לאחר שהחלטת לעזוב את העבודה שלך, הדבר המקצועי לעשות הוא להגיש מכתב התפטרות. מכתב ההתפטרות שלך יהיה להקל על המעבר במהלך השבועות הקרובים בעבודה, וגם יעזור לך לשמור על קשר חיובי עם המעסיק שלך גם אחרי שאתה כבר לא עם החברה. מה צריך אתה צריך לכלול במכתבך?
שמור מכתבך קצר
בעת כתיבת מכתב התפטרות, חשוב לשמור על פשטות, קצר, וממוקד ככל האפשר. המכתב צריך להיות גם חיובי. אם ביצעת את ההחלטה להמשיך הלאה, אין טעם למתוח ביקורת המעסיק שלך או את העבודה שלך. אתה עשוי להזדקק הפניה מחברה כי ביום מן הימים.
מה לכלול במכתב ההתפטרות שלך
מכתב ההתפטרות שלך צריך לכלול מידע על מתי אתה עוזב. אתה יכול גם לתת את המעסיק יודע שאתה מעריך את הזמן שלך עם החברה. אם אתה לא בטוח מה לכתוב, לסקור דוגמאות מכתב התפטרות כדי לקבל רעיונות איך לבנות ומילה במכתבך.
- העובדה שאתה עוזב ותאריך כאשר ההתפטרות שלך היא יעילה.
- מכתב תודה למעסיק שלך עבור ההזדמנויות היו לך במהלך עבודתך.
זה בדרך כלל עדיף להתפטר באופן אישי, ולאחר מכן מעקב עם מכתב התפטרות רשמי. עם זאת, אם אתם צריכים לשלוח דוא”ל התפטרות, לכתוב אותו בדרך מקצועית כפי שהיית מכתב התפטרות על נייר. הנה איך לשלוח הודעת התפטרות הדוא”ל.
לא משנה למה אתה מתפטר או איך אתה מרגיש לגבי זה, אם אתה מזכיר את הסיבה אתה עוזב, לוודא שאתה לא לכלול כל דבר שלילי או מזלזל על החברה, המפקח שלך, עמיתיך לעבודה, או הכפופה שלך.
טיפ : מכתב ההתפטרות שלך ייכלל בקובץ התעסוקה שלך יכול להיות משותף עם למעסיקים פוטנציאלים; ולכן, זה צריך להיות מקצועי ואדיב.
טיפים כתיבת מכתב התפטרות
למרות שבנסיבות מסוימות, כגון מהלך קרוס קאנטרי, העברה בחו”ל, או החלטה להתמקד הורות, זה הגיוני לחשוף את הסיבה להתפטרות שלך, במקרים רבים שיתוף הפרטים בנוגע לסיבה שבגללה אתה מתפטר אינו הכרחי .
באופן כללי, שמירה על מכתב ההתפטרות שלך קצר ולעניין היא יתרון. למרות שזה לא נדרש, מציע לעזור בתקופת המעבר ובשבועות הבאים הוא בדרך כלל להערכה.
כדי לוודא מכתב ההתפטרות שלך מכיל את כל הפרטים הנכונים, ועל אף המידע השגוי, לסקור טיפים לכתיבת מכתב התפטרות לפני שתשלח התפטרותך.
הנחיות כתיבה ועיצוב מכתבך
אורך במכתב ההתפטרות: שמור את מכתב ההתפטרות שלך תמציתית; אתה לא רוצה לכתוב עמודים על גבי עמודים על העבודה החדשה שלך או למה אתה לא אוהב את הנוכחי שלך. רוב מכתבי ההתפטרות הם לא יותר מאשר דף מודפס אחד.
גופן וגודל: השתמשו בגופן מסורתי כגון Times New Roman, Arial, או Calibri. גודל הגופן שלך צריך להיות בין 10 ו 12 נקודות.
פורמט: מכתב התפטרות צריך להיות ברווח יחיד עם רווח בין כל פסקתי. השתמשו על השוליים 1″ וליישר את הטקסט שמאלה (יישור עבור רוב המסמכים העסקיים).
דיוק: הקפידו לערוך מכתב התפטרות לפני שאתם שולחים אותה. צג מכתב ההתפטרות שלך כדי יועץ קריירה או לבקש מחבר לבדוק אותו אם אתה רוצה מישהו אחר כדי לבדוק על זה בשבילך.
דוא”ל או דואר ?: זה תמיד הכי טוב להתפטר באופן אישי, ולאחר מכן פעל על-ידי שליחת מכתב התפטרות. עם זאת, אם הנסיבות אינן מאפשרות לך לדבר עם המנהל שלך באופן אישי ואתה צריך להודיע להם מיד, אתה יכול לשלוח דוא”ל התפטרותו. האימייל הזה צריך להתאים להנחיות כמכתב התפטרות רשמי.
כיצד לטפל ולארגן מכתב התפטרות
כותרת: מכתב התפטרות צריך להתחיל עם גם אתה וגם את פרטי ההתקשרות של המעביד (שם, תפקיד, שם חברה, כתובת, מספר טלפון, דוא”ל) ואחריו את התאריך. אם זה מייל ולא מכתב בפועל, כולל את פרטי הקשר שלך בסוף המכתב, לאחר החתימה שלך.
דברי ברכה: כתובת במכתב ההתפטרות למנהל שלך. השתמש בכותרת הפורמאלית שלו או שלה ( “Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ)
סעיף 1: מדינה שאתה מתפטר וכולל את המועד שבו ההתפטרות שלך תהיה אפקטיבית. בדוק את החוזה שלך כדי לראות כמה לב אתה נדרש לתת למנהל שלך.
סעיף 2: (אופציונאלי) אם אתה רוצה, אתה יכול להגיד למה אתה עוזב (כלומר אתה מתחיל עבודה אחרת, מה אתה חוזר לבית הספר, אתה לוקח פסק זמן), אבל זה לא הכרחי. אם תבחר לומר למה אתה עוזב, להיות חיובית – התמקדות לאן אתה הולך בא, לא על מה שאתה לא מחבב על העבודה הנוכחית שלך.
סעיף 3: (אופציונאלי) אלא אם כן אתה יודע שאתה לא יהיה זמין לחלוטין, אומר כי אתה מוכן לעזור עם המעבר כי העזיבה שלך תגרום.
סעיף 5: (אופציונאלי) אם אתה רוצה מכתב הפניה מהמנהל שלך, אתה יכול לבקש את זה כאן.
סעיף 4: (אופציונלי) תודה למנהל שלך על ההזדמנות לעבוד עבור החברה. אם היה לך ניסיון טוב במיוחד, אתה יכול להיכנס קצת יותר בפירוט על מה שאתם מעריכים את העבודה (האנשים שאתה עובד עם, הפרויקטים עבדת, וכו ‘).
סגירה: השתמשו במעין אבל signoff פורמלית, כגון “בכבוד רב” או “בכבוד רב.”
חתימה: End עם החתימה שלך, בכתב היד, ואחריו שם המוקלד שלך. אם זה מייל, פשוט לכלול את השם המוקלד שלך, ואחריו את פרטי הקשר שלך.
דוגמא מכתב התפטרות
קווין TAW
123 רחוב ראשי
בקריות, CA 12,345
555-555-5555
kevin.tau@email.com1 בספטמבר, 2018
ג’ינג’ר Lee
מנהל
ווטסון וסמית
123 עסקים Rd.
עיר עסקים, NY 54,321גב ‘לי יקר:
אני כותב היום כדי להודיע לך כי אני יהיה להתפטר העמדה שלי כפקידת קבלה יעילה שבועות מיום. נהניתי הזמן שלי כאן ווטסון וסמית, ואני מודה לך על ההזדמנות והכשרה שסיפקת במהלך חמש השנים האחרונות.
אנא צור איתי קשר בכל שאלה, ואני אשמח לעזור בכל כנות שאתה צריך להביא פקידת קבלה חדשה. הדוא”ל שלי הוא steve.lau@email.com, ואת הטלפון הנייד שלי הוא 555-555-5555.
בכנות,
קווין TAW (מכתב קשה להעתיק את החתימה)
קווין TAW
מה שלא לכלול במכתבך
אם אתה לא אהבת את העבודה, אין צורך לומר זאת במכתבך. אתה לא רוצה לעשות שום אויבים – אחרי הכל, ייתכן שתצטרך לבקש מהמנהל שלך עבור המלצה.
חשוב : אם אתה מתכנן לבצע כל סוג של תביעה משפטית נגד המעסיק שלך לטיפול פסול, וכו ‘, זה יכול להיות לטובתך כדי להשאיר את החלק הזה.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.