Когато пишете мотивационно писмо, важно е да се използва шрифт или тип стил, който е ясен и лесен за четене. Имайте предвид, че наемането на мениджъри трябва да прегледат десетки, ако не стотици, а на кандидатите за дадена позиция. Те могат веднага да преминат мотивационно писмо и да се започне, което не е незабавно четливи.
Съвет : Не забравяйте да направите своя шрифт достатъчно голям, така че читателят не трябва да кривогледство, за да прочетете писмото си, но не толкова голям, че писмото не се вписва добре в страницата.
Не го усложнявай
Когато става въпрос за избор на шрифт, за да се използва в мотивационното си писмо, най-добре е да се да го прости и професионално. Вие искате вашите думи и съобщение на изпъкват, а не ваш избор шрифт. Избягвайте използването на непрофесионални шрифтове новост стил като Comic Sans, почерк, или скрипт стил шрифтове.
В идеалния случай, шрифта, използван в придружителното писмо ще бъде едновременно с еднакъв размер и стил като този, използван в рамките на автобиографията си, за да ви помогне да представи едно сплотено пакет. Прегледайте тези съвети за определяне на правилната шрифт за мотивационното си писмо, както и какъв размер трябва да бъде, и които са стилове и не са подходящи за използване в мотивационно писмо.
Изберете една проста шрифта
С помощта на прост шрифт ще гарантира, че мотивационното си писмо е лесен за четене. Основни шрифтове, като Arial, Courier New, Calibri, Verdana и Times New Roman работят добре. Повечето програми за текстообработка и електронна поща по подразбиране ще професионален и лесен за четене избор.
Да се ограничи до един шрифт в мотивационното си писмо; най-добре е да не се смесват няколко шрифтове в един документ.
Не е необходимо да се използват различни стилове в мотивационно писмо. Избягвайте да подчертавате и italicizing и използвайте удебелен шрифт текст само когато набляга количествено измерими постижения, които трябва да “се появи” на страницата.
Изберете подходящ размер
В зависимост от това колко от съдържанието ви в писмото си, изберете размер на 10- или 12-точков шрифт.
Най-добре е, ако можете да форматирате мотивационно писмо, така че да пасва на една страница, с граници, които са не по-големи от 1 “и не по-малък от 0,7”.
Ако вашето писмо включва позиция с вашето име и информация за контакти, можете да изберете да се направи този шрифт малко по-голям.
Как да направите своя избор
- Изберете шрифт от списъка в горната част на документа, преди да започнете да пишете писмо, или:
- Въведете мотивационното си писмо.
- Маркирайте съдържанието на Вашето писмо.
- Или изберете шрифт от изскачащия прозорец или изберете шрифт от списъка в горната част на документа.
- Изберете размера на шрифта, който искате да използвате по същия начин.
- Проверят мотивационното си писмо.
- Печат мотивационното си писмо, дори ако ще да го качите онлайн, за да се уверите, че той е форматиран, правилно разпределени във времето и изглежда така, както искате.
Включи Изобилие от White Space
Независимо от размера на шрифта, изберете, е необходимо да има място в горната част на буквата и между всяка точка и всеки раздел на мотивационното си писмо. Ето как да се място мотивационното си писмо.
Когато използвате Microsoft Word, изберете шаблон за писмото. Ако използвате друга програма за текстообработка, процесът е подобен. Изберете съдържанието на мотивационното си писмо, а след това изберете шрифт и размер на шрифта.
Може да се наложи да опитате няколко различни размери, за да се уверите, че мотивационното си писмо се побира на една страница. Прегледайте тези съвети за форматиране, за да бъдете сигурни, вашето писмо ще направи най-добро впечатление.
Имейл мотивационни писма
Информацията по-горе се отнася предимно за случаи, в които изпращат традиционен мотивационно писмо от охлюв поща или когато сте изпращане на официално придружително писмо, като Word или PDF прикачен файл към имейл съобщение. Бъдете предупредени, че копиране и поставяне, мотивационно писмо, в тялото на имейл съобщение, може да унищожи форматирането, което го прави трудно да се чете за работодател, който може да има различна компютърна система.
Най-сигурното нещо, когато сте копиране и поставяне-мотивационното си писмо на приятел е да се премахнат всички форматиране и HTML и да го представи като обикновен текст.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.