Для многих студентов колледжей и недавних выпускников стажировка является почти обязательным условием будущей работы на полную ставку. Без стажировки даже некоторые должности начального уровня недоступны. Так что можно легко рассматривать стажировку как не более чем ступеньку на пути к «настоящей» работе – к чему-то, что нужно терпеть, а не получать удовольствие.
Но стажировки предлагают всевозможные преимущества, помимо работы после окончания колледжа. Иногда стажировка может показать, что запланированный карьерный рост или отрасль на самом деле не лучший вариант для вас. Стажировки могут помочь вам создать сеть коллег и друзей, которая может длиться всю жизнь. Опыт стажировки может сделать вас комфортным и уверенным в офисной среде. Но вы не получите всех этих преимуществ, если просто придете и отсчитываете дни до окончания стажировки.
Вот как максимально использовать опыт стажировки и сосредоточить внимание на всей карьере, а не только на первоначальном трудоустройстве.
Расширьте свои знания
Постарайтесь узнать о разных вещах во время стажировки. Узнайте больше об отрасли и о разнообразных возможностях трудоустройства в ней. Если вы проходите стажировку в отделе маркетинга, поищите сотрудников в редакции или отделе программирования. Обратите внимание на то, как их работа отличается от вашей.
Стремитесь понять компанию в целом. Как это организовано? Какая культура компании ? Какие сотрудники считаются звездами? Что делает хорошего работника? Помните о своем будущем: хотели бы вы работать в компании, подобной той, в которой вы проходите стажировку, или вы бы предпочли другую структуру управления или организационную структуру? Во время собеседований вы получите вопросы о том, как вам нравится работать и какая среда вам подходит . Знания, полученные во время стажировки, послужат основой для вашего ответа.
Во время стажировки вы можете обнаружить, что компания или отрасль не для вас. В таком случае не смотрите на стажировку как на потраченное впустую время. Чем раньше вы обнаружите, какие пути вам не подходят , тем лучше.
Укрепляйте доверие к практике на рабочем месте
Если вы всегда учились в школе и работали неполный рабочий день в розничной торговле или в сфере общественного питания, стажировка может стать вашим первым знакомством с офисной культурой. Это другое. Чем больше вы знакомитесь с тем, как работают офисы, от светской беседы перед встречей до знания того, кого копировать в электронных письмах (и когда), тем более комфортно вы будете чувствовать себя, когда ваши тренировочные колеса отключатся в позиции персонала.
Также имейте в виду, что знание отраслевого жаргона очень полезно, когда дело доходит до расшифровки объявлений о вакансиях , написания эффективных сопроводительных писем и звучания опытного профессионала во время собеседований. Так что следите за инструментами, используемыми в офисе, и за модными словечками, которые возникают во время встреч.
Развивайте свои навыки и записывайте то, что вы делаете
Во время стажировки вы можете написать свой первый информационный бюллетень или компьютерную программу, составить расписание или даже запустить проект. Но некоторые программы стажировки оставляют для стажеров утомительную черновую работу. Будьте уверены: независимо от того, чем вы занимаетесь, вы приобретаете знания и навыки, которые отличаются от тех, что вы узнали в классе.
Даже простые задачи, такие как обращение к сотрудникам за информацией, которую нужно включать в ежедневное электронное письмо, по-прежнему могут выглядеть в вашем резюме очень убедительно . С этой целью отслеживайте все, что вы изучаете и делаете во время стажировки. Может быть полезно вести дневник. Или просто сохраняйте цифровую заметку или черновик электронного письма с датой каждый раз, когда вы выполняете новую задачу. Например, «11/9 – выучил новую формулу Excel»; «22 ноября – посетил конференцию и представил ключевые моменты на общем собрании сотрудников». Эти заметки будут неоценимы, когда вы будете писать описание вакансии для своего резюме .
Наконец, помните, что цель стажировки заключается не только в том, чтобы вы помогали компании, но и в том, чтобы вы учились. Делайте заметки во время встреч и, если что-то неясно, задавайте вопросы, чтобы уточнить их позже. Если коллеги упоминают интересные, актуальные новости, ресурсы или советы, вам следует следить за ними и узнавать больше. Все эти исследования и последующие действия сделают вас лучше и более информированным кандидатом во время собеседований.
Спросите об обратной связи
Как стажер, в вашем названии практически есть слово «новичок». Это может расстраивать и иногда ограничивать вас в более интересных проектах, но также означает, что вы не должны знать всего. Максимально оправдывайте это ожидание, задавая множество вопросов.
Также поищите отзывы у менеджеров и коллег. Узнайте, что вы можете делать лучше. Хотя критику сложно услышать, эти знания помогут вам стать лучше. Кроме того, лучше узнать сейчас, чем во время работы на полную ставку, когда низкая производительность может означать, что вас отправят упаковывать вещи. Кроме того, вам будет что сказать, когда интервьюеры спросят: « Какая ваша самая большая слабость? »
Наконец, если в вашей карьере и бывает время, когда ошибки не являются разрушительными, так это сейчас. В идеале, конечно, не ошибешься. Но, скорее всего, у вас получится. Если и когда вы это сделаете, просто прямо признайте ошибку и спросите своего менеджера, что вы можете сделать, чтобы исправить ситуацию. Затем отложите это в разделе «Извлеченные уроки».
Отдай все свое
Лучшие стажировки предлагают интересную и интересную работу. Но, к сожалению, это не всегда так. Вот несколько вещей, о которых следует помнить, если вы изо всех сил пытаетесь оставаться на связи:
- Спросите больше: Станьте волонтером для дополнительной работы и проектов, если вы выполнили поставленные перед вами задачи. Или, что еще лучше, составьте список полезных проектов или задач и спросите своего менеджера, можно ли продвигаться вперед с ними.
- Будьте настойчивы: по возможности встретитесь со своим менеджером на раннем этапе, чтобы попытаться понять, чего вы ожидаете. Помните, часть их работы – сделать так, чтобы у вас был значимый опыт. Если вы знаете, что заинтересованы во встрече с определенными людьми или достижении определенных целей, достойных резюме, сообщите об этом своему боссу. Просто помните об их графике – большинство офисных работников и так перегружены работой.
- Не скучайте: в зависимости от ваших обязанностей это может быть проблемой. Независимо от того, насколько утомительна работа, не позволяйте этому отразиться на вашем лице или вашем отношении. Не проверяйте телефон во время встреч или социальные сети за рабочим столом (если, конечно, это не входит в ваши должностные обязанности).
Формируйте связи и найдите наставника
Если вы являетесь частью группы стажеров, вы можете установить отношения, которые продлятся всю жизнь. Не упускайте шанс пообщаться со сверстниками – в подходящее время. Расширьте свой круг общения и за пределы стажеров. Попросите коллег выпить кофе или посидеть с ними за обедом. Посещайте общественные мероприятия компании и общайтесь. (Предупреждение: если вам подали выпивку, даже если вы достигли совершеннолетия, ешьте экономно. Быть опьяненным стажером на рабочем мероприятии – не лучший вариант.)
Наконец, ищите профессиональных наставников, которые могут дать вам совет, написать рекомендации и помочь вам установить важные связи. Если у вас есть сослуживец, который знает свое дело, спросите, как они дошли до того места, где они сейчас находятся, и какой совет они вам дадут. Эти разговоры – начало отношений типа наставника, которые могут быть мощной силой на протяжении всей вашей карьеры.
Начало вашего карьерного пути
Стажировка – это больше, чем просто еще одна задача, которую нужно отметить на пути к получению степени в колледже. Когда вы максимально используете возможность стажировки, вы делаете первый шаг к значимой и полезной карьере.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.