בשימוש מיומן, ראיון מידע הוא אחד המקורות החשובים ביותר למידע תעסוקתי. למרות שהשיחה עשויה לכסות חלק מאותו מידע קרקעי באתר של חברה, היא מציגה הזדמנויות לתצוגה פנימית גמישה של תחום עבודה שאין שני לו ממקורות אחרים.
מהו ראיון הסברה?
ראיון מסוג זה נערך כדי לאסוף מידע על עבודה, תחום קריירה, תעשייה או חברה. זה לא ראיון עבודה. במקום זאת, זו הזדמנות לדבר עם אדם שעובד בתחום שאתה רוצה לדעת עליו יותר.
טיפ: באמצעות ראיון הסברה, תוכל לברר על סוג מסוים של עבודה, מסלול קריירה של אדם, או פרטים על תעשייה או חברה.
דרך השיחה תוכלו (בתקווה) לגלות מה העבודה של אדם, מה הוא עושה, איזה אחריות יש לו ואיך זה לעבוד בעבודה שלו בחברה שלו.
איך למצוא אנשים לדבר איתם
הרשת שלך יכולה לעזור. אתה יכול לפנות לחברים, משפחה ומכרים כדי לראות אם הם מכירים מישהו בענף שאתה מעוניין לחקור, ויכול ליצור קשר. אם יש חברה ספציפית שאתה רוצה לעבוד בה, שקול לגייס מישהו באמצעות לינקדאין כדי לבקש ראיון מידע. אתה יכול גם לעקוב אחר אנשים שפגשת במהלך אירועי נטוורקינג או ירידי תעסוקה.
היתרונות של ראיונות מידע
ראיון המידע מעביר את החוויות וההתרשמות ממקור ראשון של מישהו בעיסוק ומכוון על ידי שאלותיך.
ראיון ללא לחץ
ראיון הסברה פחות מלחיץ עבורך וגם עבור המעסיק מאשר ראיון עבודה טיפוסי . אתה זה השולט. אתה יכול לדון במה שנעשה על בסיס יומיומי ולקשר את זה לתחומי העניין והרגשות שלך. מעבר ליתרונות של השגת מידע חשוב על הקריירה, ראיון המידע מספק הזדמנות לבנות ביטחון עצמי ולשפר את יכולתך להתמודד עם ראיון עבודה .
מידע פנימי
מכיוון שהשיחה הזו לא מתמקדת בעבודה, היא יכולה להיות קצת יותר כנה. לשאול על נושאים שהם בדרך כלל טאבו בראיון רשמי ראשון (כמו שכר, הטבות ושעות) מקובל. אתה עשוי לגלות שהאדם שאתה מדבר איתו יחלוק היבטים קשים של התעשייה, כמו גם חיוביים. ייתכן שתקבל גם טיפים ועצות שיעזרו לך לחזק את היישום שלך. לדוגמה, אם האדם שאתה מדבר איתו ממשיך להשתמש במילת באז מסוימת, אולי תרצה לכלול אותה במכתב המקדים שלך.
לבנות מערכות יחסים
חלק גדול מחיפוש עבודה מוצלח הוא מי אתה מכיר. ייתכן שהקשרים שלך יודעים על משרות שעדיין לא פורסמו או שהם יכולים להציג היכרות חשובה. באמצעות ראיון מידע זה, אתה מרחיב את הרשת שלך.
כיצד לערוך ראיון הסברה
כדאי להתייחס לכל ראיון כאל פגישה עסקית ולהתנהל בצורה מקצועית.
אם הבהרת, מראש, את המטרה המפורשת של הראיון שלך, ככל הנראה תמצא את איש הקשר שלך מעוניין ומועיל.
זכור את שעת הפגישה והופיע מיד לראיון שלך. אתה לא צריך להיות לבוש סתמי מדי ולא לבוש יתר על המידה. לבוש עסקי רגיל מתאים. ודא שאתה יודע את שמו של האדם שאתה פוגש, את ההגייה הנכונה של שמו, ואת הכותרת של תפקידו. עשה מחקר על האדם והחברה שלו.
בואו עם שאלות, והיו מוכנים לכוון את השיחה. הקפידו להתחשב בזמנו של האדם. שאפו לשמור על השיחה קצרה (כ-15 עד 30 דקות), אלא אם כן הסכמתם מראש על מסגרת זמן אחרת. וזכור: איש הקשר שלך עשוי לשאול אותך גם שאלות. היה מוכן עם מגרש מעליות .
שאלות לראיון מידע שכדאי לשאול
מכיוון שיש כל כך הרבה שאלות שאתה יכול לשאול בראיון המידע, אנשים לפעמים רושמים הערות במהלך הפגישה. כמות מוגבלת של רישום הערות מוצדקת בתנאי שהקשר שלך נעים ושהוא לא מפריע לתקשורת בין שניכם.
במהלך הראיון, נסו לשאול שאלות שחורגות ממה שיכולתם לגלות באמצעות חיפוש מקוון מהיר. אתה יכול לשאול את האדם על דרכו לתפקיד זה, לתיאור אחריותו היומיומית, ולקבלת טיפים שיציעו לך כמי שמעוניין לעסוק בתחום.
לאחר הראיון, שרטטו קווי מתאר קצרים של הנושאים שנסקרו והמידע שגיליתם. זה ידרוש רק כמה דקות ויבטיח שאתה זוכר את הנקודות החשובות שנדונו. מאוחר יותר, תוך עבודה מהמתווה שלך, תוכל לבנות דו”ח מפורט יותר של הראיון.
שאלות תעסוקתיות שיש לשאול
- מה הכותרת של האדם שאתה מראיין?
- מהן כותרות אחרות הנפוצות לתפקיד?
- מהן התפקידים המבוצעים במהלך יום, שבוע, חודש, שנה טיפוסיים? האם לה או לו יש שגרה קבועה? כמה מגוון יש ביום יום? כשהאדם מתאר את החובות, שאל אילו מיומנויות נדרשות.
- איזו תכנית חינוכית מומלצת כהכנה? שאל על ההבחנה בין קורסים רצויים לכאלה שהם הכרחיים.
- אילו סוגי קורסים הם בעלי הערך הרב ביותר על מנת להשיג את הכישורים הדרושים להצלחה בעיסוק זה? שאל על ההבחנה בין קורסים רצויים לכאלה שהם הכרחיים.
- איזה תואר או תעודה מחפשים מעסיקים?
- איזה סוג של ניסיון בעבודה/התמחות יחפשו מעסיקים במועמד לעבודה, וכיצד אדם משיג ניסיון זה?
- האם מומלצות פעילות משותפת?
- אילו צעדים (מלבד עמידה בדרישות חינוכיות וחווייתיות ) נחוצים כדי לפרוץ לעיסוק זה (למשל, בחינה, ראיון, חברות באיגוד)?
- מהן מילות המפתח או הבאזז שחשוב לכלול בקורות חיים או במכתב נלווה בעת חיפוש עבודה בתחום?
- מהן אפשרויות הקידום ולאיזה תפקיד? האם יש צורך בתואר מתקדם, ואם כן באיזה מקצוע?
- אילו מיומנויות הכי חשוב לרכוש (כלומר, אילו מיומנויות מעסיקים מחפשים)?
- מהם המאפיינים האישיים העיקריים, או החשובים ביותר, להצלחה בתחום?
- מהן המסגרות השונות בהן אנשים בעיסוק זה עשויים לעבוד (כלומר, מוסדות חינוך, עסקים, מלכ”רים)?
- אילו סוגים אחרים של עובדים מקיימים אינטראקציה תדיר עם תפקיד זה?
- האם יש עדויות ליחס שונה בין עובדות ועובדות בכל הנוגע לחובות העבודה, שכר והזדמנויות קידום?
- מהם סיכויי התעסוקה באזור הגיאוגרפי של היועץ? היכן סיכויי התעסוקה הטובים ביותר? מהם סיכויי התעסוקה בחברת היועץ? האם ניידות היא גורם הכרחי להצלחה?
- מהם כמה מקצועות קשורים?
- מהם טווחי השכר השונים?
- האם לעובד הטיפוסי יש לוח זמנים מוגדר, או שהשעות גמישות?
- מהן הדרישות והתסכולים שמלווים בדרך כלל סוג זה של עבודה?
- האם יש שרשרת פיקוד אופיינית בתחום זה?
- איך אתה יכול לקבוע שיש לך את היכולת או הפוטנציאל להצליח בעיסוק הספציפי הזה?
- האם זה תחום שצומח במהירות? האם ניתן לחזות צרכים עתידיים לעובדים בתחום זה?
- באילו סוגי טכנולוגיה משתמשים וכיצד משתמשים בהם?
- היכן ניתן למצוא הצעות עבודה?
- אילו עמדות התחלתיות יש בתחום זה שבוגר אמנויות ליברליות עשוי לשקול?
- מה יודע היועץ עכשיו שהיה מועיל לדעת כשהיא או הוא היו בנעליים שלך?
שאלות פונקציונליות לשאול
- כמה שעות עובד היועץ?
- איזה סוג של השכלה יש ליועץ?
- מה היה מסלול הקריירה של היועץ מהמכללה להווה?
- מהם ההיבטים המספקים בעבודתו של היועץ?
- מהם הלחצים, המתחים או החרדות הגדולים ביותר בעבודה?
- מהן תחומי האחריות העיקריים בעבודה?
- מהן הבעיות וההחלטות הקשות ביותר איתן על היועץ להתמודד?
- מה הכי לא מספק בעבודה? האם זה אופייני לתחום?
- כיצד יתאר היועץ את האווירה/תרבות במקום העבודה?
- האם היועץ חושב שהשארת שאלות חשובות כלשהן שיעזרו ללמוד עוד על העבודה או העיסוק?
- האם היועץ יכול להציע אחרים שעשויים להיות מקורות חשובים עבורך?
המשך עם הערת תודה
כתוב מכתב תודה לאנשים שראיינת. דווח להם אם עשית מעקב אחר הצעות כלשהן. אתה יכול גם להתחבר אליהם בלינקדאין אם עדיין לא עשית זאת.
על ידי בניית קשר חזק עם אנשי קשר בקריירה, אתה משפר את הסבירות שהם יציעו סיוע בחיפוש העבודה שלך כאשר אתה מוכן לשלב הבא בתהליך חיפוש העבודה.

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.