Нужно ли вам написать сопроводительное письмо, чтобы подать заявку на работу? В большинстве случаев, ответ да. Ваше сопроводительное письмо может сделать разницу между получением на собеседование или с вашим резюме игнорируется, так что имеет смысл посвятить необходимое время и усилие для написания эффективных сопроводительных писем.
Вот вся информация, вам нужно написать сопроводительное письмо, которое получит ваше приложение заметили. Эти советы для того, что включать в сопроводительном письме, как отформатировать его, и примеры многих различных профессионально написанных сопроводительных писем.
Что такое сопроводительное письмо?
Перед тем, как начать писать сопроводительное письмо, вы должны ознакомиться с целью документа. Сопроводительное письмо является документом, рассылаться с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.
В письме содержится подробная информация о том, почему вы квалифицированы для работы, которую Вы претендуете. Не просто повторить то, что на ваше резюме – скорее, включать конкретную информацию о том, почему вы сильный матч для должностных требований работодателя. Подумайте о своем сопроводительном письме, как шаг продаж, который будет продавать свои учетные данные и помочь вам получить интервью. Таким образом, вы хотите, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо делает самое лучшее впечатление на человека, который рассматривает его.
Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждый резюме вы посылаете. Работодатели используют сопроводительные письма, как способ отбора претендентов на имеющиеся рабочие места и определить, какие кандидат они хотели бы, чтобы взять интервью. Если работодатель требует сопроводительного письма, он будет указан в вакансии. Даже если компания не просит один, вы можете включить один в любом случае.
Это покажет, что вы поставили некоторые дополнительные усилия в приложение.
Различные типы сопроводительных писем
Существует три основных типа сопроводительных писем. Выберите тип письма, который соответствует вашей причине для написания.
- Приложение письмо , которое реагирует на известное открытие рабочих мест ( см образцы сопроводительного письма )
- Разведочные письмо , которое спрашивает о возможных положениях ( см образцов письма – запроса )
- Сети письмо , которое запрашивает информацию и помощь в поиске работы ( см сети примеров буквенных )
Когда вы подаете заявление на работу, размещенной компанией, которая нанимает, вы будете использовать «письмо приложения» стиль.
Что включить в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо должно дополнять, а не дублировать ваше резюме. Его цель состоит в том, чтобы интерпретировать данные, ориентированные на фактическое резюме и добавить личный контакт к вашему приложению для работы. Узнайте больше о различиях между резюме и сопроводительным письмом, чтобы убедиться, что вы начнете писать сопроводительное письмо с правильным подходом.
Сопроводительное письмо часто ваш ранний письменный контакт с потенциальным работодателем, создавая критическое первое впечатление. То, что может показаться, что небольшая ошибка, как опечатка, может получить заявку сразу постучался из списка. С другой стороны, даже если ваше сопроводительное письмо является безошибочным и прекрасно написана, если она носит общий характер (и не делает никаких ссылок на компании, или каких-либо особенностей в описании задания) также, вероятно, будет отвергнуто найм менеджер.
Эффективные письма охватывают объяснить причины вашего интереса к конкретной организации и определить свои наиболее значимые навыки и опыт. Определить актуальность внимательно ознакомитесь с описанием задания, оценки требуются навыки и приведения их в соответствие с вашими навыками.
Подумайте о тех случаях, когда вы применили эти навыки, и как вы были бы эффективны в положении доступного.
Просмотрите список того, что включать в сопроводительном письме на работу, прежде чем приступить к работе.
Что Перестань сопроводительное письмо
Есть некоторые вещи, которые вам не нужны включать в сопроводительных письмах, которые вы пишете. Письмо о вашей квалификации для работы, а не о вас лично. Там нет необходимости делить какую-либо личную информацию о себе или своей семье в нем. Если вы не имеете все квалификации работодатель ищет, не говоря уже о его. Вместо этого, сосредоточиться на проверке полномочий у вас есть, которые совпадают. Не говоря зарплату, если компания не просит для ваших требований по заработной плате. Если у вас есть вопросы по поводу работы, зарплаты, график, или выгоды, это не уместно упомянуть о них в письме.
Единственное, что очень важно, чтобы не писать слишком много. Держите ваше письмо сосредоточенным, лаконичным, и несколько параграфов в длину. Очень важно, чтобы передать достаточно информации, чтобы побудить менеджер по найму, чтобы связаться с вами для интервью.
Если вы пишете слишком много, это, вероятно, не будет читать.
Настройка сопроводительного письма
Это очень важно, чтобы ваше сопроводительное письмо быть адаптировано к каждой позиции, которую вы обращаетесь. Это означает больше, чем просто изменение названия компании в теле письма.
Каждое сопроводительное письмо вы пишете должно быть настроено, чтобы включать:
- Какую работу вы претендуете (укажите название должности в своем первом абзаце)
- Как вы узнали о работе (и направлении , если у вас есть)
- Почему вы квалифицированы для работы (конкретно)
- То , что вы должны предложить работодателю, и почему вы хотите работать в этой конкретной компании (сопрягать свои навыки для описания работы, и читать на миссии, ценностей и целей организации упомянуть в своем письме)
- Благодарим Вас за то, что считается для работы
Руководство сопроводительное письмо Написание
Вот наброски предметов, которые должны быть включены в каждом сопроводительном письме. Перед тем, как приступить к работе, это может быть полезно рассмотреть некоторые образцы сопроводительного письма, просто так у вас есть визуальные, как все умещается на этой странице.
Эти примеры сопроводительного письма, как письменные, так и по электронной почте, предназначены для различных типов приложений, заданий и запросы занятости. Будьте уверены, чтобы занять время, чтобы персонализировать ваше письмо, так что сильное одобрение вашей способности выполнять работу, для которой вы претендуете.
Заголовок
Сопроводительное письмо должно начинаться как с и контактной информацией Вашего работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты) , а затем по дате. Если это письмо , а не фактическое письмо, указать свою контактную информацию в конце письма, после подписи.
Ваша контактная информация должна включать в себя:
Имя и фамилия
Улица Адрес
Город, Штат Индекс
Телефон
E – mail
Приветствия
Начните сопроводительное письмо с приветствием «Dr./Mr./Ms. Фамилия.» Если вы не уверены , если ваш контакт мужчина или женщина, вы можете записать свое полное имя. Если вы не знаете имя работодателя, просто написать, «Дорогой кадровик.» Это лучше , чем общий и формальный, «Для кого это может касаться.»
Ознакомьтесь с информацией о том, как правильно выбрать сопроводительное письмо приветствия, чтобы выбрать тот, который работает на работу и компанию вы обращаетесь.
Введение
Начните введение, заявив , что работу вы претендуете. Объясните , где вы слышали о работе, особенно если вы слышали об этом от контакта , связанного с компанией. Коротко говоря , как ваши навыки и опыт соответствуют компании и / или положение; это даст работодателю предварительный просмотр остальной части вашего письма. Ваша цель во введении, чтобы привлечь внимание читателя. Для того, чтобы приступить к работе, приведены примеры привлечения открытия предложения для сопроводительных писем.
Тело
В пункте или два, объясните , почему вы заинтересованы в работе и почему вы делаете отличный кандидат на эту должность. Упоминание определенной квалификации , перечисленная в данной вакансии, и объяснить , как вы встречаете эти квалификации. Не просто пересчитать свое резюме, но конкретные примеры , которые демонстрируют свои способности.
Помните, что действия говорят громче, чем слова, так что не только «сказать» читателя, что вы, к примеру, большой командный игрок с хорошими навыками общения и превосходное внимание к деталям. Вместо этого следует использовать реальные примеры из вашего опыта работы «показать» эти черты в действии. Вот еще информация о том, чтобы включить в раздел тела сопроводительного письма.
Закрытие
В заключительной части сопроводительного письма, пересчитать , как ваши навыки , чтобы вы сильный , пригодный для компании и / или позиции. Если у вас есть комната (помните, так же , как ваше резюме, сопроводительное письмо должно быть не больше одной страницы – здесь больше информации о том , как долго сопроводительное письмо должно быть) , вы также можете обсудить , почему вы хотели бы работать в этой конкретной компании.
Государство, которое вы хотели бы возможность интервью или обсудить возможности трудоустройства. Объясните, что вы будете делать, чтобы последующие, и когда вы будете делать это. Спасибо работодателя за его / ее рассмотрение.
Подпись
Используйте бесплатные близко, а затем закончить ваше сопроводительное письмо с вашей подписью, рукописной, а затем вашим напечатанным именем. Если это письмо, просто включите ваше напечатанное имя, а затем вашей контактной информацией, после бесплатного закрытия.
Формат сопроводительного письма
Ваше сопроводительное письмо должно быть отформатирован как профессиональный делового письма. Шрифт должен соответствовать шрифт, используемый в вашем резюме, и должен быть простым и легким для чтения. Основные шрифты, такие как Arial, Calibri, Грузия, Verdana и Times New Roman хорошо работать. Размер шрифта 10 или 12 точек легко читается. Стандартные поля являются 1” на верхней, нижней и левой и правой стороны страницы.
Добавить пробел между заголовком, приветствием, каждый абзацем, закрытием, и вашей подписью. Вы можете уменьшить размер шрифта и полей, чтобы сохранить документ на одной странице, но не забудьте оставить достаточно пустого пространства для вашего письма будет легко читать.
Редактирование и Proofread сопроводительного письма
Помните, редактировать и доказательство вашего сопроводительного письма перед отправкой. Это может звучать глупо, но убедитесь, что вы включили правильный работодателя и названия компаний – когда вы пишете несколько сопроводительных писем сразу, легко сделать ошибку. Распечатка и читать письмо вслух это хороший способ, чтобы ловить мелкие опечатки, такие как пропущенные слова или предложения, которые звучат странно.
Всегда дважды проверьте правильность написания имени контакта, а также название компании. Вот еще советы для корректуры сопроводительного письма. Если это возможно, привлечь друга или члена семьи, чтобы помочь вычитать ваше сопроводительное письмо, так как две пары глаз лучше, чем один, и даже профессиональные корректоры не всегда поймать свои собственные ошибки.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.