Как да се настроите да работите отдалечено с деца

Как да се настроите да работите отдалечено с деца

Кой е най-добрият начин да се приспособите към отдалечена работа, ако имате деца? Пандемията COVID-19 променя начина на работа на хората. Родителите се опитват да жонглират работата и семейния живот насред пандемия. Компаниите намират решения, които позволяват на работниците да управляват бизнеса от разстояние, често докато гледат деца.

Училищните системи, дневните грижи и детегледачките се отменят и затварят. Работата вкъщи вече е огромна промяна за някои работници. Работата без отглеждане на деца е още по-голямо предизвикателство.

„Обикновено децата ви са в училище“, казва Джил Фелска, директор „Хора и култура“ в Limelight Health, доставчик на софтуерни решения, базирани на облаци, за индустрията на предимствата на служителите. „Работата от разстояние е достатъчно голяма промяна, но това е напълно нова версия за работа от дома.“

TheCareerGuru Careers разговаря с Felska и с Таня Луна, изпълнителен директор на Lifelabs Learning, компания за развитие на лидерство, която помага на мениджъри, ръководители и екипи да овладеят най-полезните умения в живота.

Тези експерти обсъждат как служителите и мениджърите могат да се научат да работят вкъщи с деца. Ето пет основни съвета, които са измислили.

1. Настройте практическо офисно пространство

Вашето работно пространство е изключително важно . Удобството е изключително важно и физическото разделяне на работата и живота. Трудно е обаче да се отделите напълно, ако живеете в малко пространство, което в момента също е заето от други членове на семейството.

„Това може да е малко кътче от студиото ви. Преговаряйте за това пространство: това е само работа “, казва Луна. „Ние сме същества от контекста. Ние правим наистина бързи асоциации. “

Съвет: Не работете например на дивана си. Вместо това работете на отделно бюро от някакъв вид. Това ще намали стреса върху домашния ви живот, включително децата ви.

Всяка стресова работна ситуация ще проникне във вашия диван, отбелязва Луна. „Запитай се, как локализираш работата в определено пространство и как го правиш, за да не се разсейваш? Например, някои хора използват лаптоп за работа и използват само таблет за всичко лично. Работете с децата си, за да създадете съвместно знак за без смущения или дори да поставите лента за предпазливост. “

2. Бъдете гъвкави около отработените часове

Родителите измислят творчески начини да свършат работата си. Фелска се сблъска с една двойка, в която съпругата работи около четири часа, докато съпругът ѝ учи децата. След това те превключват.

Директорът вярва, че този вид договорености ще помогнат на служителите да изживеят живота си, като същевременно ще увеличат доверието им в техните компании. „Когато вярвате на хората да вършат работата си, тогава уважението се връща при вас“, казва тя

Забележка: Luna отбелязва, че мениджърите биха могли да се адаптират по-лесно към отдалечен живот, ако се притесняват от резултатите, а не от поведението на служителите си във всеки даден момент.

„Освободете нуждата си да се спуснете на места и преместете фокуса повече към резултатите от бизнеса“, съветва Луна. „Ами ако никога не можеш да знаеш колко време някой прекарва в работа? Ами ако можете просто да се съсредоточите върху резултата и крайния срок? Това е добър начин да поведете независимо дали сте отдалечен или лично, защото ви лишава от тенденцията за управление на микроконтрол, която е убиец на производителността. “

3. Създайте структуриран, здравословен рутинен дом

Докато работите от вкъщи, е изкушаващо да носите пижама през целия ден, да пропуснете душа и да закусите лошо. Въпреки това, експертите казват, че попадането на тези навици ще тежи на психиката ви. Покажете на децата си, че наистина сте на работа.

„Важно е да ставате и да се къпете, сякаш влизате в офис“, казва Фелска. „В началото може да е забавно просто да хвърлите косата си и да носите пижама, но в крайна сметка получавате неприятно усещане. Искате да се поставите в различно мислене, сякаш ще работите. “

Луна предлага да се храните здравословно, да пиете много вода и да използвате предишното си време за пътуване, за да направите нещо положително, като например да тренирате или да приготвите лесна закуска.

Важно: Според Луна, „Създавайте ритуали за стартиране и затваряне с децата си, които сигнализират, че влизате в работен режим или се прибирате вкъщи, като например разтягане, обуване или пускане на песен.“

Луна продължава: „Можете да имате нещо, което очаквате с нетърпение в началото и в края на деня, което не само ще ви помогне да се подготвите за работа, но и ще ви осигури устойчивост и намаляване на стреса, докато сме сред толкова голяма несигурност. “

4. Определете ясни очаквания за комуникация

След като комуникационните технологии – като Zoom, Slack или други търговски обекти – са настроени, мениджърите трябва да определят очакванията ясно и справедливо. Не искате един човек на Slack 24-7, докато друг служител се свързва с вас само веднъж на ден.

Внимание: Липсата на очаквания може да бъде особено стресираща за родителите.

„Говорете какъв тип комуникации използвате и какви са очакванията“, препоръчва Felska. „Извън заседанията мениджърите трябва да определят колко време е преди да очакват отговор. Те трябва да задават параметри и да комуникират прекалено много. Говорете със загрижеността на членовете на вашия екип, че може да не ви довеждат. “Какво се случва, ако от час съм на бюрото си?” „Ами ако децата ми са в битка и трябва да разбера ситуацията LEGO?“

5. Бъдете гъвкави и прощаващи за житейските ситуации

Според Фелска и Луна сега не е време за микроманипулация. Мениджърите трябва да бъдат гъвкави, що се отнася до служителите, особено служителите с деца. По същия начин служителите трябва да прощават към себе си.

„Това е неизследвана територия“, признава Фелска. „Някои дни са страхотни. Някой ден ви се иска да излизате повече от къщата, но не можете. Подарете на себе си и на всички други благодат. “

Луна добавя, че видеоконференцията може да разкрие някои неща, които не сме свикнали да виждаме, но това е добре.

„Мениджърите трябва да кажат:„ Ще видите моето пране, ще видите как моите деца тичат наоколо, моите кучета и т.н. “ Мисля, че времето за лице е много по-важно от опита да се запази професионален начин на поведение. Просто го нормализирайте. “

 

 

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *