Важливі навички управління часу для робочого місця Успіху

Posted on

 Важливі навички управління часу для робочого місця Успіху
навички управління часом, як і інші м’які навички, такі як організаційні навички, користуються великим попитом. Роботодавці будуть оцінювати вашу здатність керувати своїм часом, і ефективність вашої команди для досягнення цілей відділу.

Співробітники, які керують своїм часом, добре більш продуктивним, більш ефективним, і більше шансів укластися в терміни. Вони зосереджені на найбільш важливих і чутливих до часу завдань і обмежити кількість часу, витраченого марно на несуттєвих обов’язків.

Які навички управління часом?

Управління часом засіб ефективно працювати, і роботодавці в кожній галузі шукає співробітників, які можуть забезпечити оптимальне використання наявного часу до них на роботу. Економія часу економить гроші організації і збільшує дохід.

Ефективне управління часом вимагає від персоналу для аналізу їх навантаження, призначати пріоритети і зберегти увагу на продуктивної діяльності.

Рада : Співробітники , які відмінні менеджери часу можуть усунути відволікаючі і заручитися підтримкою з боку колег , щоб допомогти досягти своїх цілей.

Види навичок управління часом

пріоритезація

Це може бути неможливо зробити кожну хвилину завдання очікувати від вас. Ви також можете зробити все відразу. Але ви повинні розставити пріоритети, так що ви в змозі виконати найважливіші завдання в порядку, який має сенс. При призначенні пріоритету, враховувати такі фактори, як, коли кожна задача повинна бути зроблена, як довго це може зайняти, наскільки важливо це може бути іншими в організаціях, що може статися, якщо завдання не буде зроблена, і чи може бути перервана будь-яке завдання вузькі місця в процесі.

  • розподіл
  • управління очікування
  • запобігання відходів
  • Пріоритезація запити і вимоги
  • Висока вартість Захід (глава)
  • Відгуки Продуктивність
  • Постановка цілей

планування

Планування є важливим, тому що деякі завдання повинні бути зроблені в певний час. Планування впливає на ваш день, вашу тиждень, ваш місяць, а також робочий потік інших людей. Більшість з них має певний час дня, коли вони більш-менш продуктивні в результаті енергетичних рівнів і вимог дня. Розклад може бути хорошим способом, щоб уникнути тяганини, теж.

  • Планування програмного забезпечення
  • навмисність
  • пунктуальність
  • Ламати ширші цілі в віх
  • Дроблення віх в проекти

управління завданнями

Для списків (правильно і пріоритетні інтегровані з вашим графіком) є відмінним способом, щоб не забути щось важливе. Вони також є відмінним способом, щоб не витрачати весь день, думаючи про все, що вам потрібно зробити. Пам’ятаючи завдання бере енергію і думати про все, що вам потрібно зробити всю тиждень може бути стомлюючим і переважною. Розділити всі необхідні завдання вгору в списку на кожен день, і вам не доведеться турбуватися все це все відразу. Просто візьміть ваші завдання один день за один раз.

  • проактивний
  • дозуючий
  • Створення щодня, weeklym і щомісяця «робити» списки
  • багатозадачність
  • ретельність
  • організація
  • Управління електронної пошти

Управління робочим навантаженням

Крокуючи свою роботу, навіть якщо це може здатися дивним, що потрібно назвати майстерність, є важливою концепцією управління часом. Незважаючи на те, працюючи довгі години або пропуск перерв іноді може підвищити продуктивність праці в короткостроковій перспективі, ваше стомлення пізніше буде гарантувати, що ваша загальна продуктивність дійсно падає. за рідкісним винятком надзвичайних ситуацій, важливо, щоб протистояти спокусі надмірної роботи. Увімкніть необхідні перерви і розумний час відмови від куріння, в вашому графіку.

Знання та дотримання оптимального навантаження для себе забезпечує узгодженість вашої роботи і дозволяє уникнути вигоряння. Роботодавці хочуть, щоб мати можливість розраховувати на вас в довгостроковій перспективі.

  • управління процесами
  • напористість
  • усунення відходів
  • перерви

делегація

Залежно від того, якого типу роботи ви робите, ви можете бути в змозі делегувати деякі завдання. Знаючи, що і коли делегувати це важливий навик. Деякі люди чинять опір делегування, або тому, що вони хочуть зберегти контроль або тому, що вони хочуть, щоб заощадити гроші, не наймати помічників. Обидва підходи в кінцевому рахунку пошкодити продуктивність і підвищити витрати.

Однак слід пам’ятати, що якщо ви будете практикувати управління часом старанно і до сих пір не може отримати все, що зроблено, ви, можливо, намагається зробити занадто багато. Краще, щоб досягти успіху в кілька завдань, ніж намагатися і не на багато.

  • Шукаю кваліфіковану допомогу
  • Модератор зустрічі
  • презентація
  • робота в команді
  • керівництво
  • співробітництво
  • мотивація

Додаткові навички управління часом

Ось ще управління часом для резюме, супровідних листів, заяв на роботу, а також інтерв’ю. Необхідні навички будуть варіюватися в залежності від роботи, для яких ви претендуєте, так і перегляньте список навичок, перерахованих роботи і типу майстерності.

  • аудит
  • Самопоміч
  • чистота
  • відвертість
  • Продуктивність програмного забезпечення
  • зв’язок
  • адаптованість
  • висока стресостійкість
  • надійність
  • Увага до дрібниць
  • Дедуктивне мислення
  • індуктивний Розмірковуючи
  • Критичне мислення
  • оцінка
  • постійне поліпшення
  • Управління ризиками
  • Вирішення проблем
  • Гарантія якості
  • управління проектом
  • управління конфліктами
  • проникливість
  • піддатливість
  • артикуляційна
  • мозкова атака
  • ККД
  • старанність
  • проблема чутливості

Приклади управління часом на робочому місці

Цей список містить приклади ефективного управління часом на роботі.

  • Адаптація планів до умов, що змінюються
  • Виділяючи час для вирішення конкретних завдань
  • Аналіз процесів і вибір найбільш простий спосіб для виконання завдання
  • Прохання про допомогу, коли перевантажені з вимогами
  • Упевненості сказати не відповідають вимогам, які відволікають від центральних обов’язків
  • Атакуючий більш складні завдання, коли у вас є найвища енергія і найгостріші концентрації
  • Аудит, як витрачається час
  • Як уникнути надмірної світської бесіди зі співробітниками
  • Як уникнути тяганини; діючи замість занепокоєння
  • Ламати ширші цілі на більш дрібні частини і упор на один крок в той час,
  • Розбиття проектів на керовані частини
  • Створення щодня, щотижня і щомісяця «робити» списки
  • створення графіків
  • Делегування більше рутинних завдань нижнього рівня персоналу
  • Правильне харчування для підтримки енергії
  • Виключивши час зіпсовані
  • Здійснення і участь в інших заходах, стрес-скорочення під час відпочинку, щоб максимізувати енергію, коли на роботі
  • Полегшення ефективних нарад; дотримується тимчасові рамки для нарад
  • Угруповання подібних завдань разом, щоб обмежити час переходу
  • Підтримка організованою робочої зони
  • багатозадачність; перехід плавно від одного завдання до іншого
  • Відкритість більш ефективні способи ведення справ
  • Організація цифрових файлів для зручного пошуку
  • Планування свого дня в ніч перед або насамперед вранці
  • Пріоритезація запити і вимоги
  • Пріоритезація списку проектів і зосередитися на більш високі завдання цінності з безпосередніми термінами
  • пунктуальність
  • Введення стільникових телефонів в стороні, щоб виключити відволікання особистих повідомлень, якщо це не потрібно для роботи
  • Огляд продуктивності і усунення відхилень від пріоритетів
  • Установка щоденних, щотижневих та щомісячних цілей
  • Установка реалістичних стандартів якості та уникнути перфекціонізму
  • Установка певного часу для відповіді на електронну пошту
  • Беручи короткі перерви, щоб відновити енергію
  • Дотик кожного аркуша паперу або читати електронну пошту кожну тільки один раз, коли це можливо

Як зробити свої навички Виділитися

Додати відповідні навички в Ваше резюме: Для виконавчих помічників і менеджерів, навички управління часом , перераховані вище, важливо включити в ваше резюме.

Виділіть навички в супровідному листі: У час читання опису роботи ретельно, примітки в своєму листі аналогічних проектів , в яких управління часом було ключем.

Використовуйте спритність слова в співбесіді: Огляд цих управління часом питань інтерв’ю до вашої співбесіди, так що ви готові відповісти з конкретними прикладами того , як ефективно управляти робочим навантаженням.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *