Важни Умения за управление на работното място за успех

Posted on

 Важни Умения за управление на работното място за успех
умения за управление на времето, подобно на други меки умения, като например организационни умения, са в голямо търсене. Работодателите ще бъдат оценяващи способността ви да управлявате времето си, както и на ефективността на вашия екип за постигане на целите на отдели.

Служителите, които управляват времето си добре са по-продуктивни, по-ефективни и по-голяма вероятност да бъдат спазени сроковете. Те се фокусират върху най-важните и чувствителни към фактора време задачи и да се ограничи количеството на загубено време за несъществени задължения.

Какви са за управление на времето умения?

Управление на времето означава да се работи ефективно и работодатели във всяка индустрия поглед за персонал, които могат да използват оптимално наличните за тях време на работа. Икономия на време спестява пари на организацията и увеличава приходите.

Ефективно управление на времето изисква персонал, за да се анализира тяхната натовареност, възлага приоритети, и поддържа фокус върху продуктивни усилия.

Съвет : Служителите, които са отлични мениджъри време могат да елиминират разсейвате и да привлече подкрепа от колеги, за да помогне за изпълнение на целите си.

Видове Умения за управление на

Приоритизиране

Тя може да се окаже невъзможно да се направи всяка една минута задача очаква от вас. Можете също така да искате да направите всичко наведнъж. Но трябва да се даде приоритет, така че да сте в състояние да изпълните най-важните задачи в ред, който има смисъл. При възлагане на приоритет, предвид фактори като при всяка задача трябва да се направи, колко време може да отнеме, колко е важно да може да бъде на другите в организацията, какво би могло да се случи, ако дадена задача не е направено, и дали всяка задача може да е прекъсната от затрудненията в процеса.

  • Разпределяне
  • Управление на Очаквания
  • Предотвратяване на отпадъците
  • Приоритизиране на молби и искания
  • Висока стойност дейности (HVAs)
  • Отзиви за изпълнение
  • Поставяне на цели

Планиране

Scheduling е важно, тъй като някои задачи трябва да бъдат извършени в определени часове. Scheduling засяга деня, както вие седмица, вашият месец, както и работния процес на други хора. Повечето от тях имат определени часове от деня, в който те са повече или по-малко продуктивни в резултат на енергийните нива и искания на деня. Списъци може да бъде добър начин да се избегне отлагането, също.

  • график Софтуер
  • Умишлеността
  • точност
  • Нарушаването по-широки цели в етапи
  • Разрушаване на постижения в проекти

Управление на задачи

Списъци със задачи (правилно приоритизирани и интегрирани с графика си) са чудесен начин да не забравите нещо важно. Те също са чудесен начин да се избегне прекарва по цял ден да мисля за всичко, което трябва да направите. Спомняйки си задачи отнема енергия и да мисля за всичко, което трябва да направите през цялата седмица може да бъде изтощителна и поразителен. Сплит всички необходими задачи нагоре в списъка за всеки ден, и няма да се налага да се притеснявате, всичко това наведнъж. Просто вземете вашите задачи един ден в даден момент.

  • Proactive
  • групиране
  • Създаване на ден, weeklym и месечно “, за да направи” списъци
  • Мултитаскинг
  • пълнота
  • организация
  • Управление на Email

управление на работното натоварване

Крачеше работата си, въпреки че това може да изглежда странно нещо да се обадя на умения, е важна концепция за управление на времето. Въпреки, че дългите часове работа или пропускане паузи понякога може да подобри производителността в краткосрочен план, вашият изтощение по-късно ще се гарантира, че цялостната си продуктивност всъщност пада. С изключение на редки спешни случаи, важно е да се устои на изкушението да над-работа. Включи необходимите почивки и разумно време отказване, в графика си.

Познаването и прилагането на оптимално натоварване за себе си гарантира последователност в представянето си и избягва прегаряне. Работодателите искат да бъдат в състояние да разчитам на теб в дългосрочен план.

  • Управление на процесите
  • отстояване
  • Премахване на отпадъците
  • Като Breaks

делегация

В зависимост от това какъв вид работа, която извършвате, може да бъде в състояние да делегира някои от функциите. Знаейки какво и кога да се делегира е важно умение. Някои хора се противопоставят оправомощилият, или защото искат да се поддържа контрол или защото искат да спестят пари, като не наемат асистенти. И двата подхода в крайна сметка вредят на производителността и повишаване на разходите.

Не забравяйте обаче, че ако се практикува усърдно управление на времето и все още не може да се направи всичко, може да се опитваме да направим много. По-добре е да успее в няколко задачи, отколкото да се опита и се провали на мнозина.

  • Вие експертна помощ
  • Забавянето на срещи
  • представяне
  • Съвместна дейност
  • ръководство
  • Сътрудничество
  • мотивиране

Още Умения за управление на времето

Ето и повече управление на времето за автобиографии, мотивационни писма, заявления за работа, както и интервюта. Необходими умения ще варират в зависимост от длъжността, за която кандидатствате, така също и прегледайте списъка ни с умения, изброени от работа и вида на умение.

  • одит
  • Грижа за себе си
  • чистота
  • откритост
  • производителността софтуер
  • общуване
  • приспособимост
  • Висока устойчивост на стресови
  • надеждност
  • Внимание към детайла
  • дедуктивното мислене
  • Индуктивно разсъждение
  • Критично мислене
  • Оценяване
  • непрекъснато подобряване
  • Управление на риска
  • Отстраняване на проблеми
  • осигуряване на качеството
  • Управление на проекти
  • Управление на конфликти
  • проницателност
  • съгласие
  • шарнирен
  • Мозъчна атака
  • Ефективност
  • усърдие
  • Проблем Чувствителност

Примери за времето за управление на работното място

Този списък дава примери за ефективно управление на времето по време на работа.

  • Адаптиране планове на променящите се обстоятелства
  • Разпределяне на време за конкретни задачи
  • Анализ процеси и избор на най-простият начин да се постигне дадена задача
  • С молба за помощ, когато залети с искания
  • Отстояването да каже не на неподходящи изисквания, които да отвличат вниманието от центъра на задължения
  • Атакуването по-сложни задачи, когато имате най-високата енергия и резките концентрации
  • Одит как се изразходват време
  • Избягване на прекалената кратък разговор с колеги
  • Избягването на отлагане; действа вместо тревожно
  • Нарушаването мащабни цели на по-малки части и се фокусира върху една стъпка в даден момент
  • Разрушаване на проекти в управляеми части
  • Създаване на дневни, седмични и месечни “, за да направи” списъци
  • Създаване на графици
  • Делегиране на повече рутинни задачи за по-ниско ниво на персонала
  • Доброто хранене за поддържане на енергията
  • Премахване на загуба на време
  • Упражняване и участие в други намаляващото стреса дейности през свободното време, за да се максимизира енергия, когато по време на работа
  • Улесняване на ефективни срещи; залепване с времеви рамки за срещи
  • Групирането на подобни задачи заедно, за да се ограничи времето на прехода
  • Поддържането на организирана работна зона
  • Няколко задачи; изместване плавно от една задача към друга
  • Отвореност към по-ефективни начини за правене на нещата
  • Организиране на цифрови файлове за лесно извличане
  • Планиране деня си в нощта преди или първото нещо, на сутринта
  • Приоритизиране на молби и искания
  • Приоритизиране на списък с проекти, и се фокусира върху задачи по-висока стойност с по-непосредствени срокове
  • точност
  • Поставянето на мобилни телефони настрана, за да се елиминират разсейването на лични съобщения, освен ако не се изисква за работа
  • Преглед на ефективността и елиминиране на отклоненията от приоритетите
  • Създаване дневни, седмични и месечни цели
  • Създаване на реалистични стандарти за качество и избягване на перфекционизъм
  • Създаване определени часове, за да отговори на приятел
  • Като кратки почивки за възстановяване на енергия
  • Докосването на всеки лист хартия или четете всеки имейл само веднъж, когато е възможно

Как да направим уменията си се открояват

Добави съответните умения за автобиографията си: За изпълнителни асистенти и мениджъри, управленски умения време изброени по-горе, са важни, за да включи в автобиографията си.

Маркирайте умения в мотивационното си писмо: Докато четете внимателно длъжностната характеристика, отбележете в писмо подобни проекти, където управление на времето е от ключово значение.

Използвай умението думи от вашето интервю за работа: Прегледайте тези управление на времето въпроси за интервю преди вашите интервюта за работа, така че сте готови да се отговори с конкретни примери за това как ефективно да управлява обема на работата Ви.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *