Σημαντικές δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου Για Εργατικά επιτυχία

δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου, όπως και άλλες δεξιότητες, όπως οργανωτικές ικανότητες, έχουν μεγάλη ζήτηση. Οι εργοδότες θα αξιολογήσει την ικανότητά σας να διαχειριστείτε το χρόνο σας, καθώς και την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας για την επίτευξη των στόχων τμήμα.

Οι υπάλληλοι που διαχειρίζονται το χρόνο και τους είναι πιο παραγωγικοί, πιο αποτελεσματική και πιο πιθανό να τηρούν τις προθεσμίες. Θα επικεντρωθεί στις πιο σημαντικές και ευαίσθητες στον παράγοντα χρόνο καθήκοντα και να περιορίσουν το χρόνο που σπαταλιέται σε μη ουσιώδη καθήκοντα.

Τι είναι Χρόνος δεξιότητες διαχείρισης;

σημαίνει τη διαχείριση του χρόνου εργασίας αποτελεσματικά, και οι εργοδότες σε κάθε εμφάνιση της βιομηχανίας για το προσωπικό που μπορούν να κάνουν τη βέλτιστη χρήση του διαθέσιμου χρόνου τους στην εργασία. Εξοικονόμηση χρόνου εξοικονομεί χρήματα για την οργάνωση και αυξάνει τα έσοδα.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου απαιτεί προσωπικό για να αναλύσει το φόρτο εργασίας τους, να εκχωρήσει προτεραιότητες, και να διατηρήσει την εστίαση στις παραγωγικές προσπάθειες.

Συμβουλή : Οι εργαζόμενοι που είναι άριστες οι διαχειριστές του χρόνου μπορεί να εξαλείψει περισπασμούς και να επιστρατεύσει την υποστήριξη από τους συναδέλφους να βοηθήσουν την επίτευξη των στόχων τους.

Τύποι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου

Προτεραιότητα

Θα μπορούσε να είναι αδύνατο να κάνει κάθε έργο λεπτό αναμένεται από εσάς. Μπορείτε επίσης να θέλετε να κάνετε τα πάντα με τη μία. Αλλά θα πρέπει να δώσει προτεραιότητα, έτσι ώστε να είναι σε θέση να ολοκληρώσει τις πιο σημαντικές εργασίες σε μια σειρά που έχει νόημα. Κατά την ανάθεση προτεραιότητας, θεωρούν παράγοντες όπως όταν πρέπει να γίνει κάθε εργασία, πόσο καιρό μπορεί να πάρει, πόσο σημαντικό μπορεί να είναι για τους άλλους στην οργάνωση, τι θα μπορούσε να συμβεί αν ένα έργο δεν έχει γίνει, και αν κάποια εργασία μπορεί να διακοπεί από σημεία συμφόρησης στη διαδικασία.

• Κατανομή
• Διευθύνων προσδοκίες
• Η πρόληψη των αποβλήτων
• Προτεραιότητα αιτήματα και απαιτήσεις
• High-Value Δραστηριότητες (HVAs)
• Κριτικές Απόδοσης
• Ο καθορισμός του στόχου

Χρονοδρομολόγηση

Ο προγραμματισμός είναι σημαντικός, επειδή ορισμένες εργασίες πρέπει να γίνονται σε συγκεκριμένες ώρες. Προγραμματισμός επηρεάζει την ημέρα σας, την εβδομάδα σας, το μήνα σας, καθώς και της ροής εργασίας άλλων ανθρώπων. Οι περισσότεροι έχουν συγκεκριμένες ώρες της ημέρας, όταν είναι περισσότερο ή λιγότερο παραγωγικοί, ως αποτέλεσμα των επιπέδων ενέργειας και τις απαιτήσεις της ημέρας. Δρομολόγια μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να αποφευχθεί η αναβλητικότητα, πάρα πολύ.

• Λογισμικό Προγραμματισμός
• αποβλεπτικότητα
• Ακρίβεια
• Σπάζοντας ευρύτερους στόχους σε ορόσημα
• Διάλυση ορόσημα σε έργα

Διαχείριση εργασιών

To-do λίστες (σωστά κατά προτεραιότητα και να ενσωματωθεί με το πρόγραμμά σας) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφευχθεί ξεχνάμε κάτι σημαντικό. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε τις δαπάνες όλη την ημέρα σκέψης για ό, τι έχετε να κάνετε. Η ανάμνηση των καθηκόντων παίρνει ενέργεια και να σκεφτόμαστε όλα όσα πρέπει να κάνετε όλη την εβδομάδα μπορεί να είναι κουραστική και συντριπτική. Χωρίστε όλες τις απαραίτητες εργασίες πάνω σε μια λίστα για κάθε ημέρα, και δεν θα έχετε να ανησυχείτε όλα αυτά όλα με τη μία. Απλώς πάρτε τις εργασίες σας μια ημέρα τη φορά.

• Ενεργό
• δοσολογίας
• Δημιουργία καθημερινά, weeklym και μηνιαία «to do» λίστες
• multitasking
• Επιμέλεια
• Οργάνωση
• Διαχείριση email

διαχείριση φόρτου εργασίας

Βηματοδότησης δουλειά σας, ακόμα κι αν μπορεί να φαίνεται περίεργο πράγμα για να καλέσετε μια ικανότητα, είναι μια σημαντική έννοια της διαχείρισης του χρόνου. Αν και εργάζονται πολλές ώρες ή παρακάμπτοντας τα διαλείμματα μπορεί μερικές φορές να βελτιώσει την παραγωγικότητα σε βραχυπρόθεσμο ορίζοντα, εξάντληση αργότερα θα εξασφαλίσει ότι η συνολική παραγωγικότητα πέφτει στην πραγματικότητα. Εκτός από σπάνιες περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, είναι σημαντικό να αντισταθεί στον πειρασμό να υπερ-εργασία. Περιλαμβάνουν απαραίτητα διαλείμματα, και μια λογική ώρα διακοπή, στο πρόγραμμά σας.

Γνωρίζοντας και την εφαρμογή ενός βέλτιστου φόρτο εργασίας για τον εαυτό σας εξασφαλίζει τη συνέπεια στην απόδοσή σας και να αποφεύγει την επαγγελματική εξουθένωση. Οι εργοδότες θέλουν να είναι σε θέση να υπολογίζουν σε εσάς για τη μακροπρόθεσμη.

• Διαχείριση της διαδικασίας
• αυτοπεποίθηση
• Η εξάλειψη των αποβλήτων
• λαμβάνοντας Διακοπές

Αντιπροσωπεία

Ανάλογα με το είδος της εργασίας που κάνετε, μπορείτε να είστε σε θέση να αναθέτουν ορισμένα καθήκοντα. Γνωρίζοντας τι και πότε να αναθέσει είναι ένα σημαντικό προσόν. Μερικοί άνθρωποι αντιστέκονται μεταβιβάζουσα, είτε επειδή θέλουν να διατηρήσουν τον έλεγχο ή επειδή θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα με το να μην την πρόσληψη βοηθών. Και οι δύο προσεγγίσεις τελικά να βλάψει την παραγωγικότητα και την αύξηση του κόστους.

Να θυμάστε, ωστόσο, ότι αν πρακτική της διαχείρισης του χρόνου με επιμέλεια και ακόμα δεν μπορεί να κάνει τα πάντα, μπορεί να προσπαθούμε να κάνουμε πάρα πολλά. Είναι καλύτερα να πετύχει σε λίγες εργασίες από το να προσπαθήσει και αποτύχει σε πολλά.

• Αναζητώντας εμπειρογνωμόνων Βοήθεια
• Εποπτεία Συναντήσεις
• Παρουσίαση
• ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
• Ηγεσία
• Συνεργασία
• Κίνητρο

Περισσότερες δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου

Εδώ θα βρείτε περισσότερες διαχείριση του χρόνου για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές, αιτήσεις για εργασία και συνεντεύξεις. Απαιτούμενες δεξιότητες θα ποικίλει ανάλογα με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, έτσι και διαβάστε τη λίστα των δεξιοτήτων που αναφέρονται από τη δουλειά και το είδος των δεξιοτήτων.

• Ελεγκτικά
• Αυτοφροντίδα
• Καθαριότητα
• Ειλικρίνεια
• Παραγωγικότητα Λογισμικό
• Επικοινωνία
• Ικανότητα προσαρμογής
• Υψηλή στρες Ανοχή
• Αξιοπιστία
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Επαγωγικό συλλογισμό
• επαγωγική Λογική
• Κριτική σκέψη
• Αξιολόγηση
• Συνεχής Βελτίωση
• Διαχείριση κινδύνου
• Αντιμετώπιση προβλημάτων
• Διασφάλιση ποιότητας
• Διαχείριση έργου
• Τη διαχείριση των συγκρούσεων
• Η διάκριση
• Συμμόρφωση
• άρθρωση
• καταιγισμός ιδεών
• Αποδοτικότητα
• Επιμέλεια
• πρόβλημα Ευαισθησία

Παραδείγματα της διαχείρισης του χρόνου στο χώρο εργασίας

Αυτή η λίστα παρέχει παραδείγματα της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου στην εργασία.

• Η προσαρμογή των σχεδίων στις μεταβαλλόμενες συνθήκες
• ώρα για συγκεκριμένα καθήκοντα κατανομής
• Αναλύοντας τις διαδικασίες και επιλέγοντας τον πιο απλό τρόπο για να εκτελέσει ένα έργο
• Ζητώντας βοήθεια όταν συγκλονισμένοι με τις απαιτήσεις
• Αυτοπεποίθηση να πούμε όχι σε ακατάλληλες απαιτήσεις που αποσπά την προσοχή από την κεντρική δασμούς
• Επίθεση πιο σύνθετες εργασίες, όταν έχετε την υψηλότερη ενέργεια και εντονότερη συγκεντρώσεις
• Ελεγκτικά πώς δαπανάται το χρόνο
• Αποφυγή υπερβολικής μικρή συζήτηση με τους συναδέλφους
• Αποφεύγοντας την αναβλητικότητα? ενεργώντας αντί ανησυχητική
• Σπάζοντας ευρύτερους στόχους σε μικρότερα τμήματα και εστιάζοντας σε ένα βήμα τη φορά
• Διάλυση έργα σε διαχειρίσιμα τμήματα
• Δημιουργία καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία «to do» λίστες
• Δημιουργία προγραμμάτων
• Η ανάθεση περισσότερες εργασίες ρουτίνας στο χαμηλότερο επίπεδο του προσωπικού
• Τρώγοντας καλά για να διατηρήσει την ενέργεια
• Η εξάλειψη των wasters χρόνο
• Η άσκηση και συμμετοχή σε άλλες δραστηριότητες για μείωση του στρες κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου για τη μεγιστοποίηση της ενέργειας, όταν στο χώρο εργασίας
• Διευκόλυνση αποτελεσματική συναντήσεις? κολλήσει με χρονοδιαγράμματα για συναντήσεις
• Η ομαδοποίηση παρόμοιων καθηκόντων από κοινού για να περιορίσουν το χρόνο μετάβασης
• Η διατήρηση ενός οργανωμένου χώρου εργασίας
• multitasking? μετατόπιση ομαλά από το ένα έργο στο άλλο
• Η διαφάνεια σε πιο αποτελεσματικούς τρόπους αντιμετώπισης των πραγμάτων
• Οργάνωση ψηφιακά αρχεία για εύκολη ανάκτηση
• Σχεδιασμός την ημέρα σας από το προηγούμενο βράδυ ή το πρώτο πράγμα το πρωί
• Προτεραιότητα αιτήματα και απαιτήσεις
• Προτεραιότητα μια λίστα των έργων και έμφαση στην υψηλότερη εργασίες αξίας με πιο άμεσο προθεσμίες
• Ακρίβεια
• Κάνοντας τα κινητά τηλέφωνα στην άκρη για να εξαλειφθεί η απόσπαση της προσοχής των προσωπικών μηνυμάτων εκτός αν απαιτείται για την εργασία
• Επανεξέταση απόδοση και την εξάλειψη αποκλίσεις από τις προτεραιότητες
• Ρύθμιση καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία στόχους
• Ρύθμιση ρεαλιστικά πρότυπα για την ποιότητα και την αποφυγή τελειομανία
• Ρύθμιση συγκεκριμένες ώρες για να ανταποκρίνεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• Λαμβάνοντας σύντομα διαλείμματα για την αποκατάσταση της ενέργειας
• Αγγίζοντας κάθε κομμάτι χαρτί ή διαβάζοντας κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο μία φορά, όποτε είναι εφικτό

Πώς να κάνει τις δεξιότητες σας να ξεχωρίζει

Προσθέστε σχετικές δεξιότητες στο βιογραφικό σας: Για εκτελεστικό βοηθοί και οι διευθυντές, οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου που αναφέρονται παραπάνω είναι σημαντικό να συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας.

Επισημάνετε Δεξιότητες στην συνοδευτική επιστολή σας: Κατά την ανάγνωση του περιγραφή εργασίας προσεκτικά, σημειώνει στην επιστολή σας παρόμοια έργα, όπου η διαχείριση του χρόνου ήταν το κλειδί.

Χρησιμοποιήστε λέξεις δεξιοτήτων στην συνέντευξη εργασίας σας: Εξετάστε αυτές τις ερωτήσεις συνέντευξης διαχείριση του χρόνου πριν από συνεντεύξεις εργασίας σας, ώστε να είστε έτοιμοι να απαντήσει με συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το φόρτο εργασίας σας.