על התפקיד. חיסכון בזמן חוסך את הכסף לארגון ומגדיל את ההכנסות.
ניהול זמן אפקטיבי דורש צוות לנתח את עומס העבודה שלהם, להקצות עדיפויות, ולשמור להתמקד במאמצים פרודוקטיבי.
טיפ : עובדים שאינם מנהלים מצוינים זמן יכולים לחסל את הפרעות לגייס תמיכה מעמיתים כדי לעזור להשיג את המטרות שלהם.
סוגי מיומנויות ניהול זמן
תעדוף
זה עלול להיות בלתי אפשרי לעשות כל משימה דקה אחת שמצפה ממך. כמו כן, מומלץ לעשות הכל בבת אחת. אבל אתה חייב לתעדף כך שאתה מסוגל לבצע את המשימות החשובות ביותר צו זה הגיוני. בעת הקצאת עדיפות, לשקול גורמים כגון כאשר כל משימה שצריכה לעשות, כמה זמן זה עלול לקחת, כמה חשוב שיהיה לאחרים בארגון, מה יכול לקרות אם משימה לא נעשתה, והאם משימה כלשהי עלולה להיות מופרעת על ידי צווארי בקבוק בתהליך.
- הקצאה
- ניהול ציפיות
- מניעת פסולת
- עדיף לבקשות ודרישות
- פעילויות בעלי ערך גבוה (HVAs)
- סקירות ביצועים
- הגדרת מטרה
תזמון
תזמון הוא חשוב, כי משימות מסוימות צריכים להיעשות בזמנים מסוימים. תזמון משפיע היום שלך, השבוע שלך, החודש שלך, כמו גם זרימת העבודה של אנשים אחרים. לרובם יש שעות מסוימות של היום, כאשר הם פחות או יותר פרודוקטיבי כתוצאה רמות האנרגיה ואת הדרישות של היום. לוחות זמנים יכולים להיות דרך טובה למנוע סחבת, מדי.
- תוכנת תזמון
- התכוונות
- עמידה בזמנים
- שוברי מטרות רחבות לתוך אבן דרך
- שוברים את אבני הדרך לפרויקטים
ניהול המשימות
רשימות מטלות (עדיפות כראוי משולב עם לוח הזמנים שלך) הם דרך מצוינת להימנע שוכח משהו חשוב. הם גם דרך מצוינת להימנע מבלה כל היום לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות. זוכר משימות לוקחת אנרגיה וחשיבה על כל מה שאתה צריך לעשות כל השבוע יכול להיות מתיש ומדהים. פיצול כל המשימות הנדרשות עד לכדי רשימה עבור כל יום, ואתה לא צריך לדאוג כל זה בבת אחת. פשוט לקחת את המשימות שלך יום אחד בכל פעם.
- יזום
- מינון
- יצירה יומית, weeklym וחודשים “לעשות” רשימות
- ריבוי משימות
- יְסוֹדִיוּת
- ארגון
- ניהול דוא”ל
ניהול עומס עבודה
לפסוע העבודה שלך, למרות שזה עשוי להישמע מוזר לקרוא מיומנות, הוא מושג ניהול הזמן חשוב. למרות שהם עובדים שעות ארוכות או מדלגי הפסקות יכולה לפעמים לשפר את הפרודוקטיביות לטווח הקצר, התשישות שלך מאוחר יותר תבטיח כי פריון העבודה שלך בעצם יורדת. למעט מקרי חירום נדירים, חשוב לעמוד בפיתוי יתר העבודה. כולל הפסקות הכרחיות, וזמן הפסקה הגיוני, בלוח הזמנים שלך.
ידיעה ואכיפת עומס אופטימלי עבור עצמך מבטיח עקבי בביצועים שלך ונמנע שחיקה. מעסיקים רוצים להיות מסוגל לסמוך עליך לטווח הארוך.
- ניהול תהליך
- דַעתָנוּת
- פסולת ביטול
- לקיחת הפסקות
המשלח
תלוי מה סוג העבודה שאתה עושה, אתה עלול להיות מסוגל להאציל משימות מסוימות. הידיעה מה ומתי להאציל היא מיומנות חשובה. יש אנשים להתנגד אצילה, או בגלל שהם רוצים לשמור על שליטה או בגלל שהם רוצים לחסוך כסף על שכירת עוזרים. שתי הגישות בסופו לפגוע בפריון ולהגביר את העלויות.
זכור, עם זאת, כי אם אתה מתרגל ניהול זמן בחריצות ועדיין לא יכול להספיק הכול, ייתכן שאתה מנסה לעשות יותר מדי. עדיף להצליח כמה משימות מאשר לנסות ולהיכשל בבית רב.
- המבקש סיוע מומחה
- Moderating מפגשים
- מצגת
- עבודת צוות
- מנהיגות
- שיתוף פעולה
- מוטיבציה
יותר מיומנויות ניהול זמן
הנה עוד ניהול זמן עבור קורות חיים, מכתבי כיסוי, בקשות עבודה, וראיונות. כישורים דרושים ישתנו בהתאם לתפקיד עבורו אתה החלמת, כך גם לעיין ברשימה של מיומנויות שלנו הרשומים על ידי עבודה וסוג מיומן.
- ביקורת
- דאגה עצמית
- ניקיון
- פתיחות
- חבילת תוכנות משרדיות
- תקשורת
- סתגלנות
- מתח סובלנות גבוה
- מהימנות
- תשומת לב לפרטים
- דדוקציה
- חשיבה אינדוקטיבית
- חשיבה ביקורתית
- הערכתי
- שיפור מתמשך
- ניהול סיכונים
- פתרון תקלות
- בקרת איכות
- ניהול פרוייקט
- ניהול סיכסוך
- טַעַם
- הענות
- לבטא
- סיעור מוחות
- יעיל
- Diligence
- רגישות בעיה
דוגמאות של ניהול זמן במקום העבודה
רשימה זו מספקת דוגמאות של ניהול זמן יעיל בעבודה.
- התאמת תוכניות למצבים משתנים
- הקצאת זמן למשימות ספציפיות
- ניתוח תהליכים ובחירת הדרך הפשוטה ביותר לבצע משימה
- בבקשת סיוע מוצף עם דרישות
- אסרטיביות להגיד לא לדרישות בלתי הולמות כי להסיח את הדעת מן החובות מרכזיים
- תקיפת משימות מורכבות יותר כאשר יש לך את האנרגיה הגבוהה ביותר הריכוזי החד
- ביקורת איך הזמן הוא בילה
- הימנעות שיחת חולין מוגזם עם עמיתים לעבודה
- הימנעות סחבת; הפועל במקום לדאוג
- שוברי מטרות רחבות יותר לחלקים קטנים יותר והתמקדות צעד אחד בכל פעם
- שוברים את הפרויקטים לחלקים הניתנים לניהול
- יצירת יומי, שבועי וחודשי “לעשות” רשימות
- יצירת לוחות זמנים
- האצלת משימות שגרתיות יותר לצוות ברמה נמוכה
- אכילה נכונה כדי לשמור על אנרגיה
- ביטול זמן wasters
- פעילות גופנית והשתתפות בפעילויות מתח-הפחתה אחרות בשעות פנאי על מנת למקסם את האנרגיה כאשר בעבודה
- הנחייה פגישות יעילות; דבק עם מסגרות זמן לפגישות
- קיבוץ משימות דומות יחד כדי להגביל את זמן מעבר
- שמירה על אזור עבודה מאורגנת
- ריבוי משימות; הסטה חלקה ממשימה אחת לאחרת
- פתיחות דרכים יעילות יותר לעשות דברים
- ארגון קבצים דיגיטליים כדי לאפשר שליפה מהירה
- תכנון היום בלילה שלפני או דבר ראשון בבוקר
- עדיף לבקשות ודרישות
- תעדוף רשימה של פרויקטי התמקדות במשימות ערך גבוהות יותר עם מועדים מיידיים יותר
- עמידה בזמנים
- הצבת טלפונים סלולריים הצידה כדי לחסל את הסחת הדעת של הודעות אישיות אלא אם נדרש לעבודה
- סקירת ביצועים ומניעת חריגות עדיפויות
- הגדרת יומי, שבועי וחודשי מטרות
- הגדרת סטנדרטים מציאותיים עבור איכות והימנעות פרפקציוניזם
- הגדרה בזמנים מסוימים במשך להגיב לדוא”ל
- לקחת הפסקות קצרות כדי להחזיר אנרגיה
- נגיעה בכל פיסת נייר או לקרוא כל דוא”ל רק פעם אחת, בכל פעם ריאלית
כיצד להפוך את המיומנויות שלך להתבלט
להוסיף כישורים רלוונטיים כדי קורות החיים שלך: עבור עוזרי מבצעת ומנהלים, מיומנויות ניהול הזמן המפורטות לעיל הנן חשובות לכלול בקורות החיים שלך.
דגש מיומנויות המכתב המלווה שלך: במהלך קריאת תיאור התפקיד בקפידה, הפתק בפרויקטים הדומים מכתבך שבו ניהול הזמן היה מפתח.
השתמש במילות מיומנות ב ראיון העבודה שלך: סקירת שאלות בראיון ניהול זמן אלה לפני ראיונות העבודה שלך, כך שאתה מוכן להגיב עם דוגמאות ספציפיות לאופן שבו לנהל את עומס העבודה שלך ביעילות.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.